Un Sistema de Información de Archivo Abierto (o OAIS ) es un archivo , que consiste en una organización de personas y sistemas, que ha aceptado la responsabilidad de preservar la información y ponerla a disposición de una Comunidad Designada . [1] El modelo OAIS se puede aplicar a varios archivos, por ejemplo, acceso abierto, cerrado, restringido, “oscuro” o propietario. [2]
El término OAIS también se refiere, por extensión, al modelo de referencia ISO OAIS para un OAIS. Este modelo de referencia está definido por la recomendación CCSDS 650.0-B-2 del Comité Consultivo de Sistemas de Datos Espaciales ; [3] este texto es idéntico a ISO 14721: 2012. El ámbito del CCSDS son las agencias espaciales, pero el modelo OAIS que desarrolló ha demostrado ser útil para otras organizaciones e instituciones con necesidades de archivo digital. OAIS, conocido como ISO 14721: 2003, es ampliamente aceptado y utilizado por varias organizaciones y disciplinas, tanto nacionales como internacionales, y fue diseñado para asegurar su preservación. El estándar OAIS, publicado en 2005, se considera el estándar óptimo para crear y mantener un repositorio digital durante un largo período de tiempo.
Se ha considerado que la información que se mantiene necesita "preservación a largo plazo", incluso si el OAIS en sí no es permanente. "Largo plazo" es lo suficientemente largo como para preocuparse por los impactos de las tecnologías cambiantes, incluido el soporte para nuevos medios y formatos de datos, o por una comunidad de usuarios cambiante. "Largo plazo" puede extenderse indefinidamente. La OAIS define un período de tiempo largo como cualquier período de tiempo que podría verse afectado por el cambio de tecnologías y el cambio de “Comunidad designada”, por ejemplo, cualquier grupo de consumidores capaz de comprender la información. Este período de tiempo puede ser indefinido. El archivo define la comunidad y esa definición no es fija. [4]
La "O" en OAIS representa la "forma abierta en que se desarrolló el estándar" y no representa el " acceso abierto ", [5] o el uso del término abierto en la Iniciativa de Definición Abierta o Archivos Abiertos . La "I" en OAIS representa "información", es decir, datos que se pueden compartir o intercambiar. [6]
En este modelo de referencia hay un enfoque particular en la información digital, tanto como la forma primaria de información contenida como información de apoyo para materiales archivados digital y físicamente. Por lo tanto, el modelo acomoda información que es inherentemente no digital (por ejemplo, una muestra física ), pero el modelado y preservación de dicha información no se aborda en detalle. Como marco estrictamente conceptual, el modelo OAIS no requiere el uso de ninguna plataforma informática en particular, entorno de sistema, paradigma de diseño de sistema, metodología de desarrollo de sistema, sistema de gestión de base de datos, paradigma de diseño de base de datos, lenguaje de definición de datos, lenguaje de comando, interfaz de sistema, usuario interfaz, tecnología o medios para que un archivo sea compatible. Su objetivo es establecer el estándar para las actividades involucradas en la preservación de un archivo digital, más que el método para llevar a cabo esas actividades.
El acrónimo OAIS no debe confundirse con OAI, que es la Iniciativa de Archivos Abiertos .
El modelo de referencia
El modelo de referencia:
- proporciona un marco para la comprensión y una mayor conciencia de los conceptos de archivo necesarios para la conservación y el acceso a la información digital a largo plazo.
- proporciona los conceptos que necesitan las organizaciones no archivísticas para participar eficazmente en el proceso de conservación.
- proporciona un marco, que incluye terminología y conceptos, para describir y comparar arquitecturas y operaciones de archivos existentes y futuros.
- proporciona un marco para describir y comparar diferentes estrategias y técnicas de conservación a largo plazo.
- proporciona una base para comparar los modelos de datos de la información digital conservada por Archivos y para discutir cómo los modelos de datos y la información subyacente pueden cambiar con el tiempo.
- proporciona una base que puede ampliarse mediante otros esfuerzos para cubrir la preservación a largo plazo de información que no está en forma digital (por ejemplo, medios físicos y muestras físicas).
- amplía el consenso sobre los elementos y procesos para la preservación y el acceso a la información digital a largo plazo, y promueve un mercado más grande que los proveedores pueden respaldar.
- guía la identificación y producción de estándares relacionados con OAIS. [7]
Requisitos del sistema
El modelo de referencia ( ISO 14721: 2003) incluye las siguientes responsabilidades que debe cumplir un archivo OAIS:
- Negociar y aceptar la información apropiada de los Productores de información.
- Obtenga un control suficiente de la información proporcionada al nivel necesario para garantizar la preservación a largo plazo.
- Determinar, ya sea por sí mismo o en conjunto con otras partes, qué comunidades deben convertirse en la Comunidad Designada y, por lo tanto, deben poder comprender la información proporcionada.
