Un administrador de colecciones asegura el cuidado y la preservación adecuados de los objetos dentro de instituciones culturales como museos , bibliotecas y archivos . Los administradores de colecciones, junto con los registradores , curadores y conservadores , juegan un papel importante en el cuidado de las colecciones . Los administradores y registradores de colecciones son dos roles de colección distintos que a menudo se combinan en uno dentro de las instituciones culturales pequeñas y medianas. Los administradores de colecciones se pueden encontrar en los grandes museos y aquellos con una historia y una historia natural.focus cuyas diversas colecciones requieren una evaluación experimentada para clasificar, catalogar y almacenar correctamente los artefactos. [1] Un administrador de colecciones puede supervisar al registrador, archivero, curador, fotógrafo u otros profesionales de la colección, y puede asumir las responsabilidades de estos roles en su ausencia dentro de una organización. [2]
Diferencias entre administradores de cobranza y registradores
Los administradores de colecciones son responsables de la preservación a largo plazo de las colecciones. [3] Supervisan el cuidado físico de los objetos y forman el componente práctico de resolución de problemas de un equipo de cobranza. Los administradores de colecciones trabajan en colaboración con los registradores, quienes están orientados a los documentos y son responsables de la gestión de riesgos de la colección. Los registradores mantienen informes de instalaciones, contratos y registros legales asociados con adquisiciones, inventario, préstamos entrantes y salientes, envíos y seguros. Deben mantenerse al día con las regulaciones y procedimientos nacionales e internacionales mientras trabajan con agentes y corredores de aduanas para adquirir seguridad, permisos personalizados, cobertura de seguro, indemnización del gobierno y solicitudes de inmunidad de incautación judicial. [4]
Responsabilidades y Deberes
Los gerentes de colección trabajan en cooperación con curadores, registradores, conservadores, manipuladores de arte, fabricantes de exhibiciones, montadores, gerentes de instalaciones, seguridad y limpieza. Son responsables de establecer y mantener altos estándares de cuidado de las colecciones, desde la adquisición hasta la conservación y la exhibición. [5] Dependiendo de la institución, los administradores de cobranza pueden tener la tarea de elaborar un presupuesto departamental, proporcionar proyecciones de gastos y, si es necesario, recaudar fondos en forma de redacción de subvenciones.
- Adquisición : durante la consideración de la adquisición, el administrador de la colección debe investigar el objeto, determinar su ajuste dentro de la colección, asegurarse de que haya recursos disponibles para su cuidado y, en ausencia de un registrador, establecer la procedencia del objeto . Una vez adquirido, el administrador de la colección comienza el proceso de adhesión examinando cuidadosamente el objeto y clasificándolo según las pautas específicas de la institución. Los términos de clasificación se extraen de un sistema ordenado de categorías y pueden variar de una institución a otra. El propósito de la clasificación es proporcionar orden dentro de una colección agrupando objetos con características similares como forma, forma, material, función, uso o contexto social. [6] El objeto recibe un número de identificación único , vinculándolo a todos los registros relacionados. A continuación, el objeto se mide, fotografía y describe cuidadosamente en un informe de estado detallado.
- Cuidado de los objetos : El cuidado adecuado de las colecciones , o la conservación preventiva, es imperativo para el bienestar de los objetos al evitar y minimizar el deterioro y la pérdida. [7] Los administradores de la colección son responsables del manejo adecuado de los objetos y de instruir / supervisar a otros miembros del personal, investigadores, pasantes y voluntarios sobre los procedimientos adecuados. Supervisan la condición y el entorno de los objetos almacenados y expuestos, rotando los objetos sensibles fuera de la exposición según sea necesario. Los administradores de la colección limpian y estabilizan los objetos, seleccionan los suministros de archivo apropiados, preparan los objetos para su almacenamiento y exhibición y empaquetan y etiquetan los objetos para su préstamo. Los gerentes de colección también diseñan y preparan soportes de exhibición para objetos delicados en exhibición y almacenamiento. [8] En un esfuerzo por utilizar mejor el espacio de almacenamiento, los administradores de la colección pueden necesitar realojar y reubicar los objetos dentro y entre las instalaciones del museo mientras siguen de cerca y documentan todo el movimiento de los objetos.
- Inventario : una responsabilidad clave de los administradores de colecciones es realizar un inventario detallado de todos los artículos de su colección. [9] Dependiendo de la política de gestión de cobranza de la institución, se puede realizar un inventario completo cada 5 a 10 años, con inventarios al contado anuales.
