Tasación de archivos
La tasación , en el contexto de la ciencia archivística y la administración de archivos, es un proceso que suele llevar a cabo un miembro de la institución que mantiene los registros (a menudo un archivero profesional ) en el que se examina un cuerpo de registros para determinar su valor para esa institución. También implica determinar cuánto durará este valor. La actividad es una de las tareas centrales de un archivero para determinar el valor de archivo de registros específicos. Cuando ocurre antes de la adquisición, el proceso de tasación implica evaluar los registros para su inclusión en los archivos. En relación con la política de recaudación de una institución, la tasación "representa una entrada a los archivos por donde deben pasar todos los registros". [1]Algunas consideraciones al realizar una evaluación incluyen cómo satisfacer las necesidades organizacionales del organismo que otorga los registros, cómo cumplir con los requisitos de responsabilidad organizacional (ya sean legales, institucionales o determinados por la ética de los archivos) y cómo cumplir con las expectativas de la comunidad de usuarios de registros. .
Si bien la colección de archivos a veces se equipara con la tasación, la tasación todavía se considera una función crítica de la profesión moderna de archivos, aunque se ha argumentado que las sociedades históricas contribuyen a la "aleatoriedad general de la colección", que se opone a los rigurosos estándares de tasación incluso cuando muchos programas de recolección todavía "adquieren las colecciones de coleccionistas privados" y algunos aspectos requieren asociaciones entre diversas instituciones. [2] La tasación es importante para mantener el patrimonio cultural para las generaciones futuras y puede proporcionar un registro legal para quienes se preocupan por sus derechos humanos .
La tasación se considera una función de archivo central, junto con la adquisición, disposición y descripción, preservación y acceso . La definición oficial de la Sociedad de Archiveros Estadounidenses (SAA) es la siguiente:
En un contexto de archivo, la tasación es el proceso de determinar si los registros y otros materiales tienen valor permanente (de archivo). La tasación se puede realizar a nivel de colección, creador, serie, archivo o artículo. La tasación puede tener lugar antes de la donación y antes de la transferencia física, en o después de la adhesión. La base de las decisiones de tasación puede incluir una serie de factores, incluidos la procedencia y el contenido de los registros, su autenticidad y confiabilidad, su orden e integridad, su condición y costos para preservarlos, y su valor intrínseco. La evaluación a menudo tiene lugar dentro de una declaración de misión y política de recaudación institucional más amplia. [3]
La SAA también dice, en sus "Directrices para los archivos de colegios y universidades", que la evaluación debe basarse en la declaración de misión de los archivos y que los archiveros, mediante la evaluación, determinarán qué registros pertenecen a los archivos, sobre la base de la "evaluación administrativa a largo plazo valor legal, fiscal y de investigación "de los propios registros. [4] También señalan que los archivos obtendrán los registros apropiados que cumplan con los criterios de evaluación y que, utilizando los criterios de evaluación, los archivos desarrollarán una política de adquisiciones por escrito y actualizada periódicamente. Otros han descrito la tasación como una habilidad única que los archiveros aportan, especialmente cuando se trata de mantener registros y datos, con problemas cuando las organizaciones se han involucrado en la tasación cuando no contaban con archiveros capacitados en su personal.[5][6]
.jpg/440px-Welcome_Reception_&_Mander_Jones_Awards_Ceremony_(37321889674).jpg)
.jpg){kind=link}
