Una nota de crédito o nota de crédito es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador . Las notas de crédito actúan como un documento fuente para el diario de devolución de ventas. En otras palabras, la nota de crédito es evidencia de la reducción de las ventas. Un memorando de crédito, una contracción del término "memorando de crédito", es evidencia de una reducción en la cantidad que un comprador debe al vendedor según los términos de una factura anterior.
También puede ser un documento de un banco a un depositante para indicar que el saldo del depositante está siendo en caso de que no sea un depósito, como el cobro por parte del banco del pagaré por cobrar del depositante.
Características
Una nota de crédito enumera los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor proporcionó al comprador, pero que el comprador devolvió o no recibió. Puede emitirse en el caso de mercancías dañadas, errores o asignaciones. Con respecto a la factura emitida anteriormente, una nota de crédito reducirá o eliminará la cantidad que el comprador debe pagar. Nota: Una nota de crédito no debe sustituirse como documento formal. La nota de crédito rara vez contiene: número de pedido, fecha, dirección de facturación, dirección de envío, condiciones de pago, lista de productos con cantidades y precios. Por lo general, hace referencia a la factura original y, a veces, indica el motivo del problema.
Usos
- Para permitir que el comprador compre un artículo o servicio de ese vendedor en una fecha futura, es decir, una tarjeta de regalo o un crédito de la tarjeta de la tienda. Un vendedor puede emitir notas de crédito como un gesto de buena voluntad hacia un comprador que desea devolver la mercancía comprada anteriormente (en lugar de un reembolso en efectivo) en circunstancias en las que el acuerdo de venta original no incluía una política de reembolso explícita para los artículos devueltos. En tales circunstancias, generalmente se emite una nota de crédito de valor igual al precio del artículo devuelto que permite al comprador cambiar su compra por otros artículos disponibles con la venta.