- Exposición : a petición de los curadores o de las instituciones prestatarias, el administrador de la colección recupera los objetos del almacenamiento y los examina para su posible exposición o préstamo. Después de un examen minucioso y una comparación con los informes de condiciones anteriores, se toma una determinación con respecto a la condición actual del objeto, el nivel de fragilidad, los requisitos especiales de exhibición o envío y / o la necesidad de conservación. Una vez que los objetos han sido autorizados para exhibición o préstamo, el administrador de la colección los limpia y estabiliza y garantiza su seguridad monitoreando y / o asistiendo con la instalación y desinstalación de la exhibición. Los administradores de colecciones también pueden encargarse de la interpretación y la selección de casos. [10]
- Gestión de la base de datos : los administradores de la colección son responsables de documentar la información del objeto en el sistema de gestión de la base de datos de su institución. La entrada y el mantenimiento adecuados de esta información son imperativos. Según el Servicio de Parques Nacionales, "la información de los registros del catálogo puede ser tan importante como los elementos mismos". [11] La cantidad mínima de información ingresada en la base de datos debe ser número de catálogo, número de accesión, naturaleza de la accesión (por ejemplo, obsequio, compra), procedencia, nombre del objeto, clasificación, materiales, dimensiones, condición y ubicación actual. Las instituciones utilizan la información del catálogo para administrar sus colecciones, facilitar las comunicaciones entre departamentos y poner las colecciones a disposición de los investigadores y el público. [12] El software de gestión de colecciones de museos está determinado por el tamaño, el tipo de colección y el presupuesto de la institución.
- Control ambiental : El polvo, las plagas, la exposición a la luz, los extremos y / o las fluctuaciones de temperatura y humedad relativa pueden afectar negativamente a los objetos. El administrador de la colección, junto con el administrador de las instalaciones, es responsable de monitorear los controles ambientales, establecer y mantener un sistema integrado de manejo de plagas , coordinar una rutina de limpieza y garantizar la seguridad de todos los objetos dentro del edificio.
- Política de gestión de la colección: los administradores de la colección ayudan a redactar y actualizar las políticas de cuidado de la colección . La colección de una institución es su mayor activo. Como tales, tienen la obligación legal, ética y fiduciaria de garantizar su custodia. [13] "La política de gestión de colecciones es una declaración detallada por escrito que explica por qué un museo está en funcionamiento y cómo realiza sus actividades". [14] La política de gestión de colecciones guía la toma de decisiones de una institución y cubre una variedad de temas que incluyen objetivos de colección, métodos de adquisición y disposición de objetos, políticas de préstamos entrantes / salientes, cuidado, control y acceso a objetos, procedimientos de seguro y mantenimiento de registros. . Algunas instituciones también asignan la responsabilidad de la gestión de emergencias (planificación de desastres) a los administradores de la colección. [9]
Conocimientos, habilidades y destrezas.
Hay habilidades, habilidades y áreas de conocimiento específicas necesarias para los administradores de colecciones. Todos los administradores de colecciones deben ser expertos en el manejo de objetos, ser capaces de identificar con precisión los objetos, artefactos y especímenes dentro de la colección de su institución, y tener conocimiento de los métodos y procedimientos de conservación preventiva. Es esencial que los administradores de colecciones estén educados sobre la organización, disposición y nomenclatura de objetos, artefactos y especímenes en su campo de interés. [15] Los administradores de colecciones también deben tener conocimientos sobre el software de gestión de colecciones para la catalogación y el mantenimiento de registros.
Educación y formación (experiencia)
La mayoría de las instituciones requieren que los administradores de colecciones tengan una licenciatura en su área de especialidad, como arte, historia o arqueología. [16] Según la Oficina de Trabajo y Estadísticas, de 2012 a 2022 los archiveros, curadores y trabajadores de museos "deberían esperar una competencia muy fuerte por los puestos de trabajo" con una tasa de crecimiento proyectada de solo el 11 por ciento. [17] En este campo competitivo, se prefiere una maestría en el área de interés de la institución, estudios de museos o bibliotecología / ciencias de la información.
Las pasantías y el trabajo voluntario en bibliotecas, museos y archivos es la mejor manera de adquirir experiencia práctica en la gestión de colecciones. Ya sea pagado o no, la experiencia en el manejo, procesamiento, catalogación, preservación, empaque, almacenamiento, inventario, fabricación y software de administración de colecciones de objetos / artefactos es esencial. [18] La experiencia o la formación en conservación sería una ventaja adicional, especialmente para los museos pequeños con recursos limitados.
Organizaciones profesionales
Existen numerosas organizaciones profesionales de interés para los administradores de colecciones y otros profesionales de los museos. Estas organizaciones brindan oportunidades para establecer contactos, compartir información y participar en la educación continua.
