Un evento virtual es un evento en línea que involucra a personas que interactúan en un entorno virtual en la web , en lugar de reunirse en una ubicación física. Los eventos virtuales suelen ser eventos en línea de varias sesiones que a menudo incluyen seminarios web y webcasts . Son muy interactivos, a menudo con el objetivo de crear una experiencia lo más similar posible a sus contrapartes físicas.
Los usos populares de los eventos virtuales incluyen ferias comerciales virtuales , [1] ferias de empleo virtuales , [2] conferencias virtuales, reuniones de ventas virtuales, [3] días de puertas abiertas universitarias virtuales, [4] reuniones virtuales de toda la empresa. [5] Las organizaciones utilizan los eventos virtuales para realizar presentaciones, capacitaciones, ferias de empleo, exposiciones, reuniones internas y sesiones. Están dirigidos por una variedad de partes interesadas clave, incluidas asociaciones, organizadores de reuniones profesionales, ejecutivos de empresas, gerentes de marketing, gestión de productos, recursos humanos y más.
Tipos
El evento virtual también puede referirse a aspectos de un evento que se presentan a los asistentes a través de una experiencia en línea. Hay varios tipos de eventos virtuales:
Vivir
Los eventos virtuales en vivo se transmiten en vivo a medida que ocurren sin demoras ni pregrabaciones, como un programa de televisión en vivo.
Eventos globales "las 24 horas"
Durante las pandemias de COVID-19 , aumentó el número de los llamados eventos globales, que "viajan virtualmente por el globo" [6] "con el sol de este a oeste". [6] La Asociación Internacional de Derecho Constitucional y la universidad Alma Mater Europaea organizaron su primer evento de este tipo en julio de 2020, calificándolo como un evento "único las 24 horas del día y alrededor del mundo", [7] [8] que contó con 52 ponentes de 28 países.
Bajo demanda
Los eventos a pedido consisten en contenido pregrabado a la que una persona puede acceder en línea a su discreción. El contenido puede haberse originado en un evento en vivo anterior o el contenido puede haber sido grabado específicamente para bajo demanda.
Simulive
Simulive es una combinación de un seminario web pregrabado y una interacción en vivo (simulado + en vivo = simultáneo). En un evento simultáneo, todos los materiales de audio, video y presentación están pregrabados. Sin embargo, el evento está programado y entregado a una audiencia en vivo en una fecha y hora designadas.
Orígenes e historia
La "feria virtual" fue descrita y presentada públicamente por primera vez como "ConventionView" por Alan Saperstein y Randy Selman de Visual Data Corporation (ahora conocida como Onstream Media) en abril de 1993 en una presentación a inversionistas en el hotel Waldorf Astoria en la ciudad de Nueva York. [9] La compañía estaba grabando en video los stands de los expositores de ferias comerciales y luego adjuntando los videos a los mapas de piso HTML. Aunque ConventionView tuvo cierto éxito temprano, la compañía lo cerró y regresó al mercado con una plataforma de feria virtual multimedia llamada MarketPlace365 en noviembre de 2010. [ cita requerida ]
Los eventos virtuales comenzaron a ser cada vez más populares durante la recesión de fines de la década de 2000, ya que ofrecían una forma económica y ambientalmente efectiva de atraer a miles de asistentes a un evento de todo el mundo. [10] En algunos casos, los eventos físicos tradicionales ahora ofrecen un componente virtual paralelo, creando un ' evento híbrido '.
Los entornos virtuales se están convirtiendo en una parte cada vez más importante del marketing mix . Para los especialistas en marketing , los eventos virtuales pueden proporcionar una rica fuente de datos de marketing, porque las actividades de cada participante se pueden rastrear y evaluar. Un índice de participación virtual es una variable para medir la cantidad y la calidad de interacción de los participantes. Esta es una herramienta muy útil para los vendedores que luego conocen la calidad del cliente potencial que buscan; sin embargo, no todos los proveedores ofrecen esta función todavía.
Los eventos virtuales pueden ofrecer varias formas para que los participantes se conecten y se comuniquen. Las cabinas virtuales, los foros y los lugares de reunión designados permiten a los participantes conectarse con el personal del evento, los expositores y patrocinadores, o con otros asistentes mediante chat , video y voz en línea. Los participantes pueden aprovechar su red social dentro del evento para formar grupos de interés o encontrar personas con ideas afines. También pueden compartir los hallazgos con sus comunidades en línea , lo que a menudo conduce a la popularidad viral de un evento.
Una de las diferencias clave entre los mundos virtuales y los eventos virtuales es que un mundo virtual está disponible como un entorno persistente (perpetuo), incluso después de que finaliza la parte en vivo del evento. Muchos organizadores están pasando de eventos episódicos a un compromiso virtual continuo de sus comunidades de clientes y prospectos (archivo del evento). Esto permite a los asistentes regresar a partes del evento para volver a ver una sesión completa, revisar el contenido o recopilar información adicional. Por lo general, los organizadores de eventos virtuales permiten a los asistentes almacenar la información recopilada en un maletín virtual , que puede contener material de marketing , así como información de contacto de las personas que conocieron, las presentaciones a las que asistieron y el contenido de las conversaciones que mantuvieron.
