La adopción big bang o cambio directo es cuando se adopta un nuevo sistema instantáneamente, sin período de transición entre el antiguo y el nuevo sistema. [1] [2] [3]
Cuando se necesita implementar un nuevo sistema en una organización , hay tres formas diferentes de adoptar este nuevo sistema: la adopción big bang, la adopción por etapas y la adopción paralela .. En caso de adopción paralela, el antiguo y el nuevo sistema se ejecutan en paralelo, por lo que todos los usuarios pueden acostumbrarse al nuevo sistema y, mientras tanto, hacer su trabajo con el antiguo sistema. La adopción por etapas significa que la adopción ocurrirá en varias fases, por lo que después de cada fase, el sistema está un poco más cerca de adoptarse por completo. Con la adopción del big bang, el cambio entre usar el sistema antiguo y usar el nuevo sistema ocurre en una sola fecha, el llamado cambio instantáneo del sistema. Todo el mundo empieza a utilizar el nuevo sistema en la misma fecha y el antiguo sistema no se utilizará más a partir de ese momento.
La ventaja de una adopción big bang es que el nuevo sistema no necesita ser compatible o estar conectado con los sistemas antiguos que está reemplazando. Esto simplifica significativamente el diseño del nuevo sistema, especialmente en una organización que se ejecuta en múltiples sistemas incompatibles. Sin embargo, el tipo de adopción big bang es más arriesgado que otros tipos de adopción porque hay menos oportunidades de aprendizaje incorporadas en el enfoque, por lo que se necesita más preparación para llegar al big bang. [1] Esta preparación se describirá a continuación, ilustrada por el modelo de datos de proceso de la adopción del Big Bang.
Una vez que la dirección ha decidido utilizar el método big bang y apoya los cambios necesarios para ello, puede comenzar el verdadero proceso de cambio. Este proceso consta de varios pasos: convertir el sistema, liberar partes del sistema y capacitar a los futuros usuarios . [1]
Las actividades en el proceso se explican en la siguiente tabla, para exponerlas claramente. Los conceptos que se utilizan para ejecutar las actividades se encuentran en mayúsculas.
Al principio, se necesita un plan para todo el proceso de adopción. El plan permite a los futuros usuarios saber qué sucederá y cuándo deben esperar ciertos cambios, lo que evita incertidumbres innecesarias y, por lo tanto, crea un mejor ambiente de trabajo. El plan también aclara cuándo tiene lugar la adopción real y brinda a los futuros usuarios la oportunidad de prepararse para este cambio. [1] El siguiente modelo muestra que las actividades (en el cuadro gris) conducen a resultados (en los cuadros al lado del cuadro gris) para poder tener un resultado parcial: el sistema convertido