La Oficina de Registros del Estado de Australia Occidental ( SRO ) es la autoridad del gobierno de Australia Occidental con la responsabilidad de identificar, administrar, preservar y proporcionar acceso a los archivos del estado. El SRO también ofrece servicios de administración de registros de mejores prácticas a agencias gubernamentales estatales y locales.
La Oficina de Registros del Estado funciona con su propia legislación, la Ley de Registros del Estado de 2000, que se proclamó formalmente en la Gaceta del Gobierno el 30 de noviembre de 2001. La SRO es una agencia gubernamental independiente dentro del Departamento de Gobierno Local, Industrias Deportivas y Culturales de Australia Occidental .
El núcleo de las colecciones de archivos estatales son los registros de la Oficina del Secretario Colonial adquiridos en 1903 por el primer bibliotecario de la Biblioteca Pública, el Dr. James Sykes Battye . La preocupación por la destrucción de registros valiosos llevó a la formación del Comité de Registros Públicos (presidido por el Dr. Battye) en 1923, que luego fue revivido como la Junta de Archivos del Estado en 1929, funcionando hasta 1943. [1] En marzo de 1945, Mollie Lukis [ 2] fue designado como el primer archivero que supervisó el desarrollo de las colecciones de archivos del estado y, en 1956, la colección de archivos del estado pasó a formar parte de la Biblioteca JS Battye de Historia de Australia Occidental .
En 1988, los Archivos del Estado se convirtieron en una dirección separada dentro del Servicio de Información y Bibliotecas de Australia Occidental ( LISWA ) y en 1990 se estableció una Rama de Gestión de Registros (ahora denominada Servicios de Mantenimiento de Registros) para permitir una participación más activa en los asuntos de gestión de registros en ambos estados. y niveles de gobierno local. En 1995, los Archivos del Estado pasaron a llamarse Oficina de Registros Públicos y la responsabilidad de los archivos privados se transfirió a la Biblioteca Battye en 1996. En abril de 1999, la SRO se trasladó a su domicilio actual en la planta baja del edificio de la Biblioteca Alexander y fue bautizada oficialmente con su nombre actual.
En noviembre de 2000 se aprobó la Ley de Registros del Estado, se estableció la Comisión de Registros del Estado y la Oficina de Registros del Estado se independizó de LISWA .
La Ley de Registros Estatales de 2000 reemplazó los aspectos de archivo y mantenimiento de registros de la Ley de la Junta de Bibliotecas de Australia Occidental de 1951-1983. [3] Al disponer de una Comisión de Registros Estatales (SRC) independiente [4] con responsabilidades de establecimiento de normas, auditoría y presentación de informes, la SRC rinde cuentas directamente al Parlamento. La composición de la Comisión está en un nivel acorde con el alto grado de responsabilidad y transparencia que son características de la legislación. Los cuatro miembros de la Comisión son el Auditor General, el Comisionado de Información, el Defensor del Pueblo y una persona designada con experiencia en el mantenimiento de registros de fuera del gobierno.