Trustworthy Repositories Audit & Certification (TRAC) es un documento que describe las métricas de un repositorio digital compatible con OAIS que se desarrolló a partir del trabajo realizado por los programas OCLC / RLG y la iniciativa del grupo de trabajo de la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA). [1]
La lista de verificación TRAC es una herramienta de auditoría para evaluar la confiabilidad, el compromiso y la preparación de las instituciones para asumir responsabilidades de preservación a largo plazo. Actualmente, el repositorio está bajo el cuidado de la CRL que lo está utilizando en varios proyectos independientes. [2] La lista de verificación TRAC fue reemplazada en 2012 por la ISO 16363, conocida como Lista de verificación del repositorio digital confiable (TDR). [3]
Historia
![A diagram of the development of digital repository standards](http://wikiimg.tojsiabtv.com/wikipedia/commons/thumb/d/d5/Digitalrepositorystandards.png/220px-Digitalrepositorystandards.png)
En 1996, el Comité Consultivo de Sistemas de Datos Espaciales estableció un grupo de trabajo que desarrolló OAIS , un modelo de alto nivel para la operación de archivos. OAIS fue aceptado como ISO 14721 en 2002. El grupo de trabajo original declaró que era necesario un método de auditoría independiente para certificar el cumplimiento de OAIS y, por lo tanto, generar confianza. [4] Sin embargo, a pesar de la falta de auditores certificados y métricas de auditoría, los repositorios ya estaban implementando conceptos de OAIS y se etiquetaban a sí mismos como compatibles con OAIS. [5]
El desarrollo de las métricas de auditoría de OAIS comenzó en 2003. Un grupo de trabajo conjunto de OCLC / RLG y NARA se basó en un proyecto anterior de OCLC / RLG, Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsbilities, [6] y escribió las métricas conocidas colectivamente como Trustworthy Repositories Audit & Certificación (TRAC). Después de la publicación de TRAC en 2007, se le dio a CRL la responsabilidad de realizar auditorías de prueba utilizando las métricas.
TRAC es la base del documento Trusted Digital Repository (TDR) que fue aceptado como ISO 16363 en 2012. [7]
Proceso
Las métricas de TRAC se dividen en tres grupos de materias:
- Infraestructura organizativa: las funciones administrativas, de personal, financieras y legales del repositorio
- Gestión de objetos digitales: el manejo de objetos digitales desde la ingesta hasta el acceso
- Tecnología, infraestructura técnica y seguridad: la tecnología utilizada para manejar los objetos ingeridos.
Una auditoría de TRAC consiste en un repositorio que completa la lista de verificación de TRAC citando que cumplen con cada métrica. Las métricas se pueden cumplir citando documentación relevante, práctica típica o una combinación de ambos. Los auditores de TRAC luego examinan esta auto-auditoría. Después de una visita in situ para discutir cualquier inquietud con la evidencia proporcionada, los auditores califican el repositorio en una escala del 1 al 5 para cada uno de los tres grupos de temas.
Para conservar la certificación, los repositorios se reúnen con los auditores dentro de los 18 a 24 meses para una consulta. Después de 4 años, la certificación vence y el repositorio debe comenzar una nueva auditoría.
La confiabilidad como concepto
El concepto de confianza sustenta la relación entre los repositorios y sus usuarios. El desarrollo del modelo OAIS (Open Archival Information System) fue acompañado por una demanda de garantía de que los repositorios que afirman usar OAIS realmente se adhieren a esos estándares; es decir, una demanda de confiabilidad. [8] El equipo detrás de TRAC, liderado por Robin Dale y Bruce Ambacher, concibió la confiabilidad de los repositorios certificados por TRAC como no solo para proporcionar registros y metadatos bien formados y con buenas fuentes, sino también procedimientos de gestión transparentes y sostenibles, a largo plazo. -Apoyo estructural a plazo. [9] Los creadores del TRAC concibieron cuatro principios básicos que sustentan los criterios de la lista de verificación para un repositorio digital confiable (TDR): documentación (evidencia), transparencia, adecuación y mensurabilidad.