- Alianza Americana de Museos (AAM)
- Asociación de Registradores y Especialistas en Cobranzas
- Confianza de las colecciones
- Conexión a colecciones
- Comité de Formación Profesional de Museos
- CurCon
- Preservación del patrimonio
- Consejo Internacional de Museos (ICOM)
- Asociación Nacional de Exposición de Museos
- Red de información sobre preparación, manipulación de arte y cuidado de colecciones (PACCIN)
- PIC Green Network
- Comité de Registradores de la Asociación de Museos (RCAAM)
- Sociedad para la Preservación de Colecciones de Historia Natural (SPNHC)
- SYNTHESYS
- Asociaciones locales y regionales como
- Asociación de Museos de Texas (TAM)
Posiciones relacionadas
En los museos pequeños y medianos, los administradores de colecciones pueden denominarse "registradores" o el curador puede estar a cargo del cuidado de los objetos y el mantenimiento de registros. [19]
Ver también
- Colección (museo)
Referencias
- ^ Glaser, Jane; Zenetou, Artemis (1996). Museos: un lugar para trabajar . Nueva York, NY: Routledge. ISBN 0-415-12724-6.
- ^ Buck, R., Gilmore, J., ed. (2010). Métodos de registro del museo (5 ed.). Washington, DC: The AAM Press. ISBN 978-1-933253-15-2 .
- ^ Fifield, Becky. "Lunes de museo: ¿Qué es un administrador de colecciones?" . La habitación inmóvil . Consultado el 19 de abril de 2014 .
- ^ "Gestión de Cobranzas" . Museo de Bellas Artes de Boston . Archivado desde el original el 16 de abril de 2014 . Consultado el 17 de abril de 2014 .
- ^ "Gestor de Cobranzas" . Asociación de Museos . Consultado el 18 de abril de 2014 .
- ^ "Clase" . Catalogación de objetos culturales Parte 2: Capítulo 7 . Archivado desde el original el 8 de junio de 2014 . Consultado el 20 de abril de 2014 .
- ^ "Conservación preventiva" . Consejo Internacional de Museos-Comité para la Conservación . Consultado el 20 de abril de 2014 .
- ^ Fruth, Marth. "Introducción a la gestión de colecciones de museos" . Alianza de Historia Local de Ohio . Archivado desde el original el 26 de abril de 2014 . Consultado el 20 de abril de 2014 .
- ^ a b Brunot, Trudy. "Descripción de funciones de un administrador de colecciones de museos" . Houston Chronicle . Consultado el 19 de abril de 2014 .
- ^ "Gestor / Registrador de Cobranza" . Museo de Berkshire . Archivado desde el original el 25 de abril de 2014 . Consultado el 18 de abril de 2014 .
- ^ Servicio de Parques Nacionales (2000). "Chapter 3: Cataloging " ". Museum Handbook, Part II: Museum Collections (PDF) . Consultado el 17 de abril de 2014 .
- ^ "Sistemas de gestión de colecciones: museos y web 2011" . Instituto para el Avance Educativo Dinámico . Consultado el 19 de abril de 2014 .
- ^ "Políticas de gestión de colecciones (CMP)" (PDF) . Museo de Arte Spencer . Archivado desde el original (PDF) el 13 de octubre de 2014 . Consultado el 19 de abril de 2014 .
- ^ Malaro, Marie (2012). Manual legal sobre la gestión de colecciones de museos . Washington, DC: Smithsonian Books. pag. 46. ISBN 978-1-58834-322-2.
- ^ Glaser, Jane; Zenetou, Artemis (1996). Museos: un lugar para trabajar . Nueva York, NY: Routledge. págs. 75–76. ISBN 0-415-12724-6.
- ^ Seversen, Dana. "El salario de un administrador de colecciones de museo" . Correo global . Consultado el 21 de abril de 2014 .
- ^ "Archiveros, conservadores y trabajadores de museos" . Oficina de Estadísticas Laborales . Consultado el 22 de abril de 2014 .
- ^ Schlatter, N. Elizabeth (2008). Carreras en museos . Walnut Creek, CA: Left Coast Press. ISBN 978-1-59874-044-8.
- ^ Schlatter, N. Elizabeth (2008). Carreras en museos . Walnut Creek, CA: Left Coast Press. pag. 71 . ISBN 978-1-59874-044-8.
Otras lecturas
- Alexander, E. y M. Alexander (2008). Museos en movimiento, 2ª ed. Lanham, MD: AltaMira Press. ISBN 0-7591-0509-X
- Schlatter, N. (2008). Carreras en museos: una guía práctica para estudiantes y novatos. Walnut Creek, CA: Left Coast Press, Inc. ISBN 978-1-59874-044-8
- Malaro, M. (1998). Manual legal sobre la gestión de colecciones de museos, 2ª ed. Washington, DC: Smithsonian Institution Press. ISBN 1-56098-787-1
enlaces externos
- A Day in the Life of a Museum Collection Manager , video sobre las responsabilidades diarias de un administrador de colecciones, Rebecca Andrews, Burke Museum of Natural History and Culture , Seattle, 12 de abril de 2010.
- Directorio de capacitación en estudios de museos de la Institución Smithsonian