El balance de caja es un proceso que generalmente se lleva a cabo en negocios como supermercados , restaurantes y bancos que se lleva a cabo al cierre del día hábil o al final del turno de caja . Este proceso de equilibrio hace que el cajero sea responsable del dinero en su caja registradora .
Para equilibrar (o liquidar) el cajón de efectivo, primero, el gerente (o, a veces, el cajero) se prepara para contar el dinero en la caja registradora. El conteo del dinero generalmente se realiza en la oficina administrativa: el cajón se retira del registro y se lleva a la oficina. Al prepararse para contar el dinero, todos los billetes grandes, cheques y cupones y cupones de alimentos(si los hay) se quitan y se ponen a un lado. A continuación, la persona que cuenta el dinero lo vuelve a contar hasta su "cantidad inicial". La cantidad inicial es la cantidad de dinero que estaba en el cajón al comienzo del turno. A medida que se hace esto, habrá facturas adicionales y cambios que se pospondrán a un lado junto con las facturas más grandes. Una vez que el cajón se restablece a su monto inicial para el siguiente turno de cajero, se coloca en la caja fuerte o se entrega a otro cajero que está comenzando su turno.
Ahora, se cuentan las facturas y el cambio que se dejaron a un lado, junto con los cheques del cajón del cajero. Esto es lo que constituye el depósito de ventas del cajero. La mayoría de las cajas registradoras pueden imprimir un recibo de venta y un recibo de entrega de dinero que indica cuánto dinero ganó el cajero en ventas y cuánto dinero se contabiliza el cajero. El gerente se refiere a este desliz cuando cuenta el dinero de las ventas del cajero. Si el dinero contado no coincide con lo que está en el comprobante de balance, es posible que el cajero tenga más o menos dinero (en efectivo). Siempre que se produzca una discrepancia, como excedentes o escasez, el dinero generalmente se vuelve a contar para garantizar que la cantidad sea correcta. El exceso / corto siempre se puede calcular restando la cantidad de dinero en el cajón (excluya la "cantidad inicial") de la cantidad impresa en el comprobante de pago de caja,o deslizamiento de equilibrio. Dependiendo de la cantidad de exceso / cortocircuito y de las circunstancias involucradas, las acciones disciplinarias pueden variar. Los cajeros han perdido sus trabajos por exceso o escasez de efectivo, ya sea por infracciones repetidas o por grandes excedentes o escasez. En la mayoría de los establecimientos, la rescisión por la primera infracción suele ser de $ 100.00 más / menos o más.[ cita requerida ] La escasez generalmente se debe a que las facturas están pegadas o porque el cajero devuelve demasiado cambio, o tal vez incluso se "embolsa" algo de dinero de la caja registradora. Los excesos se producen por quitarles demasiado dinero a los clientes o por no introducir correctamente los artículos en la terminal del punto de venta.
Los excedentes / escaseces de efectivo generalmente se expresan de varias maneras. Este ejemplo muestra cómo se expresa por escrito y cómo los mostraría una impresión de registro.