Los débitos y créditos en la contabilidad por partida doble son entradas realizadas en los libros de cuentas para registrar cambios en el valor resultantes de transacciones comerciales. Una entrada de débito en una cuenta representa una transferencia de valor a esa cuenta, y una entrada de crédito representa una transferencia desde la cuenta. [1] [2]Cada transacción transfiere valor de las cuentas acreditadas a las cuentas debitadas. Por ejemplo, un inquilino que escribe un cheque de alquiler a un propietario ingresaría un crédito para la cuenta bancaria en la que se gira el cheque y un débito en una cuenta de gastos de alquiler. De igual forma, el arrendador ingresaría un crédito en la cuenta de ingresos por renta asociada al arrendatario y un débito por la cuenta bancaria donde se encuentra depositado el cheque.
Los débitos y los créditos se distinguen tradicionalmente escribiendo los montos de las transferencias en columnas separadas de un libro de cuentas. Alternativamente, se pueden enumerar en una columna, indicando los débitos con el sufijo "Dr" o escribiéndolos sin formato, e indicando los créditos con el sufijo "Cr" o un signo menos . A pesar del uso de un signo menos, los débitos y créditos no se corresponden directamente con números positivos y negativos. Cuando el total de los débitos en una cuenta excede al total de los créditos, se dice que la cuenta tiene un saldo neto deudor igual a la diferencia; cuando ocurre lo contrario, tiene un saldo acreedor neto. Para una cuenta en particular, uno de estos será del tipo de saldo normal y se informará como un número positivo, mientras que un saldo negativo indicará una situación anormal, como cuando una cuenta bancaria esdescubierto _ Los saldos deudores son normales para las cuentas de activos y gastos, y los saldos acreedores son normales para las cuentas de pasivos, patrimonio e ingresos. [3]
El primer uso registrado conocido de los términos es el trabajo de 1494 del veneciano Luca Pacioli , Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita ( Todo sobre aritmética, geometría, proporciones y proporcionalidad ). Pacioli dedicó una sección de su libro a documentar y describir el sistema de contabilidad de partida doble en uso durante el Renacimiento por los comerciantes, comerciantes y banqueros venecianos. Este sistema sigue siendo el sistema fundamental en uso por los tenedores de libros modernos. [4] Los comerciantes indios habían desarrollado un sistema de contabilidad de doble entrada, llamado bahi-khata , anterior al trabajo de Pacioli por al menos muchos siglos, [5]y que probablemente fue un precursor directo de la adaptación europea. [6]
A veces se dice que, en su latín original, la Summa de Pacioli usó las palabras latinas debere (deber) y credere (encomendar) para describir los dos lados de una transacción contable cerrada. Los activos se debían al propietario y el patrimonio de los propietarios se confiaba a la empresa. En ese momento, los números negativos no estaban en uso. Cuando se tradujo su obra, las palabras latinas debere y credere se convirtieron en las inglesas debit y credit . Según esta teoría, las abreviaturas Dr (débito) y Cr (crédito) derivan directamente del latín original. [7] Sin embargo, Sherman [8] pone en duda esta idea porque Pacioli utilizaPer (en italiano, "por") para el deudor y A (en italiano, "a") para el acreedor en las entradas del Diario. Sherman continúa diciendo que el primer texto que encontró que en realidad usa "Dr." como abreviatura en este contexto fue un texto en inglés, la tercera edición (1633) del libro de Ralph Handson Analysis or Resolution of Merchant Accompts [9] y que Handson usa Dr. como abreviatura de la palabra inglesa "deudor". (Sherman no pudo ubicar una primera edición, pero especula que también usó Dr. para deudor). Las palabras que Pacioli realmente usó para los lados izquierdo y derecho del Ledger son "in dare" e "in havere" ( dar y recibir ). ).
'si hoy aboliéramos el uso de las palabras débito y crédito en el libro mayor y sustituyéramos los términos antiguos de "dará" y "tendrá" o "recibirá", la personificación de las cuentas en la forma adecuada no sería difícil y, con ello, la contabilidad se volvería más inteligente para el propietario, el profano y el estudiante.' [11]