Un sistema de información de investigación actual ( CRIS ) es una base de datos u otro sistema de información para almacenar, administrar e intercambiar metadatos contextuales para la actividad de investigación financiada por un financiador de investigación o realizada en una organización que realiza investigación (o agregación de la misma). [1]
Los sistemas CRIS también se conocen como Research Information Management o RIM Systems (RIMS). [2] [3]
Características
El modelo de datos que sustenta un CRIS se basa en un conjunto de entidades básicas según lo definido por el modelo del formato común europeo de información de investigación ( CERIF ) mantenido por la organización sin fines de lucro euroCRIS .
Los enlaces que conectan estas entidades proporcionan una capa semántica estandarizada que proporciona consistencia al modelo de datos. Las entidades CERIF básicas son personas, organizaciones, proyectos y productos (publicaciones, datos de investigación, patentes). Otras entidades de segundo nivel en la instantánea integral de la investigación proporcionada por CERIF son, por ejemplo, la financiación, las instalaciones de investigación y los equipos o habilidades.
La interoperabilidad del sistema se encuentra en el núcleo de la operación CRIS, tanto desde un punto de vista interno como externo. Internamente, la información se intercambia entre los múltiples sistemas de recopilación de información de las instituciones (sistemas de recursos humanos, herramientas de gestión de proyectos, sistemas de gestión financiera, etc.) y el CRIS de ventanilla única donde se guarda toda la información de investigación institucional. Desde una perspectiva de interoperabilidad externa , los metadatos deben intercambiarse entre los sistemas de las organizaciones que realizan la investigación donde realmente se realiza la investigación y los sistemas administrados por los financiadores de la investigación y los organismos gubernamentales a cargo de los procesos de evaluación de la investigación. [4] Al proporcionar un enfoque estándar para la descripción de la información, el modelo CERIF se convierte en una característica clave para permitir la interoperabilidad de este sistema.
Un área particularmente importante de interoperabilidad de sistemas es la interoperabilidad CRIS / IR , [5] es decir, los flujos de trabajo de intercambio de información entre los sistemas de información de investigación actuales y los repositorios institucionales . Si bien antes se consideraba que estos dos tipos de sistemas competían entre sí, hoy en día tienden a trabajar juntos a través de mecanismos eficientes para el intercambio de información en torno a los resultados de la investigación y sus metadatos asociados. Los recientes avances en la promoción de la interoperabilidad entre estos sistemas ha llevado a su fusión en un único sistema CRIS / repositorio. [6] Esta es la denominada integración CRIS / repositorio. [7]
Las encuestas CRIS se realizan con regularidad para capturar una instantánea de lo que tradicionalmente es un paisaje en rápida evolución. En 2016, EUNIS y euroCRIS llevaron a cabo una encuesta y publicaron un informe sobre la interoperabilidad CRIS / IR en Europa. [8] OCLC Research y euroCRIS realizaron conjuntamente una extensión de esta encuesta a nivel mundial en 2018 que dio como resultado el informe de diciembre de 2018 “Prácticas y patrones en la gestión de información de investigación: hallazgos de una encuesta global”. [9] Además de destacar la influencia clave de los ejercicios de evaluación de la investigación a nivel nacional sobre la disponibilidad de los sistemas CRIS en un país, el informe declara la intención de sus autores de realizar actualizaciones periódicas de la encuesta con el fin de examinar la evolución del paisaje en un país. número de áreas.
Caso de uso
El alcance de los sistemas CRIS puede ser institucional, operado por financiadores, regional, nacional o supranacional. Desde la perspectiva del sistema, pueden ser plataformas comerciales proporcionadas por proveedores, sistemas internos o plataformas de código abierto impulsadas por la comunidad. La mayoría de las plataformas CRIS tienen grupos de usuarios nacionales o internacionales asociados [10] en los que las instituciones que las gestionan debaten sobre su rendimiento y sus mejoras.
Un Directorio de Investigación en Sistemas de Información (DRIS) [11] se mantiene por euroCRIS . Tradicionalmente limitado a los miembros de euroCRIS, este directorio se está ampliando actualmente a todos los sistemas CRIS disponibles, centrándose para empezar en los disponibles en Europa.
Entre las aplicaciones clave del conjunto agregado de información de investigación recopilada en el sistema CRIS, vale la pena mencionar las siguientes áreas.
