La copia oculta (abreviado Cco ) permite que el remitente de un mensaje oculte a la persona ingresada en el campo Cco de los otros destinatarios. Este concepto se aplicó originalmente a la correspondencia en papel y ahora también se aplica al correo electrónico . [1]
En algunas circunstancias, el mecanógrafo que crea una correspondencia en papel debe asegurarse de que varios destinatarios de dicho documento no vean los nombres de otros destinatarios. Para lograr esto, el mecanógrafo puede:
- Agregue los nombres en un segundo paso a cada copia, sin papel carbón ; Copiar circulación
- Configure la cinta para que no golpee el papel, lo que deja los nombres fuera de la copia superior (pero puede dejar impresiones de letras en el papel).
Con el correo electrónico, los destinatarios de un mensaje se especifican utilizando direcciones en cualquiera de estos tres campos:
- Para: destinatarios principales
- CC: copia al carbón para destinatarios secundarios: otras partes interesadas
- Cco: copia oculta a los destinatarios terciarios que reciben el mensaje. Los destinatarios primarios y secundarios no pueden ver a los destinatarios terciarios. Dependiendo del software de correo electrónico, los destinatarios terciarios solo pueden ver su propia dirección de correo electrónico en Cco, o pueden ver las direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios primarios y secundarios, pero no verán otros destinatarios terciarios.
Es una práctica común utilizar el campo CCO: cuando se dirige a una lista muy larga de destinatarios, o una lista de destinatarios que no deben (necesariamente) conocerse entre sí, por ejemplo, en listas de correo . [2]
Beneficios
Hay varias razones para utilizar esta función:
- Cco se utiliza a menudo para evitar que un "Responder a todos" accidental envíe una respuesta destinada únicamente al autor del mensaje a toda la lista de destinatarios. [3]
- Para enviar una copia de la correspondencia de uno a un tercero (por ejemplo, un colega) cuando uno no quiere que el destinatario sepa que esto se está haciendo (o cuando uno no quiere que el destinatario sepa el correo electrónico del tercero dirección, asumiendo que el otro destinatario está en los campos Para: o Cc:).
- Para enviar un mensaje a varias partes sin que ninguna de ellas conozca a los demás destinatarios. Esto se puede lograr enviando un mensaje a uno mismo y completando los destinatarios previstos reales en el campo Cco :. Sin embargo, esto no garantiza que las direcciones CCO: se oculten de otras direcciones CCO: en todas las implementaciones. [ cita requerida ] Sin embargo, en Gmail , es posible enviar un mensaje con solo bccs y / o "cc:" s , por lo que no siempre es necesario dirigirse a uno mismo.
- Para prevenir la propagación de virus informáticos , correo no deseado y malware, evitando la acumulación de direcciones de correo electrónico de listas de bloqueo disponibles para todos los destinatarios CCO:, lo que a menudo ocurre en forma de cartas en cadena .
Desventajas
En algunos casos, el uso de una copia oculta puede considerarse poco ético. El destinatario original del correo (Para: dirección) tiene la impresión de que la comunicación está en curso entre las partes conocidas y, a sabiendas, no se da cuenta de que otras personas participan en la comunicación principal.
Un riesgo relacionado es que por el uso (involuntario) de la funcionalidad "responder a todos" por parte de alguien en CCO, el destinatario original es (inadvertidamente) informado de esta participación. Por esta razón, en algunos casos es mejor reenviar por separado el correo electrónico original.
Dependiendo del software de correo electrónico particular que se utilice, el destinatario puede saber o no que el mensaje se envió a través de CCO. En algunos casos, los 'destinatarios no revelados' colocados en la línea Para: (por el software) muestran que se ha utilizado CCO. En otros casos, el mensaje parece idéntico al enviado a un solo destinatario. El destinatario no ve necesariamente la dirección de correo electrónico (y el nombre real, si lo hubiera) colocado originalmente en la línea Para :.
Cuando sea útil para los destinatarios saber quién más ha recibido un mensaje CCO,
- sus nombres reales, pero no sus direcciones de correo electrónico, pueden aparecer en el cuerpo del mensaje, o
- se puede colocar un sustituto significativo para los nombres en el cuerpo del mensaje, por ejemplo, '[Para el Gerente General y los miembros del Comité de Remuneraciones]', o '[Para toda la familia Bloggs]'.
Carbono vs.Cortesía
La interpretación de "Cco:" como "copia ciega de cortesía" es un backronym y no el significado original; el histórico RFC 733 tiene una anotación explícita de "carbono ciego" en su definición de la sintaxis del campo de encabezado Bcc: "Cc:" y "Bcc:" significan "copia carbón" y "copia carbón oculta" respectivamente.
Enviar copias de cortesía de las respuestas de la lista de correo también directamente al autor (es) de los mensajes respondidos es una práctica común en algunas listas, [ cita requerida ] y coincide con una nueva interpretación de "Cc:" como abreviatura de "copia de cortesía" . [ dudoso ]
Ver también
Referencias
- ^ Stout, Chris. "QUERIDO NERD: Los carbones ciegos ocultan direcciones". Charleston Gazette (Virginia Occidental, EE. UU.). 1998-01-18. página P5B. Número de registro de NewsBank 100F35638A890441.
- ^ Husted, Bill. "Los malos hábitos de correo electrónico pueden ser molestos, vergonzosos". The Atlanta Journal-Constitution (Georgia, EE. UU.). 2009-08-30. página E15. Número de registro de NewsBank 103419444.
- ^ Boodhoo, Niala; Carey, Bridget (25 de agosto de 2009). "Tenga cuidado cuando 'responda a todos' al correo electrónico". Miami Herald. págs. C8. Número de registro de NewsBank 200908250100KNRIDDERFLMIAMIH_poked-08-25-09.
enlaces externos
- Consejo de seguridad cibernética de US-CERT ST04-008 , "Beneficios de BCC"