Los pasivos acumulados son pasivos que reflejan gastos que aún no se han pagado o registrado en cuentas por pagar durante un período contable; en otras palabras, la obligación de una empresa de pagar los bienes y servicios prestados por los que aún no se han recibido facturas . [1] Los ejemplos incluirían salarios acumulados por pagar, impuestos sobre las ventas acumulados por pagar y renta acumulada por pagar.
Hay dos tipos generales de pasivos acumulados:
- Rutinario y recurrente
- Poco frecuentes o no rutinarios
Los pasivos acumulados de rutina y recurrentes son tipos de transacciones que ocurren como una parte diaria normal del ciclo comercial. [2] Los pasivos acumulados infrecuentes o no rutinarios son transacciones que no ocurren como parte diaria del ciclo económico, pero que ocurren de vez en cuando. [2]
Ejemplo: Salarios acumulados por pagar
La mayoría de las empresas pagan a sus empleados en un horario predeterminado. Usemos un ejemplo con una empresa llamada "Imaginary company Ltd." Paga a sus empleados cada viernes por las horas trabajadas esa semana.
Este ejemplo analizará un mes (junio) y verá cómo registra sus salarios acumulados. Debido a que los salarios se acumulan durante toda una semana antes de ser pagados, los salarios pagados el viernes son una compensación por la semana que terminó el 5 de junio. Si el salario total de los 4 viernes de junio es de $ 1000,00 ($ 250,00 por semana o $ 50,00 por día), "Imaginary company Ltd." hará anotaciones en el diario de rutina para los pagos de salarios al final de cada semana. A medida que la empresa paga los salarios, aumenta la cuenta 'Gastos salariales' y disminuye la cuenta 'Efectivo'. En este ejemplo, "Imaginary company Ltd." pagaría salarios los días 5, 12, 19 y 26 de junio. Suponiendo que la empresa prepara estados financieros cada mes, debe $ 200.00 adicionales en salarios durante los últimos cuatro días hábiles de junio (los días 27, 28, 29 y 30). La compañía no pagará estos salarios hasta el próximo viernes del mes siguiente el 3 de julio rd ; para asegurarse de que el informe de la empresa siga siendo correcto, se debe realizar un ajuste.
Gasto salarial $ 1000.00Efectivo $ 1000.00
Gasto salarial $ 200.00Salarios acumulados por pagar $ 200.00
Si la empresa no registra la 2ª transacción, tanto los Gastos como los Pasivos se subestiman. Esto hará que los Ingresos de la empresa parezcan más altos de lo que realmente son, lo que puede tener consecuencias muy graves.
Los pasivos acumulados son lo contrario de los gastos pagados por anticipado . Consulte el principio de coincidencia .