Un envío corto describe la ausencia, no entrega o cumplimiento incompleto de la carga en una lista de envío . Por el contrario, un sobre envío describe un excedente de carga. El envío corto y el envío excesivo pueden ocurrir por varias razones y pueden referirse a un envío incorrecto real o a un informe del destinatario, que puede disputar los registros de envío.
Causas
El envío excesivo y el envío corto se producen cuando se envía la cantidad incorrecta o se indica la cantidad incorrecta de envíos. El destinatario también puede informar un envío corto si una cantidad recibida no coincide con la cantidad de envío indicada, generalmente debido a pérdida o robo. Sin embargo, es poco probable que se produzca un sobre envío debido a cambios en el tránsito, a menos que ingresen artículos falsos en la carga o que la lista de envío esté dañada o alterada durante el tránsito.
Problemas
Los envíos cortos y los envíos excesivos a menudo causan problemas de contabilidad debido al papeleo que no coincide, lo que requiere corrección manual. [1]
Los informes falsos de envíos cortos se pueden utilizar para cometer fraude al informar que los artículos recibidos faltan. Los intentos para evitar la detección de tal práctica generalmente requieren mantener dos juegos de libros , es decir, presentar dos juegos de papeleo inconsistentes. [2]
Soluciones
Cuando se detecta un envío corto o un envío excesivo, con mayor frecuencia por parte del destinatario, pero potencialmente por el remitente en el caso de que se observe un error después del envío, se debe informar a la otra parte de inmediato, para que se puedan tomar medidas correctivas. Dicha acción podría incluir envíos suplementarios para envíos cortos, devolución de mercancía para envíos excesivos y emisión de facturas corregidas si la cantidad real es aceptable. Además, se podría llevar a cabo una investigación de las causas para asegurarse de que no se estén produciendo fraudes o robos a través de informes incorrectos u otros medios.
Referencias
- ^ Sobreenvíos y envíos cortos
- ^ Manual de fraude corporativo: prevención y detección, por Joseph T. Wells, p. 278