Hay muchas formas en que una empresa puede ser propiedad de acuerdo con el sistema legal de Inglaterra y Gales .
Los diferentes tipos de propiedad son adecuados para las organizaciones según el grado de control que los propietarios deseen tener sobre la empresa. La elección del método de propiedad también se relaciona con la capacidad de la organización para recaudar fondos para las actividades comerciales. El método de propiedad también altera las reglas bajo las cuales se debe administrar la empresa.
Dado que la propiedad es una parte clave de la planificación empresarial, es fundamental tener en cuenta:
- Las obligaciones legales de los propietarios.
- Seguro apropiado.
- Previsión financiera
Las tres formas principales de propiedad para iniciar un negocio son: comerciante individual, sociedad y sociedad limitada.
Comerciante único
Este es un negocio en el que cualquier persona es el propietario. Su negocio no está constituido en sociedad, por lo que el propietario es, en última instancia, personalmente responsable del negocio. Los comerciantes únicos pueden controlar el negocio: tomar todas las decisiones. Esto hace que el negocio sea altamente adaptable. Sin embargo, la obtención de capital para estos negocios puede resultar bastante difícil porque es una opción arriesgada para los inversores.
Estas empresas suelen ser bastante pequeñas, sin embargo, el número de ellas es muy grande. Los ejemplos de estas empresas se encuentran principalmente en el sector de servicios, como reparación eléctrica, tiendas minoristas, hoteles e instructores de conducción.
El negocio es fácil de configurar, no hay procedimientos formales y las operaciones pueden comenzar de inmediato (a menos que se requiera un permiso especial). El propietario es capaz de decidir de qué manera el negocio tiene la flexibilidad de reestructurar o disolver el negocio como mejor le parezca. Esto permite que la organización se adapte rápidamente, sin embargo, los competidores que pueden obtener capital más rápidamente tienen más probabilidades de tener éxito cuando existe la necesidad de ser más flexible.
Los comerciantes individuales no necesitan mantener información contable detallada, sin embargo, puede beneficiarlos, ya que algunos grupos, como los prestamistas, pueden requerir esta información. Tienen que pagar impuestos ellos mismos, lo que les obliga a conservar cierta información.
Los comerciantes individuales tienen responsabilidad ilimitada, lo que significa que la ley no los considera separados de su negocio, no hay diferencia entre el dinero del negocio y el del comerciante individual, lo que significa que si el negocio genera deudas, el propietario también lo hace. Este es un factor clave a asumir y el fracaso puede conducir a la pérdida de posesiones y la quiebra.
Camaradería
Las sociedades se definen en la Ley de sociedades de 1890 : " La relación que subsiste entre personas que realizan un negocio en común con el fin de obtener beneficios ". Una sociedad no está constituida ni registrada como empresa; generalmente las sociedades consisten en socios ordinarios que son legalmente responsables del negocio.
Al iniciar este tipo de negocio, puede obtener capital con mayor libertad. El negocio no depende de las habilidades de una sola persona. La empresa puede aprovechar los puntos fuertes de diferentes personas. Esto es aplicable a los contables: uno puede dar consejos fácilmente, mientras que el otro miembro descubre que es más capaz de clasificar las cuentas. Estas asociaciones son más frecuentes entre las industrias profesionales como arquitectos, médicos y abogados.
Las asociaciones pueden comenzar a operar de inmediato, sin embargo, es posible que deban esperar para obtener las licencias correctas. Si la sociedad se comercializa con un nombre diferente al de los socios, la organización debe tener los nombres de los socios a disposición del público; esto puede significar ponerlos en documentos que deben tener el nombre y la dirección en la que se pueden entregar los documentos.
Las sociedades de pleno derecho constan de entre dos y veinte personas, pero más comúnmente la cantidad es inferior a seis socios ordinarios. Se rigen por la Ley de Sociedades de 1890, que garantiza que todos los socios sean igualmente responsables del negocio, incluso si poseen solo el 1% de la organización. Por eso es importante establecer una escritura de asociación (acuerdo de asociación) que describirá lo que cada socio ha puesto en el negocio, cuáles son las responsabilidades de cada socio y cómo compartirán las ganancias y pérdidas.
Sociedades limitadas
Aquí es donde uno o más socios generales entran o permiten que los 'socios limitados' hagan negocios con ellos. Los socios limitados a menudo llamados socios durmientes tienen responsabilidad limitada donde los socios generales tienen la responsabilidad total estipulada en su acuerdo de sociedad.
Este tipo de sociedad se rige por la Ley de sociedades en comandita de 1908 '.
Los socios comanditarios no pueden retirar ni recibir ninguna parte de su contribución a la sociedad durante su vigencia; o participar en la gestión de la empresa o tener el poder de obligar a la empresa. En caso de hacerlo, se hace responsable de todas las deudas y obligaciones de la firma hasta el monto retirado o recuperado o incurrido durante su participación en la gestión, según sea el caso.
Este tipo de sociedad debe registrarse en el Registro de Sociedades de Company House. La inscripción tiene un coste de 2,00 £. El Formulario es LP5 es la solicitud de registro y la declaración de particulares se requiere la siguiente información.
Nombre de la firma o sociedad |
Naturaleza del negocio |
Lugar principal de negocios |
El plazo, si lo hay, por el que se celebra la sociedad. |
Si no hay un plazo definido, las condiciones de existencia de la sociedad |
Fecha de comienzo |
Nombre y dirección de los socios generales |
Nombre y dirección de los socios comanditarios y las cantidades aportadas |
Firmas de todos los socios y fecha |
Las sociedades limitadas normalmente no pueden estar formadas por más de veinte personas. Sin embargo, bajo la sección 717 de la Ley de Sociedades de 1985, hay una serie de excepciones a esta regla, que incluyen:
- Una sociedad que ejerce la profesión de procurador y está formada por personas, cada una de las cuales es un abogado;
- Una sociedad que ejerce la práctica de contadores en la que la sociedad es elegible para ser nombrada auditor de la empresa;
- Una sociedad que realiza negocios como miembros de una bolsa de valores reconocida y que consta de personas, cada una de las cuales es miembro de esa bolsa;
- Una sociedad que realiza negocios como agrimensores, subastadores, tasadores, agentes inmobiliarios, agentes de tierras o administradores de fincas y que consiste en personas de las cuales al menos tres cuartas partes son miembros del Royal Institute of Chartered Surveyors o de la Incorporated Society of Valuers and Auctioneers de los cuales no más de una cuarta parte son socios comanditarios;
- Una sociedad que opera como corredores de seguros y que consta de personas, cada una de las cuales es un corredor de seguros registrado o una persona jurídica registrada. (Para conocer el significado de 'corredor de seguros registrado' y 'persona jurídica inscrita', consulte la sección 29 (1) de la Ley de corredores de seguros (registro) de 1977).
- Una sociedad que es un plan de inversión colectiva cuyo operador, o el administrador de las inversiones del cual, es una persona autorizada en virtud de la Parte IV de la Ley de Mercados y Servicios Financieros de 2000 o una firma del Espacio Económico Europeo o una firma del Tratado con permiso bajo la Ley para operar el esquema o administrar las inversiones.
En una sociedad limitada, es el socio general quien sigue siendo responsable de las deudas y obligaciones de la entidad. Para una mayor exposición al riesgo, se puede formar una empresa (corporación) para que actúe como socio general. Un socio general corporativo está protegido contra el ataque directo de un acreedor judicial porque la responsabilidad final por las deudas y obligaciones recae en los accionistas. Al difundir la propiedad de acciones, la exposición individual se reduce considerablemente. Incluso sin un socio general corporativo, el riesgo se puede distribuir mediante la distribución de acciones de sociedad limitada. Si un acreedor judicial obtiene una orden de acusación contra un socio, la orden se aplica a la participación de ese socio en las distribuciones de la sociedad, y no a todo el negocio.
