En las comunidades de información y archivos, una comunidad designada es un grupo identificado de consumidores potenciales que deberían poder comprender un conjunto particular de información. Estos consumidores pueden constar de varias comunidades, están designados por el archivo y pueden cambiar con el tiempo. [1]
Las organizaciones determinan sus comunidades designadas y establecen estándares y pautas que crean una relación de beneficio mutuo. Las comunidades designadas pueden definirse por su ocupación, estado o ubicación geográfica.
Comunidad designada es un término estrechamente alineado con el concepto de Sistema de información de archivo abierto (OAIS). [2] Cada uno le da al otro un propósito central. El OAIS es un depósito de información especificado para su comunidad designada. La comunidad designada es la razón por la que OAIS mantiene la información que recopila.
Las comunidades designadas pueden cambiar, crecer o reducirse con el tiempo, según el propósito de la información que se conserva. A veces, las comunidades designadas pueden comenzar como un subconjunto y evolucionar a un subconjunto completamente diferente dependiendo de cómo se use o se use incorrectamente la información que se asignó originalmente.
La Universidad de York de Canadá tiene una definición muy específica para su Comunidad Designada de Preservación Digital. Clasifican sus comunidades designadas en términos de comunidades "primarias" y "secundarias". [3] Esto demuestra su priorización de la intención detrás de lo que se preserva digitalmente. Con una comunidad primaria compuesta por profesores, estudiantes, personal e investigadores de la universidad, la Universidad de York sitúa las necesidades de preservación digital de esa comunidad por encima de cualquier otra persona.
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