Los Archivos Nacionales de Islandia ( islandés : Þjóðskjalasafn Íslands [ˈΘjouːðˌscaːlaˌsapn ˈistlan (t) s] ) es el archivo nacional de Islandia , ubicado en Reykjavík . Los Archivos Nacionales, que contienen materiales sobre la historia de Islandia desde la era de las sagas en el siglo XII hasta el presente, contribuyen enormemente a la investigación histórica sobre los derechos y el papel de la sociedad islandesa. [1]
Descripción general de la agencia | |
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Formado | 3 de abril de 1882 |
Sede | Laugavegur 162, IS-105 Reykjavik , Islandia. |
Empleados | 25+ |
Sitio web | skjalasafn.is |
Historia
Fundada en abril de 1882 por el gobernador designado danés (landshøvding) de Islandia, Hilmar Finsen. Los Archivos Nacionales de Islandia (NAI) extrajeron su material principalmente de archivos gubernamentales. Al principio, los Archivos estaban ubicados en el ático de la Catedral de Reykjavík , que quedó desocupado cuando la Biblioteca Nacional de Islandia y el Museo Nacional de Islandia se trasladaron al nuevo Edificio del Parlamento ( Alþingishús ). Esta medida proporcionó las instalaciones adecuadas para organizar y preservar todos los materiales de archivo adquiridos de varios departamentos gubernamentales . Desde el traslado al desván de la Catedral, los Archivos tuvieron tres traslados posteriores. Primero se unieron a la Biblioteca Nacional de Islandia y al Museo Nacional de Islandia en el Edificio del Parlamento en 1900. En 1908, los Archivos se trasladaron a un nuevo edificio en Hverfisgata ( Safnahúsið ). En 1987, se trasladaron a su ubicación actual en Laugavegur 162. [1]
Jón Þorkelsson, el primer archivero nacional, fue nombrado en 1900, donde ocupó el cargo durante 24 años. [1]
El tamaño y las instalaciones de los Archivos Nacionales han crecido enormemente desde su fundación. Al funcionar de forma independiente entre sí, los distintos departamentos de los Archivos tenían anteriormente poca coordinación. Las instalaciones mejoradas y el personal ampliado han mejorado esta cooperación. [1]
Con un personal actual de más de 25 personas, los Archivos ahora tienen más de 40.000 metros de espacio en los estantes. [1]
Tasación y eliminación de registros
Las pautas sobre evaluación y eliminación de registros se introdujeron por primera vez en los Archivos Nacionales de Islandia en 1900. Estas pautas iniciales establecían que un archivero consultará primero al gobernador cuando se determine que los registros son innecesarios y están listos para su eliminación. Luego, el gobernador tomaría una decisión final sobre estos registros y brindaría orientación para su eliminación futura. Estas políticas iniciales no proporcionaron información sobre las cualidades de los registros que eran aptos para su eliminación o tasación. [2]
Ley de Archivos Nacionales de 1985
Con la nueva Ley de Archivos Nacionales, aprobada en 1985, se establecieron políticas sobre tasación o registros. Esta ley designó qué oficinas e instituciones gubernamentales deben depositar sus registros en los Archivos Nacionales, y también que los Archivos Nacionales pueden recibir registros privados. Con esta ley, la evaluación de los registros ahora se coloca en los creadores de los registros y se espera que ocurra antes de la adquisición por parte de los Archivos Nacionales. También se definieron directrices sobre la eliminación de registros. Estas políticas establecieron el papel de los Archivos Nacionales como autoridad en la gestión de registros para Islandia. [2]
Los Archivos Nacionales de Islandia han publicado manuales con normas de evaluación y eliminación para las organizaciones que desean, o están obligadas a, depositar sus registros en los Archivos. Estos manuales incluyen formularios para seguir las reglas de tasación y eliminación, que deben ser completados por una organización y enviados a los Archivos Nacionales para su aprobación. [2]
Las pautas de tasación se centran en la conservación de registros por razones legales y de seguridad, así como por su valor de investigación. El formulario de tasación presenta varias consideraciones para determinar el valor o la necesidad de los registros en cuestión:
- Si los registros son originales o copias
- Si los registros también se conservan (como originales o copias) por otras personas dentro de la organización.
- Si los registros también están en manos de personas ajenas a la organización.
- Si se puede encontrar la misma información en otros registros de la organización.
- ¿Cuánto crece la colección de registros cada año?