Sociedades de responsabilidad limitada
La Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de 2000 entró en vigor el 6 de abril de 2001, poniendo las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP) a disposición de dos o más personas que deseen iniciar un negocio. La legislación se formó mediante referencias cruzadas, lo que significa que no existe un estatuto de vista que contenga la legislación aplicable a las LLP; esto significa que hay varios cientos de secciones aplicables a las LLP.
La Ley de descalificación de directores de empresas de 1986 se aplica a las LLP, por lo que un director descalificado no puede unirse a las LLP y, por lo tanto, los miembros también pueden enfrentar los mismos procedimientos que los directores.
Las características clave de las sociedades de responsabilidad limitada son:
- Son una entidad corporativa, lo que significa que están separados de los miembros.
- Las LLP pueden poseer propiedades, emplear a personas, contraer obligaciones contractuales y la LLP genera las deudas.
- Una LLP tiene capacidad ilimitada, lo que significa que puede comerciar fuera de sus categorías habituales; las empresas tienen que negociar dentro de su Memorando de Asociación.
- Una LLP no tiene directores ni accionistas, pero sí miembros.
- No se rige por las normas de mantenimiento de capital que son las sociedades.
- Tienen responsabilidad limitada, lo que significa que LLP es responsable de sus deudas por el alcance total de sus activos.
- Las LLP no tienen Memorando ni Artículos de Asociación. Tiene flexibilidad estructural, no tiene requisitos para la junta ni juntas generales ni toma de decisiones por resolución.
- LLP debe mantener registros de cuentas y preparar y entregar cuentas anuales auditadas al registro de empresas; presentará una declaración anual de manera similar a las empresas.
- Los LLP y aquellos que son miembros de grupos pueden recibir una exención de auditoría si tienen un volumen de negocios si el volumen de negocios es inferior a £ 350.000 y un balance total de menos de £ 1,4 millones.
Es esencial para una sociedad de responsabilidad limitada tener al menos dos miembros designados; estos son seleccionados por el acuerdo de los otros miembros, los derechos y responsabilidades se basan en el acuerdo de sociedad de responsabilidad limitada.
Sus funciones son las siguientes:
- Nombrar un auditor (si es necesario).
- Firma de las cuentas en nombre de los miembros.
- Entrega de las cuentas al Registrador.
- Notificar al Registrador de cualquier cambio de membresía o cambio en la dirección de la oficina registrada o el nombre de la sociedad de responsabilidad limitada.
- Preparar, firmar y entregar al registrador una declaración anual (formulario LLP363a) y actuar en nombre de la sociedad de responsabilidad limitada si se liquida y disuelve.
- Los miembros designados también son responsables ante la ley por no cumplir con estas responsabilidades legales.
Todos los miembros, no solo los miembros designados, son agentes de la LLP, sino que tienen responsabilidades que aún no han sido desarrolladas por los tribunales. Las obligaciones típicas son actuar en interés de la LLP, evitar conflictos de intereses y la prohibición de obtener ganancias secretas .
Una sociedad de responsabilidad limitada no tiene la misma estructura que generalmente se requiere en una compañía que tiene una disposición legal para la estructura de directores o la estructura de administración del directorio. Corresponde a los miembros crear un Acuerdo de LLP, que es un documento separado que no debe entregarse a Companies House, sino que debe ser conservado por los propios miembros.
Las principales razones para tener un acuerdo de LLP es que las disposiciones predeterminadas en ausencia del acuerdo permite que todos los miembros de la LLP participen en la administración de la organización, los miembros tienen derecho a compartir las ganancias de manera equitativa. Ningún miembro tiene derecho a una remuneración por actuar en el negocio o la gestión de la LLP.
