Un administrador de datos es una función de supervisión o gobernanza de datos dentro de una organización, y es responsable de garantizar la calidad y la idoneidad para el propósito de los activos de datos de la organización, incluidos los metadatos para esos activos de datos. Un administrador de datos puede compartir algunas responsabilidades con un custodio de datos , como el conocimiento, la accesibilidad, la divulgación, el uso apropiado, la seguridad y la gestión de los datos. Un administrador de datos también participaría en el desarrollo e implementación de activos de datos. Un administrador de datos puede buscar mejorar la calidad y la idoneidad para el propósito de otros activos de datos de los que su organización depende pero no es responsable.
Los administradores de datos tienen un rol de especialista que utiliza los procesos, las políticas, las pautas y las responsabilidades de gobernanza de datos de una organización para administrar los datos completos de una organización de conformidad con las políticas y / o las obligaciones reglamentarias. El objetivo general de un administrador de datos es la calidad de los datos de los activos de datos, conjuntos de datos, registros de datos y elementos de datos. Esto incluye documentar la metainformación de los datos, como definiciones, reglas / gobernanza relacionadas, manifestación física y modelos de datos relacionados (la mayoría de estas propiedades son específicas de una relación de atributo / concepto), identificar las diversas responsabilidades de los propietarios / custodios, conocimiento de las relaciones [ definición necesario ] relativo a la calidad de los atributos, ayudando con la facilitación de datos de requisitos del proyecto y la documentación de las reglas de captura.
Los administradores de datos comienzan el proceso de administración con la identificación de los activos y elementos de datos que administrarán, y el resultado final serán los estándares, los controles y la entrada de datos . [ cita requerida ] El administrador trabaja en estrecha colaboración con analistas de estándares de glosarios comerciales (para estándares), con arquitectos / modeladores de datos (para estándares), con analistas de DQ (para controles) y con miembros del equipo de operaciones (datos de buena calidad que ingresan según las reglas comerciales ) mientras ingresa datos.
Los roles de administración de datos son comunes cuando las organizaciones intentan intercambiar datos de manera precisa y consistente entre sistemas informáticos y reutilizar recursos relacionados con los datos. [ cita requerida ] La gestión de datos maestros a menudo [ cuantificar ] hace referencia a la necesidad de la administración de datos para que su implementación tenga éxito. La administración de datos debe tener un propósito preciso, adecuado para el propósito o idoneidad.
Las responsabilidades de los administradores de datos varían entre diferentes organizaciones e instituciones. Por ejemplo, en la Universidad Tecnológica de Delft, los administradores de datos se perciben como el primer punto de contacto para cualquier pregunta relacionada con los datos de investigación. También tienen antecedentes específicos de la materia, lo que les permite conectarse fácilmente con los investigadores y contextualizar los problemas de gestión de datos para tener en cuenta las prácticas disciplinarias. [1]
Dependiendo del conjunto de responsabilidades de administración de datos asignadas a un individuo, hay 4 tipos (o dimensiones de responsabilidad) de administradores de datos que normalmente se encuentran dentro de una organización: