Un archivero es un profesional de la información que evalúa, recopila, organiza, conserva, mantiene el control y proporciona acceso a los registros y archivos que se determina que tienen valor a largo plazo. Los registros mantenidos por un archivero pueden consistir en una variedad de formas, incluidas cartas, diarios, registros, otros documentos personales, documentos gubernamentales, grabaciones de sonido y / o imágenes, archivos digitales u otros objetos físicos.
Descripción
Como escribió Richard Pearce-Moses :
Los archiveros mantienen registros que tienen un valor duradero como recuerdos confiables del pasado y ayudan a las personas a encontrar y comprender la información que necesitan en esos registros. [1]
Determinar qué registros tienen un valor duradero puede ser un desafío. Los archiveros también deben seleccionar registros lo suficientemente valiosos como para justificar los costos de almacenamiento y preservación, además de los costosos gastos de organización, descripción y servicio de referencia que requieren mucha mano de obra. [2] La teoría y el trabajo académico que sustenta las prácticas de los archivos se denomina ciencia de archivos .
Las ocupaciones relacionadas más comunes son bibliotecarios , curadores de museos y administradores de registros . La ocupación de archivero es distinta a la de bibliotecario. Las dos ocupaciones tienen cursos de capacitación separados, se adhieren a principios separados y distintos y están representadas por organizaciones profesionales separadas . En general, el bibliotecario tiende a tratar con medios publicados (donde los metadatos , como el autor, el título y la fecha de publicación, pueden ser evidentes y pueden presentarse en forma estandarizada), mientras que el archivero se ocupa de medios no publicados (que tienen diferentes desafíos, como que los metadatos no siempre son evidentes de inmediato, contienen complicaciones y variedad, y es más probable que dependan de la procedencia ). La Society of American Archivists (SAA) también señala que si bien ambas profesiones preservan, recopilan y hacen accesibles los materiales, los bibliotecarios a menudo pueden obtener "nuevas copias de libros gastados o perdidos", mientras que los registros de las colecciones de archivos son únicos e irremplazables. La SAA distingue además las bibliotecas y los archivos según los materiales que guardan y cómo acceden los usuarios a ellos. [3]
Debido a que los registros de archivo son frecuentemente únicos, los archiveros pueden estar tan preocupados por la preservación y custodia del soporte de información (es decir, el documento físico) como por su contenido informativo. En este sentido, el archivero puede tener más en común con el curador del museo que con el bibliotecario. La SAA establece que los curadores de museos y los archiveros a veces se superponen en sus funciones, pero que los curadores a menudo recopilan e interpretan objetos tridimensionales, mientras que los archiveros se ocupan de los registros en papel, electrónicos o audiovisuales. [4] Aun así, las selecciones de archivos a veces se exhiben en museos .
La ocupación de archivero también se distingue con frecuencia de la de administrador de registros , aunque en este caso la distinción es menos absoluta: el archivero se preocupa predominantemente por los registros que se consideran dignos de conservación permanente, mientras que el administrador de registros se preocupa más por los registros de importancia administrativa actual. . [4]
La SAA además señala que los historiadores y archiveros tienen una asociación de larga data, ya que los archiveros preservan, identifican y hacen que los registros sean accesibles, mientras que los historiadores usan esos registros para sus investigaciones.
Deberes y clima laboral
Los deberes de los archiveros incluyen la adquisición y tasación de nuevas colecciones, la organización y descripción de registros , la prestación de servicios de referencia y la conservación de materiales. Al organizar los registros, los archiveros aplican dos principios importantes: procedencia y orden original . [3] [5] [6] La procedencia se refiere a la creación de registros y el mantenimiento de diferentes registros separados para mantener el contexto. Muchas entidades crean registros, incluidos gobiernos, empresas, universidades e individuos. El orden original se aplica manteniendo registros en el orden establecido y mantenido por los creadores. Tanto la procedencia como el orden de origen están estrechamente relacionados con el concepto de respeto de los fondos , que establece que los registros de una entidad corporativa no deben mezclarse con los registros de otra. [7]
Hay dos aspectos del arreglo: intelectual y físico. Ambos aspectos siguen el principio del orden original. Los archiveros procesan los registros físicamente colocándolos en carpetas y cajas libres de ácido para asegurar su supervivencia a largo plazo. También procesan los registros intelectualmente, determinando en qué consisten los registros, cómo están organizados y qué ayudas de búsqueda , si las hay, deben crearse. Las ayudas para la búsqueda pueden ser listas de cajas o inventarios descriptivos o índices. Incluso si la disposición original no es clara o no es útil en términos de acceso a la colección, rara vez se reorganiza en algo que tenga más sentido. Esto se debe a que la conservación del orden original muestra cómo funcionó el creador de los registros, por qué se crearon los registros y cómo se dispuso a organizarlos. Además, se puede perder la procedencia y autenticidad de los registros. [8] Sin embargo, el orden original no siempre es la mejor manera de mantener algunas colecciones y los archiveros deben usar su propia experiencia y las mejores prácticas actuales para determinar la forma correcta de preservar las colecciones de técnicas mixtas o aquellas que carecen de una disposición original clara. [9]
El trabajo de los archiveros abarca una gama de decisiones éticas que se pueden considerar que se dividen en tres áreas amplias e interrelacionadas: requisitos legales; estándares profesionales; y responsabilidad ante la sociedad en la selección y conservación de materiales documentales que sirven como fuente primaria de conocimiento e influyen en la memoria y la identidad colectivas . [10] Al negociar los conflictos éticos que surgen en su trabajo, los archiveros se guían por códigos de ética . [11] La Sociedad de Archiveros Estadounidenses adoptó por primera vez un código de ética en 1980; [12] el Consejo Internacional de Archivos adoptó uno en 1996. [13]
Además de su trabajo en la organización y el cuidado de las colecciones, los archiveros ayudan a los usuarios a interpretar materiales y responder consultas. Este trabajo de referencia puede ser una pequeña parte del trabajo de un archivero en una organización más pequeña, o consistir en la mayor parte de su ocupación en un archivo más grande donde se pueden delinear roles específicos (como el archivero de procesamiento y el archivero de referencias ). [14]
Los archiveros trabajan para una variedad de organizaciones, incluidas agencias gubernamentales , autoridades locales , museos, hospitales, sociedades históricas, empresas, organizaciones benéficas, corporaciones, colegios y universidades, parques nacionales y sitios históricos, y cualquier institución cuyos registros puedan ser potencialmente valiosos para los investigadores. expositores, genealogistas u otros. [15] [16] [17] También pueden trabajar en las colecciones de una familia numerosa o incluso de un individuo . [18] [19] [20]
Los archiveros también suelen ser educadores; No es inusual que un archivero empleado en una universidad o facultad dé una conferencia sobre un tema relacionado con su colección. Los archiveros empleados en instituciones culturales o para el gobierno local con frecuencia diseñan programas educativos o de divulgación para promover la capacidad de los usuarios de archivos para comprender y acceder a la información de sus colecciones. Esto podría incluir actividades tan variadas como exposiciones , eventos promocionales , participación de la comunidad o incluso cobertura de los medios. [21]
El advenimiento de la descripción de archivo codificada (EAD), junto con la creciente demanda de materiales que estén disponibles en línea, ha requerido que los archiveros se vuelvan más conocedores de la tecnología en la última década. Muchos archiveros están adquiriendo conocimientos básicos de XML para que sus ayudas de búsqueda estén disponibles para los investigadores en línea. [22]
Habilidades
Debido a la naturaleza variada del trabajo dentro de las diferentes organizaciones y entornos de trabajo, los archiveros deben tener una amplia gama de habilidades :
- Aquellos que trabajan en puestos de referencia y orientados al acceso deben tener buenas habilidades de servicio al cliente, para ayudar a los usuarios con su investigación. [23]
- Se necesita un conocimiento básico de conservación para ayudar a extender la vida de los artefactos culturales. Muchos tipos de soportes (como fotografías, papeles ácidos y procesos de copia inestables) pueden deteriorarse si no se almacenan y mantienen correctamente. [24]
- Aunque muchas colecciones de archivos consisten únicamente en registros en papel, cada vez más los archiveros deben enfrentar los nuevos desafíos que plantea la preservación de los registros electrónicos, por lo que deben ser avanzados y tecnológicamente competentes. [25]
Preparación educativa
La preparación educativa de los archiveros varía de un país a otro.
Australia
La Sociedad Australiana de Archiveros es el organismo profesional de los archiveros y es responsable de la acreditación de los diversos cursos universitarios. [26] La primera universidad en ofrecer formación en archivo fue la Universidad de Nueva Gales del Sur , a partir de 1973. El curso se cerró en 2000.
A partir de 2017, los cursos se ofrecen en Curtin University , Charles Sturt University , Monash University y University of South Australia a niveles de pregrado y posgrado. El curso de la Universidad Edith Cowan se eliminará gradualmente. [26]
Brasil
La profesión está regulada desde 1978. [27]
Muchas universidades de Brasil, como la Universidad Federal de Santa María (UFSM), la Universidad Federal de Espírito Santo (UFES), la Universidad Federal de Amazonas (UFAM) y otras trece universidades, ofrecen la licenciatura en "archivología" que se traduce aproximadamente a la " ciencia de archivos ". [28] [29] [30] [31] [32] [33]
Canadá
Hay varias instituciones que ofrecen un título en ciencias de archivo. Una de esas instituciones es la Universidad de Columbia Británica . [34]
Colombia
El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA - en cadena de capacitación con el Tecnológico de Antioquia Tecnológico de Antioquia [35] ofrece una licenciatura en ciencias de archivo.
Francia
En Francia, la Escuela de Archiveros más antigua es la École des chartes , fundada en 1821. [36] Esta prestigiosa grande école (literalmente, "grandes escuelas") ofrece un diploma en "Archivero-Paleografía", creado en 1849, después de un período de tres años. plan de estudios. [37] [38] Muchos graduados se convierten en curadores en archivos, museos y bibliotecas o se convierten en investigadores en universidades. [38]
Algunas universidades, como la Universidad de Angers , [39] la Universidad Jean Moulin de Lyon 3 , [40] y la Universidad Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines , [41] [42] ofrecen una maestría en Archivística, mientras que la Borgoña tiene una curso para su título de historia que se centra en los archivos de la Europa de los siglos XX y XXI. [43] [44] [45]
Republica de Irlanda
En la República de Irlanda, la Escuela de Historia de la University College Dublin (UCD) ofrece una Maestría en Artes en Gestión de Archivos y Registros, proporcionando el único curso reconocido en Irlanda para la formación de archiveros profesionales, que está acreditado por Archives y Asociación de Registros . [46] UCD también ofrece certificados en gestión de archivos y gestión de registros. [47]
Nueva Zelanda
La Universidad Victoria de Wellington es la única institución terciaria en Nueva Zelanda que ofrece cursos de archivo de posgrado. [48] [49] Las calificaciones de Victoria Information Studies con el respaldo de ARCR han sido reconocidas por Records and Information Management Professionals Australasia. [50] El Open Polytechnic de Nueva Zelanda tiene un curso de pregrado en gestión de archivos. [51]
Reino Unido
En el Reino Unido, existen actualmente cursos de posgrado en administración o gestión de archivos de la Universidad de Aberystwyth , University College Dublin , University of Dundee , University of Glasgow , University of Liverpool y University College London [a] que están reconocidos por Archives and Records Association (Reino Unido e Irlanda). [52] Se espera que los estudiantes tengan experiencia laboral remunerada o voluntaria antes de obtener un lugar en los cursos del Reino Unido, mientras que la certificación profesional (después de la calificación) puede obtenerse a través del Plan de registro ofrecido por la Asociación de Archivos y Registros. [53]
Estados Unidos
Los tipos más comunes de títulos avanzados que poseen los archiveros son ciencias de archivo , historia pública , historia, bibliotecología o bibliotecología y ciencias de la información . También es posible que los archiveros obtengan un doctorado en bibliotecología y ciencias de la información. Los archiveros con un doctorado a menudo trabajan como profesores, decanos o directores de programas de archivo. [54] En 2002, la Sociedad de Archiveros Estadounidenses publicó Directrices para un programa de posgrado en estudios de archivo; [55] también promueve y difunde un código de ética, [56] que ha sido objeto de varias revisiones desde que fue adoptado por primera vez en 1980. [12]
