Los Archivos del Estado (en francés : Archives de l'État o AE, en holandés : Rijksarchief ) es la institución que conserva los archivos nacionales de Bélgica . Es un instituto de investigación de la Oficina Federal de Política Científica de Bélgica (Belspo) dependiente del Gobierno Federal de Bélgica .
Los Archivos del Estado están compuestos por los Archivos Nacionales de Bruselas y 18 repositorios repartidos por Bélgica. Cada repositorio tiene su propia sala de lectura, donde el público puede consultar archivos en papel o digitales de acuerdo con las normas y leyes sobre la privacidad de ciertos datos.
Como centro de conocimiento para la información histórica y las ciencias de archivo, los Archivos del Estado conservan 325 kilómetros (202 millas) de archivos y 25 kilómetros (16 millas) de libros. Karel Velle es el director general titular.
Organización administrativa
Los Archivos Nacionales y Archivos del Estado de las Provincias se dividen en 4 departamentos:
- Departamento I - Archivos en la Región de Bruselas-Capital
- Archivos Nacionales de Bélgica (francés: Archives générales du Royaume) (oficina central)
- Repositorio de los Archivos Nacionales de Bélgica 2-Joseph Cuvelier
- Archives du Palais Royal (Bélgica)
- Archivos del Estado en Bruselas
- Departamento II - Archivos en las provincias flamencas
- Archivos estatales de Lovaina
- Archivos estatales de Kortrijk
- Archivos estatales en Beveren
- Archivos estatales de Hasselt
- Archivos del Estado en Gante
- Archivos del Estado de Brujas
- Departamento III - Archivos en las provincias valonas y en la comunidad de habla alemana
- Archivos del Estado en Eupen
- Archivos estatales de Tournai
- Archivos del Estado en Saint-Hubert
- Archivos estatales de Namur
- Archivos del Estado en Mons
- Archivos del Estado en Louvain-la-Neuve
- Archivos del Estado de Lieja
- Archivos estatales en Arlon
- Departamento IV
Responsabilidades
Conservación y preservación del patrimonio archivístico
Una de las misiones clave de los Archivos del Estado es la preservación material de los archivos que alberga. Las piezas de archivo se almacenan para su conservación a largo plazo en pilas especialmente equipadas que cumplen con los más altos estándares de temperatura, humedad del aire, seguridad contra incendios e inundaciones. Los documentos se almacenan en carpetas y cajas de archivo libres de ácido provistas de todos los elementos de identificación necesarios. Los productores de archivos pueden comprar estas cajas de archivos libres de ácido en los Archivos del Estado a un precio razonable. Los archivos deteriorados por los estragos del tiempo se restauran y se recuperan. Los documentos consultados con frecuencia por el público (registros parroquiales, registros de estado civil, mapas, planos y dibujos, cartas antiguas en pergamino) se microfilman y cada vez más se digitalizan para evitar daños en los originales. Los Archivos del Estado coordinan la política de archivos a nivel nacional y fomentan una cooperación internacional eficaz.
Supervisión de archivos
Los Archivos del Estado supervisan los archivos de las autoridades públicas belgas: juzgados, tribunales, administraciones e instituciones públicas. Ningún documento producido o recibido por las autoridades públicas podrá ser destruido sin autorización previa del Archivero Nacional o sus delegados. Esta supervisión de los archivos públicos está asignada a la sección “Supervisión de archivos, reporte y coordinación de la colección y selección de archivos” de los Archivos del Estado, supervisando los servicios centrales de la administración federal, y a los archiveros de los repositorios de los Archivos del Estado en las Provincias, supervisando los servicios externos de las administraciones federales, los juzgados y tribunales del poder judicial y las administraciones autonómicas y locales. El Archivo del Estado vela así por la debida conservación de los documentos de archivo producidos y gestionados por las autoridades públicas belgas. Para ello, emite directivas y recomendaciones, realiza inspecciones, organiza capacitaciones para funcionarios públicos y asesora sobre la construcción y mobiliario de repositorios y sobre la organización de la gestión de archivos dentro de una administración pública. Las directivas, folletos y recomendaciones se pueden descargar del sitio web de los Archivos del Estado.
Adquisición de archivos de administraciones públicas y archivos privados
El Archivo del Estado adquiere y conserva (previa selección) los archivos con más de 30 años de juzgados y tribunales, administraciones públicas, notarios, así como del sector privado y particulares (empresas, políticos, asociaciones y sociedades, familias influyentes, etc. jugó un papel importante en la vida social). Garantiza que los archivos públicos se transfieran de acuerdo con los estándares de archivo.
