La Oficina de Registros del Estado de Australia Occidental ( SRO ) es la autoridad del gobierno de Australia Occidental con la responsabilidad de identificar, administrar, preservar y proporcionar acceso a los archivos del estado. El SRO también ofrece servicios de administración de registros de mejores prácticas a agencias gubernamentales estatales y locales.
La Oficina de Registros del Estado funciona con su propia legislación, la Ley de Registros del Estado de 2000, que se proclamó formalmente en la Gaceta del Gobierno el 30 de noviembre de 2001. La SRO es una agencia gubernamental independiente dentro del Departamento de Gobierno Local, Industrias Deportivas y Culturales de Australia Occidental .
Historia
El núcleo de las colecciones de archivos estatales son los registros de la Oficina del Secretario Colonial adquiridos en 1903 por el primer bibliotecario de la Biblioteca Pública, el Dr. James Sykes Battye . La preocupación por la destrucción de registros valiosos llevó a la formación del Comité de Registros Públicos (presidido por el Dr. Battye) en 1923, que luego fue revivido como la Junta de Archivos del Estado en 1929, funcionando hasta 1943. [1] En marzo de 1945, Mollie Lukis [ 2] fue designado como el primer archivero que supervisó el desarrollo de las colecciones de archivos del estado y, en 1956, la colección de archivos del estado pasó a formar parte de la Biblioteca JS Battye de Historia de Australia Occidental .
Separación
En 1988, los Archivos del Estado se convirtieron en una dirección separada dentro del Servicio de Información y Bibliotecas de Australia Occidental ( LISWA ) y en 1990 se estableció una Rama de Gestión de Registros (ahora denominada Servicios de Mantenimiento de Registros) para permitir una participación más activa en los asuntos de gestión de registros en ambos estados. y niveles de gobierno local. En 1995, los Archivos del Estado pasaron a llamarse Oficina de Registros Públicos y la responsabilidad de los archivos privados se transfirió a la Biblioteca Battye en 1996. En abril de 1999, la SRO se trasladó a su domicilio actual en la planta baja del edificio de la Biblioteca Alexander y fue bautizada oficialmente con su nombre actual.
En noviembre de 2000 se aprobó la Ley de Registros del Estado, se estableció la Comisión de Registros del Estado y la Oficina de Registros del Estado se independizó de LISWA .
Legislación
La Ley de Registros Estatales de 2000 reemplazó los aspectos de archivo y mantenimiento de registros de la Ley de la Junta de Bibliotecas de Australia Occidental de 1951-1983. [3] Al disponer de una Comisión de Registros Estatales (SRC) independiente [4] con responsabilidades de establecimiento de normas, auditoría y presentación de informes, la SRC rinde cuentas directamente al Parlamento. La composición de la Comisión está en un nivel acorde con el alto grado de responsabilidad y transparencia que son características de la legislación. Los cuatro miembros de la Comisión son el Auditor General, el Comisionado de Información, el Defensor del Pueblo y una persona designada con experiencia en el mantenimiento de registros de fuera del gobierno.
El SRO tiene la responsabilidad legislativa de garantizar que los registros gubernamentales se creen y mantengan de manera adecuada. [5]
La SRO también administra la colección de archivos estatales, [6] definidos como aquellos registros gubernamentales reconocidos como de valor continuo y duradero para el Estado y la comunidad y que han sido transferidos a la custodia de la SRO.
La legislación tiene su origen en las recomendaciones de la Comisión de Gobierno de 1996 - Asunto Específico 9. La Comisión de Gobierno fue en sí misma el resultado de la Comisión Real sobre las actividades comerciales del gobierno y otros asuntos, mejor conocida como WA Inc.
Colección de archivos estatales
La Oficina de Registros del Estado mantiene aproximadamente 15 kilómetros lineales de registros de archivo, [7] que comprenden aproximadamente 2 millones de elementos y fueron creados por más de 1.300 agencias gubernamentales estatales y locales, muchas de las cuales ya no existen o han tenido cambios significativos de nombre o función. La colección de archivos estatales es la colección más grande de patrimonio documental en Australia Occidental y los archivos datan de la fundación de Swan River Colony en 1829.
La colección de archivos estatales incluye:
- Registros sobre aborígenes australianos occidentales
- Los planos de arquitectura e ingeniería del Departamento de Obras Públicas
- Registros de levantamientos, concesiones y compras de tierras del siglo XIX y principios del XX.
- Registros de la Oficina del Secretario Jefe / Colonial desde 1828 hasta principios del siglo XX
- Registros de convictos transportados a Australia Occidental, 1850-1868. Estos se han inscrito en el Registro de la Memoria del Mundo de la UNESCO .
- Registros de la corte; incluidos los de la Corte Suprema que datan de 1832 hasta mediados del siglo XX.