La Academia de Archiveros Certificados ofrece capacitación complementaria en archivos mediante un programa de certificación. [57] Cuando se estableció por primera vez en 1989, algunos críticos de la certificación de la ACA objetaron sus cuotas anuales de membresía, la naturaleza teórica versus práctica de sus pruebas y la necesidad de que los miembros se re-certifiquen cada cinco años. Sin embargo, en las décadas posteriores, se ha acordado que tales requisitos son comparables con los programas de certificación en otras profesiones, y que la certificación fortalece los estándares profesionales y las competencias individuales. Si bien algunos puestos en archivos requieren certificación y muchos empleadores consideran que la certificación es preferida, no todos los empleadores de los Estados Unidos la exigen. Aproximadamente 1,200 archiveros fueron certificados por ACA, a partir de 2016[actualizar]. [58]
Una historia de las mujeres en las profesiones de archivos detalla el Comité de la Condición Jurídica y Social de la Mujer en el contexto político, social y cultural del feminismo y su efecto duradero sobre el terreno. [59]
Organizaciones profesionales y educación continua
Muchos archiveros pertenecen a una organización profesional, como la Society of American Archivists , la Association of Canadian Archivists , la Archives and Records Association (Reino Unido / Irlanda), el Colombian College of Archivists - CCA , y la Australian Society of Archivists , también como cualquier número de asociaciones locales o regionales. Estas organizaciones a menudo brindan oportunidades educativas continuas a sus miembros y otros profesionales interesados. Además de los títulos formales o los aprendizajes, muchos archiveros participan en oportunidades de educación continua disponibles a través de asociaciones profesionales y programas de bibliotecas escolares. Los nuevos descubrimientos en los campos de la preservación de los medios y las tecnologías emergentes requieren educación continua como parte del trabajo de un archivero para mantenerse al día en la profesión. [60]
Historia de la profesión
Los primeros predecesores de la ciencia de archivo en Occidente son los manuales de Jacob von Rammingen de 1571. [61] y De Archivis libris singularis de Baldassare Bonifacio de 1632. [62]
En 1883, el archivero francés Gabriel Richou publicó el primer texto occidental sobre teoría archivística, titulado Traité théorique et pratique des archive publiques ( Tratado de teoría y práctica de los archivos públicos ), en el que sistematizó la teoría archivística del respeto de los fondos , publicado por primera vez por Natalis de Wailly en 1841. [63]
En 1898, tres archiveros holandeses, Samuel Muller, Johan Feith y Robert Fruin , publicaron el Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven ( Manual para la disposición y descripción de archivos ). Producido para la Asociación Holandesa de Archiveros, estableció cien reglas para que los archiveros basen su trabajo. En particular, dentro de estas reglas, el principio de preservar la procedencia y el orden original se argumentó por primera vez como un rasgo esencial de la disposición y descripción de archivos. [64]