Servicio al publico
Los Archivos del Estado hacen accesibles al público los archivos que conserva respetando el carácter privado de determinados datos. Posee salas de lectura abiertas a todos en cada uno de sus 19 repositorios. Allí, estudiantes, genealogistas, historiadores, investigadores, etc. pueden consultar numerosos documentos de archivo en papel, microfilm o en formato digital. Varias publicaciones para ayudar con la investigación (inventarios, guías, etc.) están disponibles en las salas de lectura o se pueden comprar en la tienda de los Archivos Nacionales. Otra prioridad de los Archivos del Estado es hacer que el máximo de información sea accesible a través de Internet. Varias publicaciones se pueden descargar de forma gratuita desde el sitio web de la institución. Estos se refieren, por ejemplo, a los registros eclesiásticos, muchos registros de estado civil de más de 100 años, las actas de las reuniones del Consejo de Ministros de 1917 a 1979, etc. Con el fin de dar a conocer al público sus vastas colecciones, los Archivos del Estado regularmente organiza exposiciones temáticas en sus diferentes repositorios, presentando documentos de archivo en su contexto social y cultural más amplio. Con motivo de estos eventos, se publica un catálogo, dossier científico o folleto relacionado. Se organizan coloquios, simposios, conferencias, seminarios para públicos particulares. Los Archivos del Estado también participan en varios otros eventos (por ejemplo: Open Monument Day) anunciados en el sitio web de la institución, su página de Facebook o a través de su Newsletter.
Hacer que el patrimonio archivístico sea accesible para la investigación
Una de las principales tareas del personal científico es hacer accesibles las ingentes cantidades de archivos que conservan los Archivos del Estado mediante la autoría de instrumentos de investigación científica: guías de investigación, guías y resúmenes de archivos, inventarios, estudios institucionales. El propósito de estas publicaciones es permitir a los investigadores encontrar con la mayor precisión posible la información que buscan en un tiempo razonable. Los Archivos del Estado son un centro de conocimiento para la información histórica y las ciencias de archivo. El personal científico de la institución realiza de manera continua investigación científica en ciencias de archivo, conservación e historia institucional de las instituciones productoras de archivos en el marco del cumplimiento responsable de las tareas antes mencionadas, es decir la adquisición, conservación, control intelectual y realización de la archivos accesibles al público. Investigación científica Como institución científica, el Archivo del Estado desarrolla actividades científicas en los campos que le son vinculados por esencia: archivística, conservación e historia de las instituciones productoras de archivos. De hecho, es imposible cumplir con las tareas enumeradas anteriormente (adquisición, conservación, control intelectual y hacer que los archivos sean accesibles al público), si no se basan continuamente en la investigación científica. Una parte importante de la actividad científica de los Archivos del Estado se desarrolla en estrecha colaboración con las universidades.
Digitalización de archivos
Los Archivos del Estado iniciaron recientemente un vasto proyecto a largo plazo: la digitalización de sus archivos. Para ello, todos los repositorios de Archivos del Estado se equiparon con salas de lectura digital. Desde agosto de 2009, los registros eclesiásticos digitalizados y los registros de estado civil de todo el país se han puesto progresivamente a disposición del público a través de las 19 salas de lectura de los Archivos del Estado. En enero de 2013, unos 27.000 registros eclesiásticos y un número cada vez mayor de registros de estado civil también están disponibles de forma gratuita en el sitio web de los Archivos del Estado. También se pueden consultar otros tipos de documentos en la página web de los Archivos del Estado: actas del Consejo de Ministros (1918-1979), anuario estadístico de Bélgica (y del Congo Belga) de 1870, más de 38.000 moldes de precinto, etc.
Historia de los archivos nacionales y estatales de las provincias
Período austriaco (1714-1795)
Los primeros orígenes de los archivos estatales belgas se encuentran en el período austriaco. En 1773, se crea una Oficina de Archivos en Bruselas. Este depósito general y permanente estaba destinado a los principales archivos de los Países Bajos austriacos y constituyó un primer pero tímido intento de centralización por parte de las autoridades públicas.
Desde el período francés (1795-1814) hasta el Reino Unido de los Países Bajos (1815-1830)
La ley del 7 Messidor del año II [25 de junio de 1794] conduce a la creación de un depósito central de archivos para toda la república. También establece el principio fundamental pero revolucionario de que los archivos de la nación deben ser accesibles a los ciudadanos. El Decreto del 5 de Brumario del Año V (26 de octubre de 1796) ordena la creación de un depósito de archivos en cada departamento. Se establecieron así depósitos en todos los departamentos excepto Deux-Nèthes (provincia de Amberes). En 1800 pasó bajo la autoridad del secretario general de la prefectura. Los curadores pagados por el estado fueron nombrados primero en Bruselas y Lieja, más tarde en Mons y Gent. En virtud del Real Decreto de 17 de diciembre de 1851, los archivos estatales de las provincias están bajo la dirección del Archivero Nacional del Reino.
