Una copia ejemplificada (o ejemplificación ) es una copia o transcripción oficial certificada de un instrumento público, realizada con el sello y la firma original a mano alzada [1] de un tribunal o funcionario público [2] y a nombre del soberano , [3] por ejemplo, "La gente del estado de Oklahoma". Las ejemplificaciones solo pueden ser certificadas y ejecutadas por la autoridad que tiene el registro o la autoridad emisora. Las copias ejemplificadas también suelen ser un extracto o transcripción hecha directamente del original. Se pueden contrastar con copias certificadas.que estén acreditados por una autoridad pública que no necesariamente ejecuta la copia; están firmados y sellados por el certificador, no necesariamente la autoridad emisora o el registrador; y son un facsímil, hechos a partir del original o no, y varían en cuanto a fidelidad, por ejemplo, copia fiel, copia imitativa, etc. [ cita requerida ]
Las copias certificadas de los registros de nacimiento y defunción de la ciudad de Nueva York , Los Ángeles , Georgia y en ciertos otros lugares de los EE. UU. Pueden, si se solicitan, ir acompañadas de una carta de ejemplificación. Este es el primer paso en un proceso que conduce a la autenticación o apostilla . En Canadá y Australia y algunas otras jurisdicciones de derecho consuetudinario, un notario público puede hacer ejemplificaciones de cualquier documento oficial . [ cita requerida ]
Más específicamente, el término se refiere a una copia certificada de un alegato legal en su totalidad. En este sentido también se conoce como certificado triple o certificado de tres vías. Su autenticidad es jurada por el secretario del tribunal en el que se dictó la sentencia y el funcionario judicial que preside ese tribunal contra autentica. Luego, el secretario jura la autenticidad de la firma, el cargo y la autoridad del juez. La página del certificado con la triple autenticación se llama ejemplificación. Normalmente, otros estados y países requieren una copia de este tipo cuando se envían copias para su presentación en el tribunal local.
Ver también
Referencias
- ^ "Preguntas frecuentes" , Vital Records , Georgia: Departamento de Recursos Humanos, 2006 , consultado el 21 de enero de 2009.
- ^ Stewart Rapalje y Robert L. Lawrence, eds., Diccionario de derecho estadounidense e inglés , vol. 1, A – K, sv "Exemplification" (The Lawbook Exchange, 1997), 484.
- ^ Michael M. Martin y Daniel J. Capra, New York Evidence Handbook: Rules, Theory, and Practice , 2da ed. (Nueva York: Aspen Pub., 2002), pág. 900.