Es costumbre archivar periódicamente discusiones antiguas en una página de discusión cuando esa página se vuelve demasiado grande. Las páginas de discusión voluminosas pueden ser difíciles de navegar, contener discusiones obsoletas o convertirse en una carga para los usuarios con conexiones a Internet o computadoras lentas. Los avisos se colocan al comienzo de la página de discusión para informar a todos los editores de un archivo.
Los artículos regulares no se archivan porque las versiones anteriores pueden verse en el historial de la página ; la práctica de archivar es exclusiva de las páginas de discusión y los tablones de anuncios, que a menudo se agrandan demasiado. Archivar la propia página de discusión del usuario es opcional; algunos usuarios simplemente ponen en blanco la página , ya que el historial se mantiene disponible para referencia futura, pero esto no se considera la mejor práctica (ya que hace que las cosas sean más difíciles de encontrar y vincular). Para este caso específico, el uso de "enlaces permanentes" puede proporcionar una manera fácil de mostrar una vista archivada de una página de discusión en un momento dado, aunque no hay control sobre la organización o presentación del hilo.
Las pautas de la página de discusión sugieren archivar cuando la página de discusión supera los 75 KB (o 75 000 bytes), o tiene varias discusiones resueltas o obsoletas. Sin embargo, cuándo archivar y cuál puede ser la longitud óptima de una página de discusión son decisiones subjetivas que deben adaptarse a cada caso. Por ejemplo, las discusiones en curso y las secciones cercanas a las que hacen referencia generalmente deben mantenerse intactas.
Puede haber circunstancias en las que sería útil mantener discusiones anteriores presentes en una página de discusión, para evitar que los mismos problemas se planteen repetidamente. Sin embargo, esta situación se puede abordar mejor mediante el uso de la plantilla.{{FAQ}}
El método preferido para archivar una página de discusión es copiar las secciones anteriores a una serie de subpáginas y eliminar las secciones de la página original. Esto se puede realizar a mano o automáticamente por un bot .
Hay dos métodos comunes para nombrar páginas de archivo. El más común y más fácil son los archivos numerados secuencialmente. Las páginas de archivo deben nombrarse de la siguiente manera: tome el nombre de la página de discusión y agregue " /Archive #", donde " #" es el número del archivo. Tenga en cuenta que la palabra Archivo tiene una A mayúscula , hay un espacio antes del número y no hay ceros a la izquierda. Plantillas como {{ Lista de archivo }} se basan en esta convención de nomenclatura para encontrar automáticamente las páginas de archivo.