Una agenda es una lista de las actividades de la reunión en el orden en que se realizarán, comenzando con la llamada al orden y terminando con el aplazamiento. Por lo general, incluye uno o más elementos específicos de negocios sobre los que se debe actuar. Puede, pero no está obligado a, incluir tiempos específicos para una o más actividades. Una agenda también puede llamarse expediente , horario o calendario . También puede contener una lista de una orden del día .
Agenda es una abreviatura de agenda sunt o agendum est , formas gerunditivas en plural y singular respectivamente del verbo latino ago, agere, egi, actum "conducir, poner en movimiento", por ejemplo de ganado. [1] El significado es "(esas cosas/esa cosa) que debe ser impulsada". Lo que ahora se conoce en inglés como agenda es una lista de elementos individuales sobre los que se debe "actuar" o procesar, generalmente aquellos asuntos que deben discutirse en una reunión de negocios. Aunque la palabra latina está en forma plural, como palabra prestada en inglés, la palabra es singular y tiene un plural de "agendas". [2]
Una agenda enumera los temas de negocios que se abordarán durante una reunión o sesión. [3] También puede llamarse "calendario". [4] La agenda de una reunión puede estar encabezada con la fecha, hora y lugar de la reunión, seguida de una serie de puntos que describen el orden en que se llevarán a cabo los asuntos. Los pasos en cualquier agenda pueden incluir cualquier tipo de horario u orden que el grupo quiera seguir. Las agendas pueden tomar diferentes formas dependiendo del propósito específico del grupo y pueden incluir cualquier número de puntos.
En las reuniones de negocios de una asamblea deliberativa , los puntos de la agenda también se conocen como las órdenes del día . Óptimamente, la agenda se distribuye a los participantes de una reunión antes de la reunión, para que estén al tanto de los temas que se discutirán y puedan prepararse para la reunión en consecuencia.
En un taller, la secuencia de los elementos de la agenda es importante, ya que los pasos posteriores de la agenda pueden depender de la información derivada o de la finalización de los pasos anteriores de la agenda. Con frecuencia, en las reuniones estándar, los elementos de la agenda pueden estar "enmarcados en el tiempo" o fijados para que no excedan una cantidad de tiempo predeterminada. En los talleres, la división del tiempo puede no ser efectiva porque completar cada paso de la agenda puede ser fundamental para comenzar el siguiente paso.
En el procedimiento parlamentario , una agenda no es vinculante para una asamblea a menos que sus propias reglas así lo establezcan, o a menos que haya sido adoptada como agenda para la reunión por mayoría de votos al comienzo de la reunión. [5] De lo contrario, es simplemente para la orientación del presidente . [5]