TRAC amplió la definición anterior de un TDR que se había desarrollado a partir del seminal informe PDI de 1996 que primero pedía auditoría y certificación de repositorios digitales. [10] Se basó de forma selectiva en modelos como el Nestor de Alemania, RLG y la descripción original de TDR de OCLC y el modelo de Cornell para los atributos de repositorio digital de confianza. [11] Según Elizabeth Yakel , Ixchel Faniel, Adam Kriesberg y Ayoung Yoon, todavía se pasaban por alto factores clave en la confiabilidad percibida. Demostraron que la comprensión de la confiabilidad varía entre disciplinas, y la lista de verificación del TRAC de 2007 no abordó ni sopesó completamente el impacto de las diferencias dentro de las comunidades designadas en las percepciones de la confianza. [12] Otra conclusión clave de su estudio fue que existe una diferencia entre la confianza de los usuarios en los datos y su confianza en los repositorios. Una investigación adicional de Yoon identificó una fuerte correlación entre las dos primeras métricas de TRAC (infraestructura organizacional y gestión de objetos digitales) y la confianza del usuario en los repositorios, pero poco interés del usuario en la tercera métrica (infraestructura técnica y seguridad). [13] Basándose en trabajos anteriores sobre TRAC, Yoon identificó una "falta de engaño" como la característica clave para establecer la confianza tanto en las fuentes como en los repositorios. En 2012, ISO 16363 amplió y reemplazó la lista de verificación TRAC de 2007 al agregar criterios más detallados, además de proporcionar un nuevo estándar para los organismos que buscan obtener la certificación para realizar la certificación. [14]
Alternativas
TRAC no es el único sistema de certificación que evalúa la confiabilidad de un sistema de información digital. Otros sistemas incluyen: [15]
- DSA (sello de aprobación de datos) (Países Bajos) [16]
- nestorSEAL (Alemania) [17]
- ISO 16363 (CRL, CCSDS y PTAB) [18] (tenga en cuenta que este es el sucesor de TRAC)
Debido al tiempo y los recursos que requiere el proceso de certificación, los profesionales de la información también han desarrollado otros modelos para la evaluación de la confiabilidad de los repositorios digitales. [19] Estos incluyen:
Implementación e impacto
La CRL establece y supervisa las métricas de TRAC. Hasta la fecha, CRL ha certificado seis repositorios de acuerdo con los criterios establecidos en la lista de verificación de TRAC. [23] Sin embargo, su influencia se ha extendido mucho más allá de los repositorios certificados por CRL, ya que TRAC se usa comúnmente como una herramienta de autoauditoría, como en la Universidad del Norte de Texas y la Universidad de Cornell. [24] [25] El sucesor de TRAC, ISO 16363, también proporciona la base de los servicios prestados por el Organismo de Autorización del Repositorio Digital de Confianza Primario (PTAB), una agencia del sector privado que proporciona servicios de auditoría externos. [26] La primera certificación de un repositorio por PTAB fue para el Centro Nacional de las Artes Indira Gandhi , completada en enero de 2018. [27] Más allá de estos sucesores directos, TRAC sigue siendo uno de los recursos más influyentes para los sistemas independientes de autoauditoría y evaluación. [28] [29]
Ver también
Referencias
- ^ Giaretta, David (2011). Preservación digital avanzada . ISBN 9783642168086.
- ^ "Métricas de Preservación Digital | CRL" .
- ^ "Borrador magenta de septiembre de 2011 de ISO 16363" (PDF) . Consultado el 15 de marzo de 2018 .
- ^ "Conservación de la información digital" (PDF) .
- ^ "NARAtions" . 2011-03-15 . Consultado el 21 de junio de 2011 .
- ^ "Repositorios digitales de confianza: atributos y responsabilidades" (PDF) . Consultado el 1 de agosto de 2012 .
- ^ "Borrador magenta de septiembre de 2011 de ISO 16363" (PDF) . Consultado el 1 de agosto de 2012 .
