Un índice otorgante-concesionario es un término general para dos listas de transferencias de bienes inmuebles que se mantienen en orden alfabético del apellido de las partes que transfieren la propiedad. Una lista es el índice de otorgantes , una lista alfabética de vendedores (otorgantes). La otra lista es el índice de beneficiarios , una lista alfabética de compradores (beneficiarios). [1]
En un condado típico de los Estados Unidos, el índice lo mantiene un funcionario conocido como el Registrador del condado (o el Registrador de escrituras). Las transferencias no se enumeran necesariamente en orden alfabético estricto, pero a menudo se colocan cronológicamente en un índice de letras que corresponde a la primera letra del apellido de la parte. En el índice de otorgantes, el orden alfabético de las entradas es por los apellidos de los otorgantes. En cada entrada, se proporciona el nombre del concesionario (comprador), junto con la ubicación de la parcela afectada y el volumen y el número de página donde se puede encontrar el texto completo de la escritura u otro instrumento registrado que describa la transferencia. En el índice de beneficiarios, el orden de las entradas es por los apellidos de los beneficiarios, y cada entrada proporciona la misma información de identificación para el instrumento registrado.
Históricamente, los registros de texto completo se mantenían en grandes volúmenes encuadernados y cada volumen contenía entradas indexadas para un solo año, grupo de años o año parcial. Más recientemente, en muchas oficinas de los Estados Unidos, los registros se han almacenado en microformas o en computadoras.