Autoridad de Archivos y Registros del Estado de Nueva Gales del Sur
La Autoridad de Archivos y Registros del Estado de Nueva Gales del Sur (comúnmente conocida como Archivos y Registros del Estado de Nueva Gales del Sur ) es la autoridad de gestión de archivos y registros del Gobierno de Nueva Gales del Sur en Australia. Puede rastrear su historia hasta el establecimiento de la oficina del Secretario Colonial y Registrador de los Registros de Nueva Gales del Sur en 1821. [1] Sin embargo, en los primeros años de la historia de la Colonia, se prestó poca atención a la administración y preservación de registros públicos no actuales. Esto se debió principalmente a que el gobierno de turno estaba completamente enfocado en la administración del convicto.sistema, ley y orden, inmigración y asentamiento territorial. Los documentos que no eran necesarios para el funcionamiento diario del gobierno solían ser descuidados o destruidos.
No fue hasta finales del siglo XIX, con la proximidad del Centenario de la Colonia, que se registró una conciencia del valor de los archivos públicos como fuentes fundamentales de la historia australiana. Este interés llevó al nombramiento de un archivero de Nueva Gales del Sur y la publicación de Registros históricos de Nueva Gales del Sur . [2] En ese momento, el término "archivos" se usaba ampliamente para incluir manuscritos, material pictórico y mapas de una amplia gama de fuentes privadas, así como para denotar registros oficiales no actualizados. [3]
Los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Nueva Gales del Sur estuvieron activos desde alrededor de 1870 en la preservación de libros y manuscritos relacionados con Australia, pero fue la apertura de la Biblioteca Mitchell en 1910 lo que proporcionó el primer estímulo real para la acción en el área del público . registros. A pedido del primer ministro en funciones y del fiscal general , los fideicomisarios de la biblioteca pública prepararon un informe sobre los peligros presentes y futuros de la negligencia de los registros estatales, que incluía recomendaciones sobre el establecimiento de un departamento de archivos en el edificio de la biblioteca pública. [2]
Esta propuesta caducó, pero durante el período 1911-1918, se tomaron algunas medidas para establecer una oficina de archivos. Tanto el Primer Ministro como la Junta de Servicio Público emitieron varias instrucciones , en las que se aconsejaba a los departamentos que transfirieran los registros no actuales que se consideraran de valor histórico a la Biblioteca Mitchell . [2] Con la autoridad de estas instrucciones, los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública se convirtieron en la autoridad de archivo del Estado, y se hizo mucho trabajo en la Biblioteca Mitchell para recopilar y preservar los archivos del Estado de Nueva Gales del Sur.
En noviembre de 1953 se estableció un Departamento de Archivos dentro de la Biblioteca Pública de Nueva Gales del Sur (posteriormente Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur ), momento en el que se estimaba que había 2.300 metros de archivos bajo la custodia de la Biblioteca Mitchell . [3]
En el período posterior a 1953, el Departamento de Archivos adaptó y puso en práctica principios y procedimientos de archivo reconocidos, tanto en la gestión de los archivos estatales bajo la custodia de los Fideicomisarios como en la gestión del Repositorio de Registros del Gobierno, que se estableció en 1955 [2]. ] La gestión del repositorio fue supervisada por la Junta de Servicio Público.
