Un empleado es un alto funcionario de muchos gobiernos municipales en el mundo de habla inglesa. En algunas comunidades, incluida la mayoría en los Estados Unidos , el puesto se elige, pero en muchas otras, se nombra al secretario para su puesto. En el Reino Unido, los miembros del consejo municipal o parroquial designan a un secretario municipal o parroquial. En casi todos los casos, el título real del empleado refleja el tipo de municipio que él o ella trabaja para, de este modo, en lugar de simplemente ser conocido como el empleado , la posición se conoce generalmente como el secretario del Ayuntamiento , vendedor del municipio , secretario de la ciudad , empleado de aldea , empleado de municipio ,secretario de la junta o secretario del condado . También existen otros títulos, como Grabadora . La oficina ha existido durante siglos, aunque en algunos lugares ahora se está fusionando con otras posiciones.
Los deberes de un secretario municipal varían aún más que sus títulos. En el Reino Unido, un secretario es generalmente responsable de un consejo local (ciudad o parroquia). Particularmente en los Estados Unidos, es difícil describir completamente los deberes de un empleado, porque hay cientos de trabajos diferentes que un empleado puede cumplir. En algunos estados de Estados Unidos, no son disposiciones en las constituciones de los estados que delimitan las obligaciones del vendedor, [1] [2] pero en otros estados, cada municipio decide por sí mismo qué papel que juega el secretario.
Historia [ editar ]
Los orígenes del cargo de "secretario" no están claros. En la antigua Grecia había secretarios para cada polis que leían los documentos oficiales públicamente y en la apertura de una reunión leían maldiciones públicas . [3] Los primeros guardianes de los archivos a menudo se llamaban recordadores, y antes de que se usara la escritura, su memoria era un registro público. Cuando los primeros colonos llegaron a América, una de las primeras oficinas establecidas fue la de secretario. [4] La colonia de Plymouth nombró a una persona para que actuara como registrador.
Australia [ editar ]
En el estado de Nueva Gales del Sur , durante más de un siglo, el director administrativo de una ciudad o municipio también fue designado legalmente como Secretario Municipal. Esto continuó hasta 1993, cuando se aprobó la Ley de Gobierno Local de Nueva Gales del Sur de 1993 y el Oficial pasó a llamarse "Director General del Consejo Local / Comarca".
Canadá [ editar ]
Todos los gobiernos locales canadienses tendrán un puesto en su organización responsable de los deberes del secretario, trabajando en estrecha colaboración con otros puestos estatutarios, incluido el director administrativo y el director financiero. Los secretarios no se eligen en Canadá y son apolíticos. Esta es una medida importante considerando que muchos secretarios canadienses tienen la tarea de administrar las elecciones locales.
La legislación provincial establece los deberes clave del secretario y puede variar de una provincia a otra, pero a menudo incluye lo siguiente:
- garantizar la redacción precisa de las actas del Consejo / registro de las decisiones del Consejo; - asegurar que el público tenga acceso a los registros del gobierno local; - certificar copias de los estatutos y resoluciones del Consejo; - administrar juramentos y declaraciones juradas; y - mantenimiento del sello corporativo.
Muchos empleados también actúan como jefes de libertad de información del gobierno a los efectos de las solicitudes de libertad de información (FOI).
El título del secretario puede variar de un gobierno local a otro. En Columbia Británica, el secretario a menudo se conoce como el Oficial Corporativo del gobierno municipal, según lo establecido en la legislación de la Carta Comunitaria de esa provincia.
Nueva Zelanda [ editar ]
En Nueva Zelanda , durante más de un siglo, el director administrativo de una ciudad o distrito también fue designado legalmente como Secretario Municipal. Esto continuó hasta la década de 1970, cuando los procedimientos administrativos de la ciudad y el condado se fusionaron en gran medida y la Ley de gobierno local de 1974 declaró que todas esas personas (junto con su contraparte rural, el secretario del condado ) deberían en adelante denominarse "Director administrativo". .
La Ley de Gobierno Local de 2002 volvió a cambiar el título, esta vez a Jefe Ejecutivo.
Reino Unido [ editar ]
En el Reino Unido , el secretario municipal es el funcionario administrativo superior de la ciudad, distrito o pueblo, generalmente el empleado asalariado de mayor rango del ayuntamiento. En la mayoría de las autoridades unitarias, el secretario municipal ha pasado a llamarse director ejecutivo , aunque el nombre original se conserva en la mayoría de las ciudades más pequeñas. Los secretarios municipales de los distritos más grandes del condado con frecuencia recibían títulos de caballero , y los directores ejecutivos de las grandes autoridades a veces todavía lo reciben . El funcionario equivalente en los condados y distritos era el secretario del consejo (ahora también designado director ejecutivo) y en las parroquias (fuera de la ciudad)es el secretario parroquial, generalmente a tiempo parcial, pero sigue siendo un funcionario remunerado, cuya principal responsabilidad es la administración y el acta de las reuniones del consejo parroquial y las finanzas del consejo parroquial. El Town Clerk of London es un puesto ejecutivo importante con un personal y un presupuesto significativo.
En ocasiones ceremoniales, el secretario de la ciudad usa un vestido de seda negra otomana / grosgrain del patrón laico con mangas de paneles y un cuello con solapa. El vestido está adornado con hileras de trenzas y borlas. Este vestido es similar al vestido de los compañeros de pregrado y los caballeros plebeyos en las antiguas universidades de Oxford y Cambridge. El secretario municipal también usa una peluca similar a la de los abogados . [5] [6]
Estados Unidos [ editar ]
En los Estados Unidos , el secretario a menudo se desempeña como el guardián oficial de los registros municipales y, como tal, a veces se lo describe como el "historiador" de la comunidad. [7] A veces, la oficina del secretario incluye la presentación de la agenda y las actas.para las reuniones legislativas y de comisiones. Las reuniones oficiales de los municipios pueden convertirse en una tarea seria a medida que aumenta la actividad en la ciudad con una población más grande. La tarea de reunir los paquetes de la agenda con los documentos de respaldo puede llevar varios días para una sola reunión. Se vuelve más complicado debido a la entrada y la modificación iterativa de numerosos departamentos y agencias, tanto dentro como fuera de la organización. Las aplicaciones de software que pueden ensamblar agendas, minutas e incluso transcribir automáticamente las reuniones son ahora más comunes. A menudo, los ciudadanos interesados pueden descargar estas agendas y actas de reuniones accediendo al sitio web de la organización.
Hay más de 3,200 secretarios del condado y secretarios judiciales equivalentes al condado en los Estados Unidos. Los secretarios del condado pueden ayudar a los genealogistas e investigadores familiares a localizar varios documentos físicos, incluidos los de matrimonio (licencias), divorcio, arresto, registros públicos, de cárcel, judiciales, testamentarios, penales y judiciales. [8]
Los secretarios también pueden ser responsables de expedir licencias, [9] supervisar las elecciones locales, [10] mantener registros financieros, [1] actuar como registrador de estadísticas vitales, [11] y cada vez más, asegurar la transparencia de la conducción de los negocios del municipio. [7] [12]
California [ editar ]
En California , el secretario de la ciudad es el funcionario local que administra los procesos democráticos como las elecciones, el acceso a los registros de la ciudad y todas las acciones legislativas que garantizan la transparencia para el público. El Secretario de la Ciudad actúa como oficial de cumplimiento de los estatutos federales, estatales y locales, incluida la Ley de Reforma Política, la Ley Brown y la Ley de Registros Públicos . El Secretario Municipal gestiona las consultas y relaciones públicas y organiza las funciones oficiales y ceremoniales.
Illinois [ editar ]
En Illinois , los secretarios también pueden existir a nivel de municipio , que es una subdivisión del condado. A veces se requiere que tales secretarios sirvan a más de una unidad gubernamental, [13] debido a las jurisdicciones a menudo superpuestas que existen en Illinois.
Massachusetts [ editar ]
En Massachusetts , el Secretario Municipal es el principal funcionario electoral de una ciudad y el guardián de los registros vitales y permanentes . Los deberes de los secretarios municipales varían ligeramente en cada comunidad. Los secretarios de Massachusetts que han estado en el cargo cinco o más años pueden ser elegidos por iniciativa de votación especial para un período vitalicio con jubilación obligatoria a los 70 años, después del cual pueden permanecer en el cargo si se postulan para períodos sucesivos.
Nueva Jersey [ editar ]
En Nueva Jersey , según lo dispuesto en la Constitución de Nueva Jersey (1947), hay tres funcionarios constitucionales electos en cada condado: el alguacil, el sustituto y el secretario del condado, el último de cuyo mandato es de cinco años. [14] El Secretario del Condado es responsable de la supervisión de las elecciones, la presentación y registro de todos los documentos en propiedad / transferencia de bienes raíces, el procesamiento de las solicitudes de pasaporte, la asistencia a las personas que desean convertirse en notario público, la emisión de tarjetas de identificación, la presentación de nombres comerciales, entre otras tareas administrativas. [15]
Nueva York [ editar ]
La ley del estado de Nueva York prevé la posibilidad de secretarios electos de la ciudad y el condado que tengan responsabilidades definidas por separado. (Según el artículo XIII, §13 (a) de la Constitución de Nueva York , los secretarios del condado de la ciudad de Nueva York no son elegidos, sino que "serán nombrados y sujetos a destitución por la división de apelaciones de la corte suprema en el departamento judicial en el que se encuentra el condado ". [16]) Por ejemplo, las licencias de matrimonio y las licencias para perros las emiten los secretarios municipales, mientras que los certificados comerciales y las escrituras de propiedad son mantenidas por los secretarios del condado. También se requieren historiadores designados en cada nivel. Los secretarios municipales pueden administrar las elecciones pero, fuera de las ciudades, los comisionados electorales del condado encabezan el aparato electoral.