Si bien las empresas han estado experimentando con eventos virtuales desde la década de 1990, su uso aumentó drásticamente durante la pandemia de COVID-19 , [11] que resultó en la cancelación o modificación de eventos en vivo . Las corporaciones no solo han implementado eventos virtuales, sino que los eventos que normalmente se llevarían a cabo en un lugar en el sitio con audiencias en vivo han pasado a eventos virtuales.
Al inicio de la pandemia de COVID-19, las asociaciones científicas se apresuraron a convertir sus eventos normalmente en el sitio en eventos virtuales con el fin de compartir toda la investigación científica necesaria para combatir la pandemia. La Sociedad de Genética de América (GSA) fue uno de los primeros éxitos cuando pudieron convertir el evento de la Conferencia de Genética Aliada (TACC) (que solo se realiza cada cuatro años) en un evento virtual en abril de 2020. [12] Un ejemplo diferente de la industria tuvo lugar el 29 de noviembre de 2020 cuando se celebró el Miss Earth 2020 prácticamente por primera vez en la historia. Participaron 84 delegados internacionales. [13] Estas modificaciones a lo virtual han demostrado ser ingeniosas y lucrativas para los maestros de ceremonias corporativos virtuales. Durante la pandemia de COVID-19, la Asociación Nacional de Oradores descubrió que el 14% de los miembros dijeron que MC / facilitación se convirtió en su principal fuente de ingresos en 2020, frente al 3% en 2016. [14]
Referencias
- ^ Clancy, Heather (12 de septiembre de 2007). "Las ferias comerciales del ciberespacio traen acción al escritorio" . New York Times . Consultado el 6 de febrero de 2013 .
- ^ Bruzzese, Anita (25 de julio de 2008). "On The Job: Ferias de empleo virtuales amplían las opciones de búsqueda" . USA Today .
- ^ Cisco lleva su reunión de ventas global virtual - Tecnología . Comercializador de eventos. Consultado el 4 de julio de 2012.
- ^ Lee-Potter, Emma; Pozniak, Helena (16 de septiembre de 2019). "La historia interna sobre las jornadas de puertas abiertas de la universidad: ¿realmente valen la pena?" . El telégrafo . ISSN 0307-1235 . Consultado el 27 de febrero de 2020 .
- ^ The (Virtual) Global OfficeBusinessweek - Noticias de negocios, mercado de valores y asesoramiento financiero . Businessweek (2 de mayo de 2008). Consultado el 4 de julio de 2012.
- ^ a b "Serie de seminarios web globales de RSA" . RSA Main . Consultado el 27 de octubre de 2020 .
- ^ "Profesores de Oxford, Cambridge y Harvard en el Simposio Alma Mater Europaea" . www.sloveniatimes.com . Consultado el 27 de octubre de 2020 .
- ^ "Profesores de Oxford, Cambridge y Harvard en el simposio Alma Mater Europaea" . en.almamater.si . Consultado el 27 de octubre de 2020 .
- ^ "HotelView de Visual Data Corporation comienza la transmisión de videos por Internet a través de Internet: historia de la información" . www.historyofinformation.com . Consultado el 15 de abril de 2021 .
- ^ ferias comerciales virtuales: ¿una alternativa realista a los viajes de negocios?
- ^ "Coronavirus: Ted se volverá virtual o se pospondrá" . BBC News . 2020-03-05 . Consultado el 6 de marzo de 2020 .
- ^ "Estamos uniendo a los científicos, aunque estén separados" . De genes a genomas . 2020-04-02 . Consultado el 29 de abril de 2021 .
- ^ "Miss Tierra Nellys Pimentel para seguir el modelaje, estudios de posgrado tras reinado" . Estilo de vida Inquirer . 2020-11-28 . Consultado el 15 de abril de 2021 .
- ^ James, Cordilia (8 de noviembre de 2020). "Los MCs virtuales encargados de salvar la moral de la empresa en 2020" . Wall Street Journal . ISSN 0099-9660 . Consultado el 10 de noviembre de 2020 .
enlaces externos
- Cyberspace Tradeshow trae acción al escritorio , Heather Clancy, NYT, 12 de septiembre de 2007
- Virtual Conferences Home Advantage , Rachel King, Business Week, 5 de mayo de 2008
- The Virtual Global Office , Rachel King, Business Week, 2 de mayo de 2008
- Cisco hace virtual su reunión de ventas global , Kenneth Briodagh, Event Marketer, número de noviembre / diciembre de 2009
- Próxima generación de software empresarial , Brian Bergstein, USA Today (AP), 11 de mayo de 2008
- En el trabajo: ferias de empleo virtuales amplían las opciones de búsqueda , Anita Bruzzese, USA Today (AP), 25 de julio de 2008
- Entrevista en pijama , Tara Weiss, Forbes.com, 8 de octubre de 2008