El componente de análisis de puestos de ACT WorkKeys, conocido como Job Profiling, ayuda a establecer puntos de referencia que se corresponden con los puntajes de WorkKeys, lo que le da al examinado un puntaje objetivo que alcanzar para calificar para un puesto.
Los empleadores utilizan perfiles de trabajo para determinar qué habilidades se requieren para un trabajo y el nivel de cada habilidad necesaria para realizar el trabajo con éxito. Esto ayuda a los empleadores a determinar los estándares sobre cómo debe calificar un solicitante en una evaluación de habilidades particular de WorkKeys para estar calificado para el trabajo.
En el proceso de perfilado de puestos, los perfiladores con licencia de ACT visitan la empresa u organización cliente y determinan la información de antecedentes sobre el puesto que se va a perfilar y cómo se relaciona específicamente el puesto con la empresa. El perfilador recorre la empresa y recopila materiales, como manuales de capacitación, informes anuales, boletines de la empresa, que definen a la empresa.
Luego, el perfilador compila una lista inicial de las tareas más relevantes para el trabajo que se está perfilando. Los expertos en la materia, aquellos que conocen mejor el trabajo a través de la titularidad o la supervisión del trabajo, refinan la lista y califican cada tarea en función de dos factores: la importancia de la tarea para el trabajo y el tiempo relativo dedicado a ella. Luego, los expertos en la materia deciden qué nivel mínimo de cada habilidad se requiere para realizar el trabajo con éxito.
El puntaje de los examinados en una prueba ACT WorkKeys corresponde a su preparación o al nivel de capacitación correctiva necesaria.
ACT WorkKeys también ofrece dos productos de análisis de puestos que se pueden utilizar sin la ayuda de un perfilador de puestos. ACT SkillMap, un servicio en línea que vincula las tareas laborales con los niveles de habilidad de las evaluaciones de WorkKeys, se usa principalmente para identificar las necesidades de capacitación de los empleados. WorkKeys Estimator es un sistema de papel y lápiz que brinda estimaciones rápidas de los niveles de habilidad de WorkKeys necesarios para un trabajo.