El Secretario de la Commonwealth es miembro del Gabinete del Gobernador de Virginia . La oficina está actualmente vacante en espera de la confirmación de la nominación de la secretaria designada Kay Coles James .
En un giro único de la ley de Virginia, a diferencia de otros miembros del Gabinete del Gobernador, el Secretario del Estado Libre Asociado no renuncia inmediatamente después de la toma de posesión de un nuevo Gobernador, sino que permanece en el cargo por una semana más, sirviendo un término fijo de cuatro años. con el fin de garantizar una transición sin problemas y asegurar la continuidad en el gobierno.
Aunque la oficina ha evolucionado a lo largo de los años, el trabajo siempre ha involucrado la custodia del Gran Sello de la Mancomunidad de Virginia . Bajo la Constitución de Virginia de 1901, el Secretario de la Commonwealth era un cargo electo, junto con el Gobernador, el Vicegobernador y el Fiscal General. Según la constitución actual de Virginia, promulgada en 1971, y con la creación del Gabinete del Gobernador durante la administración del Gobernador A. Linwood Holton Jr. , el Secretario del Estado Libre Asociado ha sido miembro designado del Gabinete del Gobernador.