La representación uniforme de la información permite que la información de varios ámbitos o disciplinas se muestre y se trabaje con ella como si procediera del mismo ámbito o disciplina. Toma información de varias fuentes, que pueden haber utilizado diferentes metodologías y métricas en su recopilación de datos, y crea una sola gran colección de información, donde algunos registros pueden ser más completos que otros en todos los campos de datos.
La representación uniforme de la información es particularmente importante en los campos de Integración de información empresarial (EII) e Intercambio electrónico de datos (EDI), donde diferentes departamentos de una gran organización pueden haber recopilado información para diferentes propósitos, con diferentes etiquetas y unidades, hasta que un departamento se dio cuenta de que los datos ya recopilados por esos otros departamentos podrían reutilizarse para sus propias necesidades, ahorrándole a la empresa el esfuerzo y el costo de volver a recopilar la misma información.