Después de la Independencia de Bélgica (1830-presente)
Cuando Bélgica se independizó, los servicios de archivos estatales se establecieron en cada chef-lugar de las siguientes provincias: Brujas (1834), Namur (1849), Arlon (1851), Hasselt (1869), Amberes (1896) y Tournai (de 1834 a 1895). En 1964, se abrieron cuatro depósitos de distrito: en Huy (cerrado desde febrero de 2008), Kortrijk, Ronse (cerrado desde septiembre de 2010) y Tournai. Se abrieron depósitos auxiliares en Saint-Hubert (1960) y Beveren (1964). El repositorio de Archivos del Estado en Eupen se creó en 1988 tras la segunda reforma estatal de Bélgica. Los depósitos de archivos estatales de Lovaina (2001), Anderlecht (2002) y Louvain-la-Neuve (2009) se establecieron tras la división de la provincia de Brabante. Próximamente se inaugurará el depósito de Archivos Nacionales 2 - Joseph Cuvelier.
Importancia de la oficina de Archivero Nacional
En 1773, el conde Jean-Baptiste Goswin de Wynants (1726-1796) es nombrado primer director general de los Archivos de los Países Bajos en Bruselas. El Archivero Nacional residía en Bruselas, donde permaneció el principal servicio de archivos tras la retirada de los austriacos y la llegada de los franceses. Este servicio ganó aún más importancia durante el período del Reino Unido de los Países Bajos. A finales de 1814, Pierre Jean L'Ortye fue nombrado "archivista secretario" del Archivo Nacional de Bruselas y encargado de la supervisión de la conservación y gestión de los archivos producidos por los organismos públicos. En 1831, Louis Prosper Gachard , su adjunto desde 1826, lo sucedió y se convirtió en el primer verdadero Archivero Nacional del Reino. Gachard estuvo en el cargo desde 1831 hasta 1885, hasta su muerte en vísperas de Navidad.
La ley belga de archivos
Los Archivos del Estado se rigen por la Ley de Archivos del 24 de junio de 1955, modificada por la Ley del 6 de mayo de 2009. En 2009, el período de conservación se redujo de ciento a treinta años. Esta medida, vigente luego de un período de transición, tiene como objetivo satisfacer las expectativas de los ciudadanos que deseen realizar investigaciones sobre la historia o genealogía más reciente. Sin embargo, la consulta de archivos particulares puede estar sujeta a limitaciones debido a la legislación sobre la protección de la privacidad y la legislación sobre la publicidad de los registros del estado civil.
Lista de archiveros nacionales
- Pieter-Jan L'Ortye (1814-1831) (Secretario-Archivero)
- Louis Prosper Gachard (1831-1885) (Secretario-Archivero de 1831 a 1859)
- Charles Piot (1886-1897)
- Alphonse Goovaerts (1898-1904)
- Arthur Gaillard (1904-1912) (en funciones)
- Joseph Cuvelier (1912-1935) (en funciones de 1912 a 1913)
- Dieudonné Brouwers (1936-1939)
- Camille Tihon (1939-1955)
- Etienne Sabbe (1955-1968)
- Maurits Vanhaegendoren (1968) (en funciones)
- Lucienne Van Meerbeeck (1968) (en funciones)
- Carlos Wyffels (1968-1987)
- Ernest Persoons (1987-2002)
- Daniel Van Overstraeten (2002-2003) (en funciones)
- Herman Coppens (2004-2005) (en funciones)
- Karel Velle (2005 - hoy)
Ver también
Bibliografía
- Vanrie A., Bruxelles: les archives centrales et le quartier de la Cour: exposition organisée à l'occasion du bicentenaire des Archives de l'État: Bruxelles: Archives générales du royaume, 24 de octubre de 1996-13 diciembre de 1996 , série Archives générales du Royaume et Archives de l'État dans les provinces. Service éducatif. Dosieres. Première série. , Volumen 16, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 1996, 71 p.
- Coppens H. et Laurent R. (sous la dir.), Les Archives de l'État en Belgique, 1796-1996, Historique de l'institution et répertoire bio-bibliographique des archivistes , Archives générales du Royaume, Publ.2410, Bruxelles , 1996, 661 p.