Las disposiciones por defecto están limitadas en muchos aspectos, como la naturaleza y el alcance de las contribuciones de capital realizadas por los miembros y cómo se pueden resolver las disputas. Dentro del acuerdo de LLP, se recomienda encarecidamente que haya una cláusula de resolución alternativa de disputas (ADR) que permita a las organizaciones optar por la atribución o la mediación para poder resolver las disputas sin necesidad de acudir a los tribunales; Los casos judiciales a menudo pueden llevar mucho tiempo y son mucho más costosos que las atribuciones, donde los casos a menudo se resuelven dentro de 2 a 3 días y son mucho menos costosos. Cuando se aplica esta cláusula, si una de las partes acude a los tribunales, el caso será desestimado; La atribución permite que los cuerpos legales resuelvan sus diferencias en privado y tiene muchos más beneficios.
El acuerdo LLP debe cubrir temas como:
- Gestión de la LLP
- El proceso de toma de decisión
- Las aportaciones de capital exigidas a los socios, tanto como empresa en curso como en liquidación.
- La división de ganancias
- Cambios en la membresía
- Resolución de conflictos
- Terminación de la LLP
- Disposiciones para la modificación del acuerdo
Los miembros de LLP están sujetos al estatuto y bajo el acuerdo de LLP o en ausencia de cualquier acuerdo bajo las disposiciones predeterminadas contenidas en las regulaciones. Los miembros designados tienen responsabilidad adicional y tienen la responsabilidad de actuar dentro de las obligaciones estatutarias.
Las ventajas de ser LLP incluyen:
- Los socios tienen una mayor protección contra el riesgo de que los competidores exijan dinero.
- Es más fácil atraer y obtener miembros talentosos porque obtienen una participación en las ganancias y llegan a la responsabilidad limitada.
- El registro en Companies House permite que el negocio sea más abierto; permitir que las personas vean los detalles de su cuenta.
- A diferencia de las empresas, las LLP tienen ventajas fiscales, las ganancias se comparten entre los miembros y se gravan como impuesto sobre la renta, las LLP no necesitan pagar el impuesto de sociedades.
- Es posible que una LLP sea miembro de otra LLP o que una empresa forme parte de una LLP, si es así, estas organizaciones tendrán que pagar el impuesto de sociedades sobre las ganancias que obtengan de la LLP.
- Una LLP tiene flexibilidad interna teniendo un control total de la organización.
Los inconvenientes incluyen:
- Falta de privacidad: la información financiera debe divulgarse; sin embargo, existen algunas exenciones disponibles.
- Requisito del acuerdo que impide que se apliquen las disposiciones por defecto
- Inseguridad jurídica por su antigüedad.
- Al realizar la transferencia a una LLP, las organizaciones deben informar a los clientes, proveedores, bancos y propietarios, etc. de la transferencia para que puedan decidir si desean o no continuar con la decisión que les gustaría continuar con las transacciones con la organización, si lo desean. no, la LLP infringirá la ley.
- Se puede solicitar a personas individuales o todos los socios que den una garantía personal para la LLP.
- Las organizaciones sin fines de lucro están descalificadas para asumir esta estructura.
Esta es una nueva forma de estructura, lo que significa que es un formato no probado. Otras estructuras legales, como empresas de formatos probados y comprobados, pueden ser un modelo más deseable, ya que tienen una larga historia y las personas pueden ver qué formatos funcionan.
NIC de comerciantes únicos y sociedades e impuesto sobre la renta
Al iniciar el negocio, deberá registrarse como autónomo en HM Revenue & Customs y completar el formulario CW1- "Convertirse en autónomo y registrarse para las contribuciones y / o impuestos del Seguro Nacional". Este formulario también permite el registro como comerciante individual o como sociedad; también puedes informarles de tus intenciones de conseguir empleados asegurándote de pagar sus contribuciones. Si esto no se registra dentro de los tres meses, corre el riesgo de que se le imponga una multa.
