Un documento de transmisión es un "albarán" para un documento [ ¿cuál? ] o colección de documentos que se transfieren de una empresa a otra. [1] La transmisión podría ser solo la primera página de un documento extenso. Pero más a menudo es un archivo de documento separado que contiene detalles de los documentos que se envían. La transmisión también contiene detalles específicos (relacionados con la empresa o el proyecto) para ayudar al procesamiento posterior de los documentos para el destinatario.
El contenido del documento de transmisión depende de la situación. Algunos contenidos típicos en una transmisión pueden ser:
Las transmisiones se utilizan en empresas de ingeniería y construcción como una herramienta necesaria en proyectos donde se involucra una gran cantidad de documentos. Varios sistemas de manejo de documentos tienen funciones para generar documentos de transmisión junto con paquetes de documentos para transferencia.