- Asegúrese de que la información que se conservará sea comprensible de forma independiente para la comunidad designada. En otras palabras, la comunidad debería poder comprender la información sin necesidad de la ayuda de los expertos que produjeron la información.
- Siga las políticas y los procedimientos documentados que garantizan que la información se conserve frente a todas las contingencias razonables y que permitan que la información se difunda como copias autenticadas del original o que se pueda rastrear hasta el original.
- Poner la información preservada a disposición de la Comunidad Designada. [7] : 3–1
El entorno y el modelo de información OAIS
El entorno OAIS involucra la interacción de cuatro entidades: productores de información, consumidores de información (o la Comunidad Designada ), administración y el archivo mismo. El componente de gestión del entorno OAIS no es una entidad que lleva a cabo el mantenimiento diario de un archivo, sino una persona o grupo que establece políticas para el contenido del archivo.
El modelo OAIS también define un modelo de información. Los elementos físicos o digitales que contienen información se conocen como objetos de datos. Los miembros de la comunidad designada para un archivo deben poder interpretar y comprender la información contenida en un objeto de datos debido a su base de conocimientos establecida o con la ayuda de "información de representación" complementaria que se incluye con el objeto de datos.
Un paquete de información incluye los siguientes objetos de información:
- Información de contenido: esto incluye el objeto de datos y su información de representación.
- Información de descripción de preservación: contiene información necesaria para preservar la información de su contenido afiliado (como información sobre la procedencia del artículo, identificadores únicos, una suma de comprobación u otros datos de autenticación, etc.)
- Información del paquete: mantiene juntos los componentes del paquete de información.
- Información descriptiva: metadatos sobre el objeto que permiten ubicar el objeto en un momento posterior utilizando las funciones de búsqueda o recuperación del archivo.
Hay tres tipos de paquetes de información en el modelo de referencia OAIS:
- Paquete de información de envío (SIP): que es la información enviada desde el productor al archivo
- Paquete de información de archivo (AIP): que es la información almacenada por el archivo
- Paquete de información de difusión (DIP): que es la información que se envía a un usuario cuando se solicita
Estos tres paquetes de información pueden o no ser idénticos entre sí.
El modelo funcional
Hay seis entidades funcionales en un OAIS:
- Función de ingesta: recibe información de los productores y la empaqueta para su almacenamiento. Acepta un SIP, lo verifica, crea un AIP a partir del SIP y transfiere el AIP recién creado al almacenamiento de archivo.
- Función de almacenamiento de archivos: almacena, mantiene y recupera AIP. Acepta los AIP enviados desde la función de ingesta, los asigna a un almacenamiento a largo plazo, migra los AIP según sea necesario, comprueba si hay errores y proporciona los AIP solicitados a la función de acceso.
- Función de Gestión de Datos: coordina la Información Descriptiva de las AIP y la información del sistema que soporta el archivo. Mantiene la base de datos que contiene la información del archivo mediante la ejecución de solicitudes de consulta y la generación de resultados; genera informes en apoyo de otras funciones; y actualiza la base de datos.
- Función de administración: gestiona las operaciones diarias del archivo. Esta función logra acuerdos de presentación de los productores de información, realiza ingeniería de sistemas, audita los SIP para asegurar el cumplimiento de los acuerdos de presentación, desarrolla políticas y estándares. Maneja el servicio al cliente y actúa como interfaz entre la Administración y la Comunidad Designada en el entorno OAIS.
- Función de planificación de la preservación: apoya todas las tareas para mantener el material de archivo accesible y comprensible a largo plazo, incluso si el sistema informático original se vuelve obsoleto, por ejemplo, desarrollo de planes detallados de preservación / migración, vigilancia tecnológica, evaluación y análisis de riesgos del contenido y recomendación de actualización y migración.
- Función de acceso: esta función incluye la interfaz de usuario que permite a los usuarios recuperar información del archivo. Genera un DIP a partir del AIP correspondiente y lo entrega al cliente que ha solicitado la información. [8]
Adopción
Aunque originalmente fue desarrollado por el Comité Consultivo de Sistemas de Datos Espaciales , un organismo dedicado a supervisar las agencias espaciales, dado que la preservación digital se ha convertido en una disciplina en sí misma, el OAIS se ha convertido en el modelo estándar para los sistemas de preservación digital en muchas instituciones y organizaciones. El cumplimiento de OAIS ha sido un requisito de diseño fundamental declarado para los principales esfuerzos de preservación digital y desarrollo de repositorios en la Administración Nacional de Archivos y Registros , la Biblioteca del Congreso , la Biblioteca Británica , la Bibliothèque nationale de France , la Biblioteca Nacional de los Países Bajos , el Centro de Conservación Digital en el Reino Unido, OCLC (el Centro de bibliotecas informáticas en línea), el archivo de revistas académicas JSTOR (Almacenamiento de revistas), así como varios sistemas de bibliotecas universitarias. El Centro de Excelencia para la Preservación Digital, C-DAC , India implementó OAIS para el Archivo Audiovisual Cultural Nacional (NCAA) que ha sido certificado como Repositorio Digital de Confianza según ISO 16363: 2012 durante noviembre de 2017. Esta iniciativa fue parte de Indian National Digital Programa de preservación (NDPP) . El OAIS ha sido la base de numerosas iniciativas y estándares destacados de preservación digital, incluido el grupo de trabajo Metadatos de preservación: estrategias de implementación y el documento de auditoría y certificación de repositorios confiables (TRAC) de OCLC. [9] que fue un borrador inicial y posteriormente reemplazado por CCSDS 652.1-M-2 del Comité Consultivo de Sistemas de Datos Espaciales ; [3] este texto es idéntico a ISO 16363: 2012 que forma la base de la auditoría y certificación ISO de repositorios confiables, más detalles sobre cuáles están disponibles aquí . La ISO 19165: 1-2018 recomienda el uso de las convenciones de empaquetado abierto para implementar el paquete geoespacial.
