El sellado de registros es la práctica de sellar o, en algunos casos, destruir registros judiciales que de otro modo serían de acceso público como registros públicos . El término se deriva de la tradición de colocar un sello en archivos o documentos específicos que impide que cualquier persona revise los archivos sin recibir una orden judicial . El proceso moderno y los requisitos para sellar un registro y las protecciones que brinda varían de una jurisdicción a otra, e incluso entre casos civiles y penales .
En general, el sellado de registros se puede definir como el proceso de eliminar de la revisión general los registros relacionados con un caso judicial . Sin embargo, es posible que los registros no desaparezcan por completo y aún se puedan revisar en circunstancias limitadas; en la mayoría de los casos, se requiere una orden judicial para abrir los registros una vez sellados. En los Estados Unidos, algunos estados ordenan que se destruyan los registros una vez sellados. Una vez que se sella un registro, en algunos estados, se considera legalmente que los contenidos nunca han ocurrido y no son reconocidos por el estado.
La política pública de sellado de registros equilibra el deseo de liberar a los ciudadanos designados de las cargas causadas por la información contenida en los registros estatales mientras mantiene el interés del estado en la preservación de los registros que pueden ser beneficiosos para el estado o para otros ciudadanos. [1]
En muchos casos, una persona con un registro sellado gana el derecho legal de negar o no reconocer nada que ver con el arresto y los procedimientos legales del caso mismo. [2] [3]
Normalmente, los registros no deben archivarse bajo sello sin un permiso judicial. [4] Sin embargo, FRCP 5.2 requiere que el texto confidencial, como el número de seguro social, el número de identificación del contribuyente, el cumpleaños, las cuentas bancarias y los nombres de los niños, se eliminen de las presentaciones realizadas ante el tribunal y los documentos adjuntos. [5] Una persona que realiza una presentación redactada puede presentar una copia no redactada bajo sello, o el Tribunal puede optar por ordenar más tarde que se realice una presentación adicional bajo sello sin censura. Alternativamente, la parte que presenta puede solicitar el permiso de la corte para presentar algunos anexos completamente sellados.
Cuando el documento se presenta "bajo sello", debe tener una indicación clara para que el secretario de la corte lo presente por separado, generalmente estampando las palabras "Presentado bajo sello" en la parte inferior de cada página. La persona que realiza la presentación también debe proporcionar instrucciones al secretario del tribunal de que el documento debe presentarse "bajo sello". Los tribunales a menudo tienen requisitos específicos para estas presentaciones en sus Reglas locales.