El secretario de la Cámara de los Comunes es el principal funcionario administrativo y de procedimientos de la Cámara de los Comunes de Canadá .
Los deberes realizados por el Secretario de la Cámara de los Comunes incluyen asesorar al Presidente de la Cámara de los Comunes ya los Miembros del Parlamento sobre cuestiones de procedimiento parlamentario . Además, el Secretario participa en la gestión de la Cámara de los Comunes. La oficina sigue el modelo del Secretario de la Cámara de los Comunes del Reino Unido. Antes del establecimiento de esta oficina, existía el Secretario de la Asamblea Legislativa de la Provincia de Canadá .
El siglo XIII vio el surgimiento del Clerk como profesión en Inglaterra. [1] En ese momento, se emplearon para registrar las decisiones tomadas por los reyes y los consejeros de los reyes. No fue hasta 1361 que la Corona nombró oficialmente al primer Secretario de la Cámara de los Comunes. [2] El deber principal de los primeros secretarios de la Cámara consistía en leer peticiones y proyectos de ley, [2] mientras que más tarde comenzaron a registrar los procedimientos de la Cámara. [3] Las notas sobre actas evolucionaron a diarios, cuyo objetivo es llevar un registro de las decisiones y otras transacciones importantes de la Cámara. [4]
La Cámara de los Comunes de Canadá heredó la tradición parlamentaria británica. En 1867, William Burns Lindsay se convirtió en el primer secretario de la Cámara de los Comunes de Canadá. Antes de la Confederación, se desempeñó como Secretario de la Asamblea Legislativa de la Provincia de Canadá . [5] De 2014 a 2016, el secretario adjunto Marc Bosc desempeñó el papel de secretario interino de forma interina durante el período de licencia médica de la secretaria de la Cámara de los Comunes Audrey O'Brien. [6] Continuó en ese puesto hasta el nombramiento de Charles Robert en 2017.
El Secretario de la Cámara de los Comunes se llena a través de nombramientos de gobernador en consejo, de conformidad con la Ley de Empleo en el Servicio Público . En 2001, la Cámara hizo una modificación al proceso de designación de acuerdo con una recomendación contenida en el Primer Informe del Comité Especial para la Modernización y Mejoramiento de los Procedimientos de la Cámara de los Comunes. A partir de ese momento, la Comisión Permanente de Procedimiento y Asuntos de la Cámara debe realizar una revisión de la persona designada propuesta después de que el gobierno haga la nominación. Este comité luego informa a la Cámara de los Comunes, seguido de un voto de ratificación por parte de la Cámara. Este proceso se aplicó por primera vez al proponer el nombramiento de Audrey O'Brien en 2005. [7]
Además de asesorar al Presidente de la Cámara de los Comunes ya los miembros del Parlamento sobre cuestiones de procedimiento parlamentario , el Secretario participa en la gestión de la Cámara de los Comunes. La responsabilidad procesal del Secretario es mantener y custodiar los procedimientos de la Cámara y otros documentos importantes. Antes de cada sesión de la Cámara, el Secretario debe proporcionar la agenda oficial de los procedimientos del día al Portavoz. [8] Al comienzo de un Parlamento, todos los miembros debidamente elegidos y los miembros designados para la Junta de Economía Interiornecesita hacer un juramento de lealtad administrado por el Secretario. Con el objetivo de brindar asistencia a todos los Miembros, independientemente de su afiliación partidaria, se espera que el Secretario actúe con imparcialidad y discreción en todo momento. [9] El Secretario del Senado cumple una función similar en el Senado de Canadá .