Un índice de tramos es un documento que resume las transacciones de bienes raíces en ciertos estados de EE. UU. Y puede estar disponible en las oficinas del Registrador de escrituras .
Diseño y contenido
La información está organizada por sección, con una sección relacionada con una milla cuadrada . Cada sección se presenta en una representación de dos páginas, generalmente presentando el cuarto de sección noroeste como la mitad superior de la página izquierda. Los otros cuartos de sección se colocan en relación de mapa hacia el noroeste. [1] En cada área de un cuarto de sección, todas las transferencias se enumeran en orden cronológico , a menudo independientemente de las subdivisiones del cuarto de sección. Cada entrada incluye varios detalles de referencias cruzadas, como los nombres del otorgante (vendedor) y del concesionario (comprador), la descripción del paquete , el volumen y la página de los libros de escrituras, la fecha y otras características de identificación de la transferencia. (por ejemplo, el tipo de escritura ).
Normalmente, cuando una sección de un cuarto se llena con sus listados de transacciones, se inicia un nuevo conjunto de páginas en el mismo volumen o en un volumen posterior, de modo que todas las transacciones de un período se encuentran en el mismo volumen. El número de secciones dentro de una jurisdicción dicta cuántos volúmenes se necesitan para un solo período.
En comparación con el atlas (también llamado mapa de planos o mapa catastral ), que es una representación gráfica de la propiedad de la tierra en un municipio para la fecha de publicación, el índice de extensión es relativamente dinámico. [2] Sin embargo, la información más precisa resulta del uso del índice del tramo junto con el índice del otorgante-beneficiario y las escrituras registradas o hipotecas mismas.
Disponibilidad
Solo unos pocos estados requieren que sus oficinas de registro mantengan este tipo de índice. Entre estos estados se encuentran Nebraska , Dakota del Norte , Oklahoma , Dakota del Sur , Utah y Wyoming . Además, algunos otros estados permiten que las oficinas de registro mantengan índices de tractos (por ejemplo, Kansas , Minnesota , Montana , Ohio y Wisconsin ).