En 1956, TR Schellenberg , conocido como el "padre de la valoración de archivos estadounidenses", [64] publicó Modern Archives . El trabajo de Schellenberg estaba destinado a ser un libro de texto académico que definiera la metodología de archivo y brindara a los archiveros instrucción técnica específica sobre el flujo de trabajo y la disposición. Alejándose del enfoque orgánico y pasivo de Jenkinson para la adquisición de archivos, donde el administrador decidía qué se guardaba y qué se destruía, Schellenberg abogó por un enfoque más activo de los archiveros para la tasación. Su modelo de valor primario (administrativo) y secundario (investigación) para la gestión y valoración de registros y archivos permitió a los archiveros del gobierno un mayor control sobre la afluencia de material que enfrentaron después de la Segunda Guerra Mundial. Como resultado de la adopción generalizada de los métodos de Schellenberg, especialmente en los Estados Unidos de América, nació la gestión de registros moderna como una disciplina separada pero relacionada. [sesenta y cinco]
En 1972, Ernst Posner publicó Archives in the Ancient World . El trabajo de Posner enfatizó que los archivos no eran invenciones nuevas, sino que habían existido en muchas sociedades diferentes a lo largo de la historia registrada. [66] Debido a su papel en el desarrollo de la teoría y la práctica de los archivos estadounidenses , a veces se le llamaba "el Decano de los archiveros estadounidenses". [67] Norton promovió el establecimiento de archivos como una profesión separada de la historia o la biblioteconomía y desarrolló la tradición archivística estadounidense para enfatizar un administrador / archivero en lugar de un historiador / archivero. Alentó el aprendizaje a través de la experimentación, el uso práctico y la discusión comunitaria. [68] Mientras era editora de The American Archivist , enfatizó los problemas técnicos más que académicos, creyendo que los registros de archivo eran útiles en formas distintas a la investigación académica. [69]
Archivos 2.0
Los archiveros, como los bibliotecarios, se están aprovechando de las tecnologías Web 2.0 , como blogs, wikis , así como del acceso abierto y las filosofías de código abierto . Archives 2.0, por extensión, es más un repositorio participativo en línea que una entidad establecida fiel a la forma, aunque se ha quedado considerablemente por detrás de la Web 2.0 en la aceptación general de los propios archiveros. [70] Si bien Archives 2.0 puede referirse a la implementación de nuevas tecnologías, también es una forma de interactuar con los archivos en un esfuerzo por promover la apertura y flexibilidad de los materiales de archivo. Esto se puede lograr mediante la participación de la comunidad en los archivos, la participación activa de los archiveros en sus colecciones y la promoción de los beneficios de los archivos en el mundo moderno. [71]
Kate Theimer escribe que para comprender Archives 2.0, debe compararse con Archives 1.0. Afirma que su representación de Archives 1.0 no es de ninguna manera exhaustiva o completa de la amplitud de la experiencia de archivo. La siguiente es una lista de contrastes entre 1.0 y 2.0. [71]
- "Abierto, no cerrado;
- Transparente, no opaco;
- Centrado en el usuario, no centrado en el registro;
- Facilitador, no guardián;
- Atraer a nuevos usuarios, sin depender de los usuarios para encontrarlos;
- Estándares compartidos, no práctica localizada;
- Métricas y medición, no resultados "inconmensurables";
- Productos iterativos, no productos "perfectos";
- Innovación y flexibilidad, sin apego a la tradición;
- Experto en tecnología, no fóbico a la tecnología;
- Valorar el hacer, no saber;
- Seguros de cabildear por recursos, no mendigos vacilantes ".
Las herramientas tecnológicas de Archives 2.0 proporcionan las plataformas fundamentales para ayudar al cambio de 1.0 a 2.0. Cuando se trabaja en un archivo que se dedica a mantener los estándares 2.0, el enfoque se ha desplazado hacia la experiencia del usuario en un archivo. [71]
Notas
- ^ Los cursos de la Universidad de Maynooth se suspendieron para el período 2020/2021.
Ver también
- Ciencia de archivo
- Lista de archivos
- Lista de archiveros
- Howard Henry Peckham y John Clement Fitzpatrick (archiveros de la historia estadounidense temprana)
- El Archivero , novela
Referencias
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enlaces externos
Medios relacionados con archiveros en Wikimedia Commons
- Sitio web de la Sociedad de Archiveros Estadounidenses