Revisión de documento

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La revisión de documentos (también conocida como revisión de documentos ), en el contexto de los procedimientos legales, es el proceso mediante el cual cada parte de un caso clasifica y analiza los documentos y datos que posee (y luego los documentos y datos proporcionados por sus oponentes a través del descubrimiento). para determinar cuáles son sensibles o relevantes para el caso. ^[1] La revisión de documentos es un elemento básico valioso del tipo de trabajo que realizan los abogados para sus clientes, aunque es cada vez más común que el trabajo sea realizado por abogados especializados en revisión de documentos. ^[2]

Algunos tipos de casos que normalmente requieren la revisión de una gran cantidad de documentos son los litigios, las fusiones y adquisiciones , y las investigaciones gubernamentales e internas (incluidas las auditorías internas). Con respecto al litigio, los documentos revisados ​​por abogados se obtienen a través del proceso de descubrimiento , que generalmente se rige por las reglas de procedimiento del tribunal que preside. En los casos en los Tribunales Federales de los Estados Unidos, las reglas relacionadas con el descubrimiento son las Reglas Federales de Procedimiento Civil (FRCP) 16, 26, 33, 34, 37 y 45 que fueron enmendadas en 2006 para incluir información almacenada electrónicamente .

Aunque los abogados todavía revisan los documentos impresos en la actualidad, la mayoría de los documentos se revisan electrónicamente ya sea como archivos nativos que se crearon originalmente de forma electrónica o como copias electrónicas de documentos que se crearon originalmente en un formato de copia impresa. ^[2] Durante el proceso de revisión de documentos, cada documento puede etiquetarse de acuerdo con ciertas categorías, incluido si es relevante para un problema en el caso, si responde a una solicitud de descubrimiento (y, por lo tanto, es posible que deba producirse como parte de el proceso de descubrimiento), ya sea confidencial, o si se trata de un abogado cliente o de otra forma privilegiada . ^[1]Cuando es necesario revisar electrónicamente grandes cantidades de documentos, a menudo se configura un sistema que incluye software de revisión. Este sistema se conoce como plataforma . Los términos descubrimiento electrónico y revisión asistida por tecnología han surgido para reflejar el predominio de la información almacenada electrónicamente y el uso cada vez mayor del aprendizaje automático y otras tecnologías para ayudar a frenar el costo creciente de la revisión de documentos. ^{[3] [4]}

A veces, incluso con el uso de plataformas electrónicas de revisión de documentos, el volumen de documentos que un abogado debe revisar para un caso puede ser extenso y muchos abogados, incluidos bufetes de abogados internacionales con un gran personal , necesitarán obtener asistencia más allá de sus recursos estándar. En estos casos, a menudo se traen otros abogados al caso para ayudar específicamente con la revisión de los documentos. Tradicionalmente, los abogados adicionales necesarios para ayudar fueron contratados directamente por abogados y firmas, o pueden haber trabajado como contratistas independientes.. En los últimos años, muchas empresas de personal legal han comenzado a actuar como empleadores intermediarios entre los bufetes de abogados y los abogados contratados para ayudar con la revisión de documentos. Esta tendencia ha provocado controversias en la profesión jurídica, ya que cada vez se subcontrata más y más el trabajo tradicionalmente realizado por los abogados estadounidenses a países como India como resultado de que las empresas de personal legal intentan reducir las tarifas para seguir siendo competitivas.

Los mercados tradicionales en los Estados Unidos donde muchos abogados y firmas suelen contratar abogados adicionales para ayudar con la revisión de documentos son Washington, DC , la ciudad de Nueva York , Los Ángeles , Houston y Chicago . En Canadá, muchos abogados ayudan con la revisión de documentos en Toronto .

En Europa, el mercado más grande para la revisión de documentos suele ser Londres . ^[5]

Referencias

1. Kane, Sally. "¿Qué es la revisión de documentos?" . About.com . Consultado el 2 de noviembre de 2013 .
2. Kane, Sally. "Revisor de documentos" . About.com . Consultado el 2 de noviembre de 2013 .
3. Mackay, Sheila. "Tecnologías de revisión de clasificación automática: lo que todo abogado necesita saber" . La Revisión de la Ley Nacional . Consultado el 2 de noviembre de 2013 .
4. Bonney, Martin. "Revisión asistida por tecnología: una herramienta esencial en la era de Big Data" . The Times . Consultado el 20 de noviembre de 2014 .
5. "DocReview.co.uk - trabajos legales en Londres" . DocReview.co.uk . Consultado el 19 de septiembre de 2016 .