GS1 EDI es un conjunto de estándares globales de mensajería electrónica para documentos comerciales que se utilizan en el intercambio electrónico de datos (EDI). GS1 desarrolla y mantiene los estándares . [1] GS1 EDI es parte del sistema GS1 general, totalmente integrado con otros estándares GS1, lo que aumenta la velocidad y precisión de la cadena de suministro. Ejemplos de estándares GS1 EDI [2] [3] incluyen mensajes tales como: Pedido, Aviso de envío (Aviso de envío), Factura, Instrucción de transporte, etc. El desarrollo y mantenimiento de todos los estándares GS1 se basa en un proceso riguroso llamado Estándar Global Proceso de gestión (GSMP). GS1 desarrolla su cadena de suministro globalnormas en asociación con las industrias que las utilizan. Cualquier organización puede enviar una solicitud para modificar el estándar. Las versiones de mantenimiento de los estándares GS1 EDI se publican normalmente cada dos años, mientras que las listas de códigos se pueden actualizar hasta 4 veces al año.
Estos grupos de estándares están siendo implementados en paralelo por varios usuarios, GS1 los apoya y mantiene todos. Los estándares GS1 EDI están diseñados para trabajar junto con otros estándares GS1 para la identificación y etiquetado de bienes, ubicaciones, fiestas y paquetes. Esto significa que la información y los flujos de productos se pueden combinar para proporcionar a las empresas una herramienta que permita la trazabilidad, la visibilidad y la seguridad. En EDI, es esencial identificar sin ambigüedades los productos, servicios y partes involucradas en la transacción. En los mensajes estándar GS1 EDI, cada producto, fiesta y ubicación se identifica mediante una clave de identificación GS1 única, [11] por ejemplo:
El uso de las claves de identificación GS1 permite la alineación de datos maestros entre socios comerciales antes de que se lleve a cabo cualquier transacción comercial. Esto asegura la calidad de los datos, elimina errores y elimina la necesidad de enviar información redundante en mensajes electrónicos (como especificaciones de productos, direcciones de partes, etc.).
Las empresas usuarias están involucradas en el desarrollo de los estándares GS1, ya sea directamente o a través de asociaciones industriales, como The Consumer Goods Forum . [12]
Los estándares GS1 EDI son utilizados globalmente por empresas y organizaciones de diferentes sectores y aplicados en varios procesos como Retail Up- and Downstream, [13] Transport and Warehouse Management, [14] [15] Healthcare, [16] [17] [18] Defensa, Finanzas, Empaque (desarrollo colaborativo de obras de arte), Manejo de efectivo, [19] administración pública [20] y mucho más. [21] [22]