Archivos estatales (Bélgica)
Los Archivos del Estado ( en francés : Archives de l'État o AE, en holandés : Rijksarchief ) es la institución que conserva los archivos nacionales de Bélgica . Es un instituto de investigación de la Oficina Federal de Política Científica de Bélgica (Belspo) dependiente del Gobierno Federal de Bélgica .
Los Archivos del Estado están compuestos por los Archivos Nacionales en Bruselas y 18 depósitos en toda Bélgica. Cada repositorio cuenta con su propia sala de lectura, donde el público puede consultar archivos en papel o digitales en cumplimiento de las normas y leyes relativas a la privacidad de ciertos datos.
Como centro de conocimiento para la información histórica y las ciencias archivísticas, los Archivos del Estado conservan 325 kilómetros (202 millas) de archivos y 25 kilómetros (16 millas) de libros. Karel Velle es el director general titular.
Una de las misiones fundamentales de los Archivos del Estado es la conservación material de los archivos que posee. Las piezas de archivo se almacenan para su conservación a largo plazo en pilas especialmente equipadas que cumplen con los más altos estándares de temperatura, humedad del aire, seguridad contra incendios e inundaciones. Los documentos se almacenan en carpetas y cajas de archivo libres de ácido previstas con todos los elementos de identificación necesarios. Los productores de archivos pueden comprar estas cajas de archivo libres de ácido de los Archivos del Estado a un precio razonable. Archivos deteriorados por los estragos del tiempo son restaurados y rehabilitados. Los documentos consultados con frecuencia por el público (registros parroquiales, registros del estado civil, mapas, planos y dibujos, cartas antiguas en pergamino) se microfilman y cada vez más se digitalizan para evitar daños a los originales.
Los Archivos del Estado supervisan los archivos de las autoridades públicas belgas: juzgados, tribunales, administraciones e instituciones públicas. Ningún documento producido o recibido por las autoridades públicas podrá ser destruido sin previa autorización del Archivero Nacional o sus delegados. Esta supervisión de los archivos públicos está asignada a la sección "Supervisión de archivos, informes y coordinación de la colección y selección de archivos" de los Archivos del Estado, que supervisa los servicios centrales de la administración federal, y a los archiveros de los depósitos de los Archivos del Estado en las Provincias, supervisando los servicios exteriores de las administraciones federales, los juzgados y tribunales del poder judicial y las administraciones regionales y locales. Los Archivos del Estado velan así por la debida conservación de los documentos de archivo producidos y gestionados por las autoridades públicas belgas. Para ello, emite directrices y recomendaciones, realiza inspecciones, organiza la formación de los funcionarios públicos y asesora sobre la construcción y mobiliario de depósitos y sobre la organización de la gestión de archivos dentro de una administración pública. Las directivas, folletos y recomendaciones se pueden descargar del sitio web de los Archivos del Estado.
El Archivo del Estado adquiere y conserva (previa selección) los archivos de más de 30 años de los juzgados y tribunales, administraciones públicas, notarios, así como del sector privado y de particulares (empresas, políticos, asociaciones y sociedades, familias influyentes, etc. que tengan desempeñó un papel importante en la vida social). Garantiza que los archivos públicos se transfieran de acuerdo con los estándares de archivo.