Virginia Occidental [ editar ]
El Código de Virginia Occidental establece un registrador electo en las ciudades de Clase IV (aquellas con menos de 2,000 habitantes) y en algunos municipios más grandes. [17] Por defecto, los registradores actúan como alcalde provisional del gobierno municipal en ausencia del alcalde real. [18] Los registradores también sirven como miembros y secretarios del ayuntamiento , así como registradores de escrituras , archiveroy supervisor municipal de elecciones. En los gobiernos de algunas ciudades más pequeñas, los registradores también cumplen el papel de oficial financiero. Muchos municipios delegan algunos o todos estos deberes a un empleado con el título de secretario municipal, mientras que otros pueden dividirlos entre el secretario y el secretario. El registrador o el secretario pueden incluso tener autoridad por ordenanza para emitir órdenes de arresto, aunque este poder normalmente reside en un juez municipal. [19]
Ver también [ editar ]
- Registrador de escrituras
Referencias [ editar ]
- ^ a b "60.33 Deberes del secretario de la ciudad. :: Capítulo 60. Ciudades. :: Código de Wisconsin 2010 :: Código de Wisconsin :: Códigos y estatutos de Estados Unidos :: Ley de Estados Unidos :: Justia" . Law.justia.com . Consultado el 10 de julio de 2011 .
- ↑ Reiter, Michael (3 de junio de 2011). "Deberes del secretario de la ciudad bajo la ley de California en una ley general de la ciudad de California« Michael Reiter, Blog de abogado " . Michaelreiterlaw.wordpress.com . Consultado el 10 de julio de 2011 .
- ^ Thomas, Rosalind (25 de septiembre de 1992). Alfabetización y oralidad en la antigua Grecia - Google Books . ISBN 9780521377423. Consultado el 10 de julio de 2011 .
- ^ "SECRETARIO DE LA CIUDAD - WESTERLY, Rhode Island" . Westerly.govoffice.com . Consultado el 10 de julio de 2011 .
- ^ "Togas cívicas de Michaels" . Civicrobes.com . Consultado el 10 de julio de 2011 .
- ^ "Alcalde de Evesham Regalia" . https: //www.eveshamtowncouncil.gov.u . Consultado el 12 de julio de 2019 .
- ^ a b "Secretario de la ciudad" . cityofcarlsbadnm.com . Consultado el 10 de julio de 2011 .
- ^ "Secretarios del condado" . www.county-clerks.com . County-Clerks.com . Consultado el 21 de agosto de 2014 .
- ^ "Secretario de la ciudad, descripción del trabajo" . Memun.org . Consultado el 10 de julio de 2011 .
- ^ "Milton, Delaware, descripción del trabajo de secretario de la ciudad" (PDF) . Archivado desde el original (PDF) el 2011-10-03 . Consultado el 10 de julio de 2011 .
- ^ "Ciudad de Brant Nueva York" . Brantny.com . Consultado el 10 de julio de 2011 .
- ^ Louise, Sarah. "Tecnología para la Transparencia | Nuestro Pueblo" . Lector de Chicago . Consultado el 10 de julio de 2011 .
- ^ "Deberes del secretario :: Municipio de DeKalb, Illinois" . Dekalbtownship.com . Consultado el 10 de julio de 2011 .
- ^ https://www.nj.gov/state/archives/docconst47.html
- ^ https://www.coanj.com/clerks_history2.php
- ^ "Constitución del estado de Nueva York, artículo 13 - funcionarios públicos" . Departamento de Estado del Estado de Nueva York . Consultado el 5 de enero de 2018 .
- ^ "Código de Virginia Occidental §8-5-7. Ciertos funcionarios; barrios o distritos electorales; residencia y otros requisitos" . Legislatura de Virginia Occidental . Consultado el 24 de mayo de 2018 .
- ^ "Código de Virginia Occidental §8-10-3. Poderes y deberes del registrador" . Legislatura de Virginia Occidental . Consultado el 24 de mayo de 2018 .
- ^ "Código de Virginia Occidental §8-10-4. Poderes y deberes del registrador o secretario relacionados con órdenes, juramentos, fianzas y fianzas" . Legislatura de Virginia Occidental . Consultado el 24 de mayo de 2018 .
