El Secretario Municipal de Chicago está a cargo del mantenimiento de registros de la ciudad de Chicago y sus elecciones. Cuando el Concejo Municipal de Chicago está en sesión, el Secretario Municipal actúa como secretario del concejo. Este puesto es un cargo electo para toda la ciudad, uno de los tres funcionarios electos para toda la ciudad en la ciudad de Chicago, siendo el alcalde y el tesorero los otros.
La oficina del secretario municipal es responsable de mantener los registros oficiales del gobierno de la ciudad (como el Código Municipal de Chicago ), distribuir aproximadamente 1,3 millones de calcomanías para vehículos y permisos de estacionamiento residencial, y emitir licencias comerciales de la ciudad.
Los importantes esfuerzos de transparencia del Concejo Municipal han incluido la publicación de casi 700,000 páginas de registros del Concejo Municipal que se pueden buscar en el sitio web del Secretario Municipal, ChiCityClerk.com . Esto incluye todas las ordenanzas aprobadas desde 1981, así como los presupuestos de la ciudad y las órdenes ejecutivas de los alcaldes que se remontan a casi 30 años. Además, las reuniones del Concejo Municipal se pueden ver en vivo o bajo demanda a través de un archivo de video del Concejo Municipal en el sitio web del Secretario Municipal.
El cargo de secretario municipal fue precedido por el cargo de secretario municipal, que existió después de que Chicago se incorporara como pueblo y antes de que Chicago se incorporara como ciudad.