Modelo de arquitectura de software
Como parte de #WeMissiPres , Frank Obermeit, un científico informático de los Archivos Estatales de Sajonia-Anhalt, Alemania , presentó [10] un modelo de arquitectura de software que implementa completamente el modelo de referencia del Sistema de Información de Archivo Abierto (OAIS) el 22 de septiembre de 2020. Un El dispositivo desarrollado sobre el modelo de arquitectura está disponible desde octubre de 2020. El modelo de arquitectura se basa exclusivamente en estándares de facto y de jure y el dispositivo desarrollado de acuerdo con él se realizó exclusivamente con productos de código abierto. Los tres estándares principales son Notación y Modelo de Procesos de Negocio (BPMN) , Transferencia de Estado Representacional (REST) y OpenID Connect (OIDC) . La escalabilidad, la distribución y la extensibilidad son otras características esenciales y permiten su uso en organizaciones de diferentes tamaños.
Ver también
- Conservación de datos
- Preservación digital
- Programa Nacional de Bibliotecas Digitales (NDLP)
- Programa Nacional de Preservación e Infraestructura de Información Digital (NDIIPP)
- Proyecto de preservación digital CASPAR
- Auditoría y certificación de repositorios confiables
- Programa Nacional de Preservación Digital (NDPP), India
Referencias
- ^ "Modelo de referencia para un sistema de información de archivo abierto (OAIS)" (PDF) . Secretaría de la CCSDS. Junio de 2012 . Consultado el 3 de mayo de 2019 .
- ^ Giaretta, David (20 de enero de 2011). "Introducción a los conceptos y terminología OAIS. En: Preservación digital avanzada". Springer, Berlín, Heidelberg. doi : 10.1007 / 978-3-642-16809-3_3 . Cite journal requiere
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( ayuda ) - ^ a b CCSDS.org - Recomendaciones e informes de CCSDS - Todas las publicaciones
- ^ Giaretta, David (20 de enero de 2011). "Introducción a los conceptos y terminología OAIS". Springer Berlín Heidelberg. doi : 10.1007 / 978-3-642-16809-3_3 . Cite journal requiere
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( ayuda ) - ^ Giaretta, David (20 de enero de 2011). "Introducción a los conceptos y terminología OAIS Preservación digital avanzada". Springer, Berlín, Heidelberg: 13–30. doi : 10.1007 / 978-3-642-16809-3_3 . Cite journal requiere
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( ayuda ) - ^ Giaretta, David. "Introducción a los conceptos y terminología OAIS. En: Preservación digital avanzada". doi : 10.1007 / 978-3-642-16809-3_3 . Cite journal requiere
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( ayuda ) - ^ a b Comité consultivo de sistemas de datos espaciales. (2012). Modelo de referencia para un sistema de información de archivo abierto (OAIS) Archivado el 20 de octubre de 2013 en Wayback Machine . Washington, DC: Secretaría de la CCSDS, pág. 1-1.
- ^ Lavoie, Brian. "Afrontando los desafíos de la preservación digital: el modelo de referencia OAIS" . OCLC. Archivado desde el original el 12 de mayo de 2014 . Consultado el 19 de mayo de 2014 .
- ^ Lee, Christopher A. (2005). "Definición del trabajo de preservación digital: un estudio de caso del desarrollo del modelo de referencia para un sistema de información de archivo abierto". Universidad de Michigan. hdl : 2027,42 / 39372 . Cite journal requiere
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( ayuda ) - ^ https://www.youtube.com/watch?t=755&v=2LdDrmX23aY
- Modelo de referencia para un sistema de información de archivo abierto (OAIS), práctica recomendada, CCSDS 650.0-M-2 (libro magenta), edición 2, junio de 2012
- Trabajo coordinado por RLG y NARA sobre estándares para la acreditación de archivos.
- Comité Consultivo de Sistemas de Datos Espaciales
- [1] ISO 19165-1: 2018 Información geográfica - Preservación de datos y metadatos digitales - Parte 1: Fundamentos