Las contribuciones al seguro nacional se pagan a una tasa fija de 2,10 libras esterlinas pw- NIC de clase 2; en el período 2006/2007, sin embargo, si gana menos de £ 5,035, puede obtener una exención por pequeñas ganancias. Si el comerciante individual alcanza el umbral de £ 33.540, tendrá que pagar NIC de clase 4, esta franja de impuestos se cobra en un porcentaje.
Además, los comerciantes individuales también deben pagar el impuesto sobre la renta. Para ello, deben cumplimentar el formulario de autoevaluación que también permite a la Hacienda Pública calcular el NIC de clase 4; esto es simple para llenar la información que se necesita generalmente son costos, ventas y ganancias; si el volumen de negocios supera las 15.000 libras esterlinas, es posible que deba mantener un balance detallado y de pérdidas y ganancias.
Los registros básicos normalmente incluirán:
- Un registro de todas sus ventas, con copias de las facturas que haya emitido.
- Un registro de todas sus compras y gastos comerciales.
- Facturas de todas sus compras y gastos comerciales
- Detalles de cualquier monto que pague o reciba personalmente del negocio
- Copias de extractos bancarios comerciales
Los comerciantes individuales y las sociedades tienen que pagar impuestos incluso si no retiran dinero de la organización. Esto puede superarse convirtiéndose en una sociedad anónima, sin embargo, el papeleo es más extenso; las sociedades limitadas pueden hacer esto porque las tasas de impuestos corporativos son mucho más bajas que las tasas del impuesto sobre la renta.
Las empresas que ganan más de £ 60,000 deben registrarse para obtener un número de IVA y también deben cobrar el IVA a sus clientes, también debe completar las declaraciones de IVA relevantes y enviar los pagos del IVA a HM Revenue & Customs. El IVA se paga en sus compras, esto se llama impuesto soportado, también cobran impuestos sobre las ventas, esto se llama impuesto repercutido; si una empresa obtiene más impuestos sobre la producción de lo que paga en entrada, entonces debe pagar la diferencia, si la empresa recibe más entrada que salida, HMRC pagará la diferencia. Generalmente, el IVA se cobra al 17,5%, sin embargo, muchos productos y servicios pueden recibir un IVA más bajo o pueden serlo.
Compañías
Hay cuatro tipos principales de empresas que son las siguientes:
- La responsabilidad de la empresa privada limitada por los accionistas solo está limitada por el monto impago de las acciones que poseen. Esto incluye las empresas de interés comunitario (CIC), que son empresas privadas limitadas por acciones.
- Empresa privada limitada por garantía: la responsabilidad de los miembros está limitada por la cantidad que han acordado contribuir a los activos de la empresa en caso de liquidación. Esto incluye todas las empresas de derecho de gestión (RTM), las asociaciones de capital común y las empresas de interés comunitario que son empresas limitadas por garantía.
- Compañía privada ilimitada no hay límite para la responsabilidad de los miembros.
- Sociedades anónimas (PLC): las acciones de la empresa pueden ofrecerse a la venta al público en general y la responsabilidad de los miembros se limita únicamente al monto impago de las acciones que posean. Esto también incluye sociedades anónimas de interés comunitario.
Todas las empresas se forman casi de la misma forma en que se registran en Companies House. Los documentos que las empresas llevan al registrarse en la casa de las empresas son el Memorando de Asociación y los Artículos de Asociación. El Memorando de Asociación establece el nombre de las empresas, donde está registrado (Inglaterra, Gales o Escocia), establece los objetivos de las empresas y contiene la información sobre el capital social.
Los Estatutos contienen información sobre la estructura interna de la organización; cubre información como las reglas para la estructura interna y la gestión; que los artículos tratan sobre temas tales como procedimientos de reuniones, poderes de los directores, derechos de los miembros, procedimientos para el pago de dividendos y liquidación. Estos artículos son bastante largos en comparación con el Memorando de Asociación, sin embargo, la Ley de Sociedades de 1985 tiene mecanismos para reducir la preparación de los estatutos. Los Artículos deben ser firmados por las personas descritas en el Memorando.