- Si los registros se pueden eliminar y a qué edad [2]
Papel del archivo
Los Archivos Nacionales de Islandia dependen del Ministerio de Educación, Ciencia y Cultura. La misión de los Archivos se centra en la gestión de archivos y registros de documentos recibidos de instituciones y departamentos gubernamentales. Los Archivos Nacionales reciben colecciones de documentos en papel cuando alcanzan los 30 años de edad. Se aceptan datos electrónicos cuando tienen cinco años de edad. Los Archivos Nacionales se expanden para recibir colecciones regionales cuando un depósito de archivos local no está disponible. El Archivo también establece una política sobre la gestión de documentos para las instituciones estatales y el acceso para las instituciones y el público. [1]
Los Archivos Nacionales contienen:
- Colecciones de archivos estatales
- Documentos de funcionarios y departamentos gubernamentales, desde la época de la Reforma a mediados del siglo XVI hasta el presente (incluidos registros de iglesias, censos, tribunales, impuestos e hipotecas, correspondencia oficial y documentos legales)
- Colecciones de archivos privados de personas físicas o jurídicas [1]
Los Archivos Nacionales también reciben colecciones privadas y corporativas. Al recibir estas colecciones, los Archivos Nacionales trabajan con el donante para realizar un trabajo descriptivo y de preservación, y definir las restricciones de acceso, para asegurar el acceso a largo plazo. [1]
Almacenamiento de archivos
Con la Ley de Archivos Nacionales de 1985, los Archivos asumieron un papel más oficial como autoridad en la gestión de registros. Esto dio lugar a que los Archivos se ampliaran a nuevas instalaciones de almacenamiento para albergar colecciones gubernamentales e institucionales. [2] Sin embargo, en octubre de 2018, los Archivos alcanzaron su capacidad en estas instalaciones de almacenamiento y se vieron obligados a dejar de recibir temporalmente registros gubernamentales hasta que se amplíe el almacenamiento. Si bien la expansión recibió su financiamiento inicial, aún no se ha otorgado la aprobación para la construcción. Mientras tanto, el gobierno alquila espacio de almacenamiento temporal para cualquier registro adicional. [3]
Estructura
Los Archivos Nacionales de Islandia incluyen tres departamentos:
- Administrativo y financiero: este departamento gestiona las finanzas de los archivos, así como la administración y el personal de la oficina.
- Adquisición y preservación: el departamento se encarga de la adquisición de documentos en papel y electrónicos, el procesamiento de archivo de estos materiales y realiza trabajos de conservación y preservación. Este departamento también proporciona orientación a los organismos gubernamentales sobre la gestión de registros.
- Informática y Servicio Público - El departamento trabaja para brindar servicios a los usuarios, tanto en la sala de lectura como a través del sitio web. Este departamento también gestiona las publicaciones impresas y en línea de los Archivos. [1]
Los Archivos Nacionales de Islandia también promueven la ciencia de los archivos al colaborar con la Universidad de Islandia para proporcionar instrucción en archivos. [1]
Usuarios y acceso
Las colecciones de los Archivos Nacionales de Islandia están disponibles para los investigadores, así como para el personal gubernamental e institucional en busca de registros de archivo sobre su institución u orientación sobre la gestión de documentos. Los ciudadanos privados también tienen acceso a los Archivos Nacionales para registros de propiedad e investigación genealógica, a través de registros de población y eclesiásticos. La sala de lectura está abierta al público de lunes a viernes durante todo el año. También se pueden solicitar copias digitales a los Archivos por una tarifa. Desde el sitio web de los Archivos Nacionales de Islandia, los usuarios pueden buscar colecciones disponibles dentro del Archivo. [1]
Archiveros nacionales [4]
# | Archivero Nacional | Asumió el cargo | Dejó la oficina | Duración de la tenencia |
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1 | Jón Þorkelsson | 1900 | 1924 | 23-24 años |
2 | Hannes Þorsteinsson | 1924 | 1935 | 10-11 años |
3 | Barði Guðmundsson | 1935 | 1957 | 21-22 años |
4 | Stefán Pétursson | 1957 | 1968 | 10-11 años |
5 | Bjarni Vilhjálmsson | 1968 | 1984 | 15-16 años |
6 | Ólafur Ásgeirsson | 1984 | 2012 | 27-28 años |
7 | Eiríkur G. Guðmundsson | 2012 | Titular | 8 a 9 años |
Referencias
- ^ a b c d e f g h i j k "Þjóðskjalasafn Íslands | Los Archivos Nacionales de Islandia" . Þjóðskjalasafn Íslands | Los Archivos Nacionales de Islandia (en islandés) . Consultado el 24 de noviembre de 2018 .
- ^ a b c d e Kristinsdóttir, Kristjana (junio de 2003). "El punto de inflexión en 1985. La historia de la tasación y eliminación de registros en Islandia". Ciencia de archivo . 3 (2): 199–204. doi : 10.1007 / bf02435658 . ISSN 1389-0166 .
- ^ Ćirić, Jelena (22 de octubre de 2018). "No más espacio en los archivos nacionales" . Revisión de Islandia . Consultado el 24 de noviembre de 2018 .
- ^ vefstjóri (15 de marzo de 2013). "Þjóðskjalaverðir" . Þjóðskjalasafn Íslands | Los Archivos Nacionales de Islandia (en islandés) . Consultado el 24 de noviembre de 2018 .
enlaces externos
- Página web oficial
Coordenadas :64 ° 08′32 ″ N 21 ° 54′24 ″ O / 64.1423 ° N 21.9066 ° W / 64.1423; -21.9066