ISO 15489 Información y documentación: la gestión de registros es un estándar internacional para la gestión de registros comerciales, que consta de dos (2) partes: Parte 1: Conceptos y principios y Parte 2: Directrices. [1] ISO 15489 es el primer estándar dedicado específicamente a la gestión de registros; proporcionando un esquema para la evaluación integral de los programas de gestión de registros completos y parciales.
Tópicos cubiertos
- Metadatos para registros
- Sistemas de registros
- Políticas
- Responsabilidades asignadas
- Seguimiento de registros
- Capacitación que respalde la gestión eficaz de registros
- Análisis recurrente del contexto empresarial
- Identificación de requisitos de registros
- Controles de registros
- Creación, captura y gestión de registros
Estándares relacionados
Las siguientes normas han sido desarrolladas y son responsabilidad directa de la Secretaría de ISO / TC 46 / SC 11.
- ISO 13008: 2012 - Información y documentación - Proceso de conversión y migración de registros digitales
- ISO / TR 13028: 2010 - Información y documentación - Directrices de implementación para la digitalización de registros
- ISO 15489-1: 2016 - Información y documentación - Gestión de registros - Parte 1: Conceptos y principios
- ISO / TR 15489-2: 2001 - Información y documentación - Gestión de registros - Parte 2: Directrices
- ISO 16175-1: 2010 - Información y documentación - Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de oficina electrónica - Parte 1: Descripción general y declaración de principios
- ISO 16175-2: 2011 - Información y documentación - Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de oficina electrónica - Parte 2: Directrices y requisitos funcionales para sistemas de gestión de registros digitales
- ISO 16175-3: 2010 - Información y documentación - Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de oficina electrónica - Parte 3: Directrices y requisitos funcionales para registros en sistemas comerciales
- ISO / TR 17068: 2012 - Información y documentación - Repositorio de terceros de confianza para registros digitales
- ISO / TR 18128: 2014 - Información y documentación - Evaluación de riesgos para procesos y sistemas de registros
- ISO 22310: 2006 - Información y documentación - Directrices para los redactores de normas para establecer los requisitos de gestión de registros en las normas
- ISO 23081-1: 2006 - Información y documentación - Procesos de gestión de registros - Metadatos para registros - Parte 1: Principios
- ISO 23081-2: 2009 - Información y documentación - Gestión de metadatos para registros - Parte 2: Problemas conceptuales y de implementación
- ISO / TR 23081-3: 2011 - Información y documentación - Gestión de metadatos para registros - Parte 3: Método de autoevaluación
- ISO / TR 26122: 2008 - Información y documentación - Análisis del proceso de trabajo para registros
- ISO 30300: 2011 - Información y documentación - Sistemas de gestión de registros - Fundamentos y vocabulario
- ISO 30301: 2011 - Información y documentación - Sistemas de gestión de registros - Requisitos
- ISO 30302: 2015 - Información y documentación - Sistemas de gestión de registros - Directrices para la implementación
Uso
- Auditoría [2]
- ISO Anexo SL, cláusula de gestión 7.5 Información documentada
Ver también
Referencias
- ^ "Buscar" . www.iso.org . Consultado el 9 de septiembre de 2018 .
- ^ http://www.arma.org/bookstore/files/CrockettFoster.pdf