Un tour manager (o director de gira de conciertos ) es la persona que ayuda a organizar la administración de un calendario de apariciones de un grupo musical (banda) o artista en una secuencia de lugares (una gira de conciertos ). En general, los gerentes de ruta manejan los detalles de la gira para su banda específica, mientras que los gerentes de gira se utilizan para supervisar la logística, las finanzas y las comunicaciones de las giras como una entidad holística. Por lo tanto, en cualquier gira dada, puede tener gerentes de ruta que se encarguen de cada banda, así como un Gerente de gira responsable de cuidar de toda la gira. Muy a menudo, el Tour Manager es también el road manager de la banda principal.
Las actuaciones en una gira de conciertos son reservadas por el agente de reservas del acto , que trabaja con los promotores de conciertos para colocar el acto en lugares y festivales adecuados en un marco de tiempo y territorio acordado con la dirección del acto . Los promotores de conciertos individuales negocian los requisitos financieros, técnicos y de hospitalidad del artista y hacen una oferta al agente de reservas para el espectáculo. La gira se anuncia y las entradas se ponen a la venta cuando se llega a un acuerdo sobre las fechas de la gira. [1]Dado que las giras de conciertos modernas implican arreglos financieros, legales y técnicos complejos, el agente de reservas o el gerente de artistas contratan a un gerente de gira para organizar la logística, el personal, las comunicaciones y el cronograma. Los administradores de giras de conciertos suelen ser autónomos que trabajan gira por gira.
El tour manager recibe el itinerario de la gira por parte del agente de reservas o del Artist Manager. A partir de este itinerario, el tour manager maneja las siguientes actividades.
El itinerario incluye información sobre el ingreso potencial de boletos (tarifas) para cada espectáculo. Con esta información, el tour manager puede generar un presupuesto para la gira, calculando los costos de salarios de la tripulación, viáticos , alojamiento, transporte, equipo de sonido, iluminación y video, visas y permisos de trabajo, ensayos y otros gastos, como comisiones de agentes de reservas. [2] Los informes semanales se envían al gerente comercial.
Avanzar es el proceso de contactar a cada promotor y lugar para garantizar que se cumplan todas las demandas técnicas y de hospitalidad del artista (el corredor ) y para resolver cualquier problema que el promotor o el lugar puedan prever. El jinete del artista cubre catering, producción (sonido, luces, tramoyistas necesarios), seguridad, espectáculo general y asuntos legales. Durante el proceso de avance, el administrador de la gira verifica los nombres y las direcciones de los contactos, las horas de llegada, las horas de carga del equipo, las horas de prueba de sonido y de presentación, los actos de apoyo/apertura y los toques de queda de la música en vivo.
Esta información se recopila en un "libro de gira" que se entrega a la banda y al equipo. Esto ahora se ve típicamente en línea.