- Registros del Departamento de Educación y varias escuelas estatales
- Registros de puertos y embarques y listas de pasajeros del siglo XIX
- Registros del Departamento de Salud y del hospital
- Los registros del gobierno local en WA
- Registros del Departamento de Minas
- Registros del Departamento de Policía y de la estación de policía
- Premier, gabinete y registros parlamentarios
- Registros penitenciarios
- Registros sobre el desarrollo de los ferrocarriles
A partir de 2014[actualizar], se estimó que aproximadamente 53 kilómetros de plataforma de archivos estaban esperando ser transferidos a la SRO [8] pero no pudieron ser aceptados debido a "la falta de espacio de almacenamiento especializado".
Premio anual
Desde 2003 [9], el premio Margaret Medcalf se otorga a investigaciones publicadas y no publicadas que utilizan los registros de la SRO.
Los ganadores recientes han sido:
- 2018 - Ganadores conjuntos: Agents of Empire. Cómo las fotografías de EL Mitchell dieron forma a Australia por Joanna Sassoon, y Después de la guerra: soldados retornados y las cicatrices mentales y físicas de la Primera Guerra Mundial por Leigh Straw.
- 2017 - Convirtiendo a los hombres en piedra por Criena Fitzgerald [9] [10]
- 2016 - Llévame al río: la historia de la playa de Perth por Julian Bolleter [11] [12]
Una lista de todos los ganadores anteriores está disponible en el sitio web de SRO. [12]
Accediendo a los archivos del estado
La Oficina de Registros del Estado de Australia Occidental está ubicada en el tercer piso del Edificio de la Biblioteca Alexander , en el Centro Cultural de Perth. [13]
El acceso en línea y el suministro de copias digitales también están disponibles para el público en general. [14] Se puede encontrar información sobre los registros de la colección utilizando el catálogo en línea de la SRO . [15]
Ver también
Notas
- ^ "Junta de archivos estatales: preservación de registros históricos" . Australia Occidental . Perth: Biblioteca Nacional de Australia. 22 de mayo de 1931. p. 16 . Consultado el 21 de octubre de 2017 .
- ^ "Mollie Lukis (1911-2009)", Australian Library Journal , 58 (4): 347–348, noviembre de 2009, ISSN 0004-9670
- ^ Ley de registros estatales 2000 en el editor de la ley del estado de WA. Consultado el 21 de octubre de 2017
- ^ Comisión de registros estatales en la Oficina de registros estatales de WA. Consultado el 21 de octubre de 2017
- ^ Acerca de la oficina de registros estatales . Página web oficial. Consultado el 21 de octubre de 2017
- ^ La colección . Página web oficial. Consultado el 21 de octubre de 2017
- ^ Fondos de archivo . Estadísticas CAARA 2014-2015. Consultado el 21 de octubre de 2017
- ^ Comisión de Registros del Estado (2014). Informe anual 2013/2014 (PDF) (Informe). pag. 21.
- ^ a b " ' Convertir a los hombres en piedra' gana el premio Margaret Medcalf 2017" . Oficina de Registros del Estado de Australia Occidental . Consultado el 1 de julio de 2017 .
- ^ Fitzgerald, Criena (2016), Convertir a los hombres en piedra: una historia social y médica de la silicosis en Australia Occidental 1890-1970 , Carlisle, Western Australia Hesperian Press, ISBN 978-0-85905-635-9
- ^ William Yeoman (22 de junio de 2016). "Julian Bolleter gana el premio Margaret Medcalf 2016" . Australia Occidental . Consultado el 1 de julio de 2017 .
- ^ a b "Ganadores anteriores" . Oficina de Registros del Estado de Australia Occidental . Consultado el 1 de julio de 2017 .
- ^ El SRO es una entidad separada, aunque a veces se confunde con la Biblioteca Battye , una colección histórica de la Biblioteca Estatal , debido a su ubicación en el mismo piso.
- ^ Cambios en los servicios (2016) . Página web oficial. Consultado el 21 de octubre de 2017
- ^ Bienvenidos . Página web oficial. Consultado el 21 de octubre de 2017
Referencias
- "Towards a State Archive in Western Australia, 1903-1945", de Michael Nind, publicado en Early Days (Vol. 11, Pt. 3) en 1997.
Este artículo proporciona una descripción concisa de los desarrollos que llevaron al nombramiento de Mollie Lukis en 1945 como el primer Archivero del Estado.
- "La prehistoria de los archivos estatales": discurso de Sir Paul Hasluck
Transcripción de un discurso pronunciado por Sir Paul Hasluck en marzo de 1982 a la Biblioteca Friends of Battye. La grabación original también está disponible en la Colección de Historia Oral de la Biblioteca Estatal (OH1091)
- "The State Archives of Western Australia" por Tom Reynolds y Christopher Coggin, publicado en Western Perspectives: Library and Information Services in Western Australia (editado por Robert C. Sharman y Laurel A. Clyde) en 1990.
enlaces externos
- Sitio oficial
- Información sobre la Comisión de Registros Estatales
- Ley de Registros Estatales de 2000
- Base de datos en línea
- Archivos Nacionales de Australia
- Biblioteca JS Battye
Coordenadas :31 ° 56′56 ″ S 115 ° 51′38 ″ E / 31,9490 ° S 115,8605 ° E / -31,9490; 115.8605