Evaluación de la investigación
Como se menciona en el informe “Prácticas y patrones”, la evaluación de la investigación es uno de los impulsores clave para la implementación de los sistemas CRIS, especialmente en las organizaciones que realizan investigaciones. Esto se debe a la necesidad de que todos los resultados de la investigación institucional se recopilen y describan de manera estandarizada en un único sistema institucional que también pueda recopilar información sobre los indicadores de impacto. Un ejemplo particularmente importante de esta conexión es el Marco de Excelencia en Investigación del Reino Unido (REF), cuya edición de 2014 resultó en una adopción generalizada de los sistemas CRIS comerciales por parte de las instituciones del Reino Unido. [12]
Administración de la investigación
Como ventanilla única para almacenar toda la información relacionada con la actividad de investigación institucional, los sistemas CRIS juegan un papel clave en el área de administración de la investigación por las Oficinas de Investigación institucionales. Entre muchos otros, esto involucra aspectos como:
- Impacto de la investigación y su análisis
- Colaboraciones de investigación entre instituciones y con la industria
- Elaboración de propuestas de proyectos y posterior gestión de subvenciones concedidas
- Intercambio de conocimiento
Implementación de ciencia abierta
Cuando están disponibles, los sistemas CRIS suelen ser componentes clave en la estrategia de implementación de la ciencia abierta en las organizaciones que realizan investigaciones [13] debido a su uso sistemático para recopilar información sobre todos los resultados de la investigación producidos en las instituciones.
Inteligencia de Negocio
Su agregación integral de información de investigación contextual hace que los CRIS sean herramientas muy adecuadas para extraer indicadores de inteligencia empresarial con fines de toma de decisiones en las instituciones y más allá. Las áreas de trabajo emergentes como el Knowledge Exchange Framework (KEF) en el Reino Unido [14] proporcionan más aplicaciones prácticas para estos sistemas.
Ver también
Referencias
- ↑ euroCRIS (2013). " " ¿Por qué se necesita una CRIS? " " . Cite journal requiere
|journal=
( ayuda ) - ^ Dempsey, Lorcan (2014). " " Sistemas de gestión de la información de investigación: ¿una nueva categoría de servicios? " " .
- ^ Bryant, Rebecca et al (2017). "Gestión de la información de investigación: Definición de RIM y el papel de la biblioteca" [1]
- ^ Clements, Anna et al (2016). "Hablemos: Interoperabilidad entre University CRIS / IR e Researchfish - un estudio de caso del Reino Unido" . "Comunicar y medir la investigación de manera responsable: elaboración de perfiles, métricas, impacto, interoperabilidad": Actas de la 13ª Conferencia Internacional sobre Sistemas de Información de Investigación Actual (2016). Procedia Computer Science 106: 220-231 (2017)
- ^ De Castro, Pablo (2014). “7 cosas que debes saber sobre ... repositorios institucionales, sistemas CRIS y su interoperabilidad” . Blog de COAR
- ^ DSpace-CRIS y Haplo son dos ejemplos recientes de sistemas integrados
- ^ De Castro, Pablo; Shearer, Kathleen; Summann, Friedrich (2014). "La fusión gradual de repositorio y soluciones CRIS para cumplir con los requisitos de gestión de información de investigación institucional" . "Gestión de la ciencia intensiva en datos: el papel de los sistemas de información de investigación en la realización de la agenda digital": Actas de la 12ª Conferencia Internacional sobre Sistemas de Información de Investigación Actual (2014). Procedia Computer Science 33: 39-46 (2014)
- ^ Ribeiro, Lígia; De Castro, Pablo; Mennielli, Michele (2016). "Informe final: Encuesta conjunta EUNIS-euroCRIS sobre CRIS e IR" . Consultado el 4 de mayo de 2019.
- ^ Bryant, Rebecca et al (2019). "Prácticas y patrones en la gestión de la información de investigación: resultados de una encuesta mundial" . Investigación de OCLC, https://doi.org/10.25333/BGFG-D241. Consultado el 4 de mayo de 2019.
- ^ Consulte, por ejemplo, los grupos de usuarios puros, https://www.elsevier.com/solutions/pure/pure-user-groups
- ^ EuroCRIS Directory of Research Information Systems ( DRIS ). Consultado el 4 de mayo de 2019.
- ^ Russell, Rosemary (2013) "Estudio de paisaje de CERIF CRIS Reino Unido: informe de trabajo en curso" , reunión de miembros de euroCRIS primavera de 2013 (DFG, Bonn, 13-14 de mayo de 2013)
- ^ De Castro, Pablo (2019). "El papel de Current Research Information Systems (CRIS) en el apoyo a la implementación de Open Science: el caso de Strathclyde". ITlib. Informačné technológie a knižnice Número especial 2018: págs. 21–30, https://doi.org/10.25610/itlib-2018-0003
- ^ Observación de políticas de WONKHE (2017) . “Ha nacido un nuevo marco: conoce a KEF”, https://wonkhe.com/blogs/a-new-framework-is-born-meet-kef/
Otras lecturas
- Directrices de OpenAIRE para directores de CRIS
- DSpace-CRIS
enlaces externos
- Sitio web euroCRIS que aloja el estándar CERIF.
- EuroCRIS Directory of Research Information Systems (DRIS)
- El repositorio digital euroCRIS DSpace-CRIS almacena y ofrece acceso abierto a los resultados de todas las actividades de discusión y difusión de euroCRIS.