Los Artículos están subordinados al Memorando que define los poderes de la empresa. El propósito de los Artículos es describir los deberes, derechos y poderes del órgano de gobierno de la empresa. El Memorando y los Artículos de Asociación pueden leerse juntos para complementarlo y para una descripción más detallada del asunto.
El Memorando de Asociación y los Estatutos Sociales son la constitución de la empresa, se aprueban mediante licenciamiento ya que actúan como persona jurídica por lo que no hay una sola persona que asuma la responsabilidad y deben operar dentro de la capacidad que se establezca. La capacidad de la corporación se establece dentro del Memorando de Asociación, Cláusula 3 (los objetivos).
Si las empresas actúan fuera de los objetivos, consideró que el acto es ultra vires- “más allá de sus competencias” y, por tanto, nulo. Afortunadamente, la Ley de Sociedades de 1989 relajó esta regla permitiendo que las empresas declaren: “La empresa debe llevar a cabo sus actividades comerciales como una capacidad comercial general”. Esta declaración permite a la empresa “comerciar o realizar negocios con cualquier persona y; la empresa tiene el poder de hacer todas aquellas cosas que sean incidentales o conduzcan a la realización de cualquier actividad comercial o negocio por ella ”.
También hay formularios legales que deben cumplimentarse y devolverse; Formulario 10 que es la Declaración de los Primeros Directores, Secretario y Domicilio Social; en el formulario debe informar a las Compañías Con sede social del domicilio social de la compañía y los nombres y direcciones de sus directores nombres y direcciones de sus directores y del secretario, el Formulario 10cs puede ser necesario y el Formulario 10 solo tiene espacio para 10 directores. Formulario 12, Declaración de Cumplimiento de Requisitos de la Ley de Sociedades Anónimas, este establece que la empresa ha cumplido con los requisitos legales de constitución.
Las organizaciones reciben un número de corporación que es único y dura toda la vida de la empresa y se utiliza para identificar a la empresa.
Las organizaciones tendrán que averiguar cuánto vale la empresa antes de encontrar el valor de las acciones (valor nominal). Esto se hace determinando qué tan bien se hizo el negocio en el pasado y qué tan bien se espera que lo haga en el futuro; esto es bastante complicado y se recomienda que lo haga un banco mercantil.
Los accionistas con la mayor participación tienen el mayor control sobre el negocio; si es del 50% ellos tendrán el control total del negocio, cuando los accionistas tengan el 5% tendrán derecho a participar en la AGM. El control del negocio por parte de los accionistas es que pueden votar en contra de los directores cuando encuentran problemas con la forma en que los directores dirigen la organización, esto puede deberse a problemas éticos y problemas de directores que reciben grandes salarios mientras la empresa no tiene éxito.
También están los directores de la empresa, su deber es con la empresa y con los accionistas, ellos toman las decisiones para el negocio que impulsa el negocio, los accionistas eligen a los directores de la empresa y al secretario.
Las Sociedades Anónimas Privadas son uno de los tipos de sociedades más comunes. tienen responsabilidad limitada, que se refiere a los accionistas propietarios de la empresa, ya que han comprado las acciones. Solo son responsables de la cantidad que adeudan por la acción comprada. Estas empresas suelen estar dirigidas por familias porque no pueden anunciar la venta de sus acciones al público en general y todos los accionistas deben estar de acuerdo con la venta, lo que puede causar problemas al tratar con personas desconocidas. Se permite no más de 50 personas en sociedades limitadas.
Fuentes
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- Bond, H. Kay, P.BusinessLaw. BlackstonePress. 1995
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- http://www.checksure.biz/sole_trader [ enlace muerto permanente ]