Un sistema de administración de video , también conocido como software de administración de video más un servidor de administración de video , es un componente de un sistema de cámara de seguridad que, en general:
Un VMS puede ser el componente de software de una grabadora de video en red (NVR) y una grabadora de video digital (DVR) , aunque en general un VMS tiende a ser más sofisticado y brinda más opciones y capacidades que un dispositivo NVR empaquetado.
Debido a las mejoras en la tecnología, es necesario hacer una distinción entre un VMS y las funciones integradas de las modernas cámaras de seguridad basadas en red. Muchas cámaras de red modernas ofrecen capacidades internas para grabar y revisar videos directamente a través de un navegador web y sin el uso de un VMS. Sin embargo, la interfaz web integrada de una cámara suele ser exclusiva de la propia cámara y normalmente no proporciona una capacidad de acceso compartido entre otras cámaras de red.
Opcionalmente, un VMS también puede proporcionar características y capacidades adicionales. El alcance de estas capacidades se puede dividir en varios niveles de productos, y los productos VMS de menor costo tienen menos funciones.
En lugar de registrar datos continuamente, un VMS también puede implementar la detección de movimiento para reducir la cantidad de datos que se registrarán.
En los sistemas de cámaras de seguridad analógicos más antiguos, las cámaras eran dispositivos "tontos" que solo podían producir una señal de video de forma continua, y cualquier procesamiento de la señal de video tenía que ser realizado por el VMS de grabación. Con las modernas cámaras de red de megapíxeles, las cámaras son mucho más sofisticadas.