- ^ Lee, Christopher (2007). "Curación digital y repositorios de confianza: pasos hacia el éxito" . Biblioteca digital de Texas . 8 (2) . Consultado el 15 de marzo de 2018 .
- ^ https://www.crl.edu/sites/default/files/d6/attachments/pages/trac_0.pdf
- ^ "Conservación de la información digital" (PDF) .
- ^ McGovern, Nancy (15 de abril de 2007). "Una década digital: ¿Dónde hemos estado y hacia dónde vamos en la preservación digital?" . RLG DigiNews .
- ^ Yoon, Ayoung; Kriesberg, Adam; Faniel, Ixchel M .; Yakel, Elizabeth (2013). "Confianza en los repositorios digitales" . Revista Internacional de Curación Digital . 8 : 143-156. doi : 10.2218 / ijdc.v8i1.251 .
- ^ Yoon, Ayoung (2014). "Confianza de los usuarios finales en los repositorios de datos: definición e influencias en el desarrollo de la confianza". Ciencia de archivo . 14 : 17–34. doi : 10.1007 / s10502-013-9207-8 . hdl : 1805/13592 .
- ^ Alineando los enfoques nacionales a los procedimientos de preservación digital (PDF) . Instituto Educopia. Agosto de 2012. ISBN 978-0-9826653-1-2.
- ^ Alineando los enfoques nacionales a los procedimientos de preservación digital (PDF) . Instituto Educopia. Agosto de 2012. ISBN 978-0-9826653-1-2.
- ^ "Inicio | Sello de aprobación de datos" . 19 de febrero de 2020.
- ^ "Nestor - Hogar - Sello de Nestor para archivos digitales fiables" .
- ^ https://public.ccsds.org/pubs/652x0m1.pdf
- ^ Maemura; et al. (Julio de 2017). "Marcos de evaluación organizacional para la preservación digital: una revisión de la literatura y mapeo". Revista de la Asociación de Ciencia y Tecnología de la Información . 68 (7): 1619–1637. doi : 10.1002 / asi.23807 . hdl : 1807/73869 .
- ^ http://www.repositoryaudit.eu/
- ^ Charles, dólar. "Modelo de madurez de la capacidad de preservación digital" (PDF) .
- ^ "Niveles de preservación digital" .
- ^ "Certificación y Evaluación de Repositorios Digitales | CRL" .
- ^ "Repositorio digital de confianza - Bibliotecas universitarias - UNT" .
- ^ Steinhart, Gail (septiembre-octubre de 2009). "Estableciendo confianza en una cadena de preservación la lista de verificación de TRAC aplicada a un repositorio de almacenamiento de datos (DataStaR)" . DLib . 15 (9/10).
- ^ "PTAB - principal organismo de autorización de repositorio digital confiable Ltd" . 2014-10-07 . Consultado el 18 de marzo de 2018 .
- ^ Giaretta, David (17 de enero de 2018). "El primer repositorio del mundo ha obtenido la certificación ISO 16363" . Consultado el 18 de marzo de 2018 .
- ^ Ray, Joyce (2012). "El auge de la curación digital y la ciberinfraestructura: de la experimentación a la implementación y tal vez la integración". Biblioteca de alta tecnología . 30 (4): 604–622. doi : 10.1108 / 07378831211285086 .
- ^ Maemura; et al. (Julio de 2017). "Marcos de evaluación organizacional para la preservación digital: una revisión de la literatura y mapeo". Revista de la Asociación de Ciencia y Tecnología de la Información . 68 (7): 1619–1637. doi : 10.1002 / asi.23807 . hdl : 1807/73869 .
enlaces externos
- http://www.crl.edu/archiving-preservation/digital-archives/metrics-assessing-and-certifying
- Informe del Centro de Bibliotecas de Investigación (CRL) “Auditoría y certificación de repositorios confiables (TRAC): Criterios y lista de verificación” (el informe completo).
- TDR impresionantes : "Una lista seleccionada de repositorios digitales confiables y sus informes de auditoría".