Una transacción es un cambio de estado, una transacción de transferencia de información es una transacción en la que ocurre uno de los siguientes cambios: contenido, propiedad, ubicación, formato, etc. Una transacción de transferencia de información generalmente consta de tres fases consecutivas llamadas fase de acceso , la fase de transferencia de información y la fase de desvinculación . Ejemplos de estas fases consecutivas son la copia y el transporte de información. Una vez que ocurre una transacción, también hay costos a considerar, que están asociados con esa transacción en particular. Cuando se trata de la transferencia de información, algunos costos de transacción incluyen el tiempo y los medios (dinero).
Hay muchos sistemas y dispositivos sociales que han contribuido a las transacciones de transferencia de información; desde personas que escriben cartas utilizando sistemas postales hasta correos electrónicos utilizando tecnología de la información . Dos ejemplos principales de desarrollo de tecnología de transacciones de transferencia de información son la copia y el transporte de información.
Copiar es el proceso de duplicar información con el cambio de ubicación o formato de la información original. La transacción de transferencia de información a través de la copia se viene realizando desde hace siglos y ha habido muchos avances en la tecnología para disminuir el tiempo que se tarda en realizar copias de dicha información. El arte de copiar comenzó cuando las personas tenían que escribir una copia a mano, luego la imprenta , hasta la copia digital con TIC . Estos desarrollos conducen a transacciones de transferencia de información más rápidas en forma de distribución de copias de información original a otros a través de cambios de ubicación o formato.
El transporte es el movimiento de información con el cambio de ubicación o propiedad de la información original. La transacción de transferencia de información a través del transporte ha estado ocurriendo durante siglos y ha habido desarrollos sociales y tecnológicos para disminuir el tiempo que tarda la información en cambiar de propiedad o ubicación. El transporte de información comenzó con personas que enviaban cartas a pie, luego a caballo, el servicio postal público e internacional, hasta llegar a las redes tecnológicas. Son estos desarrollos los que llevaron a la capacidad de enviar información más lejos y más rápido a través de transacciones de transferencia de información.
Cada vez que ocurre una transacción, siempre hay costos a considerar. En el caso de las transacciones de transferencia de información, la mayoría considera los costos de tiempo y medios (dinero). Ambos costos están relacionados entre sí en el sentido de que para disminuir uno, debe aumentar el otro. Por ejemplo, digamos que la Persona # 1 envía una carta por correo , mientras que la Persona # 2 envía cartas por correo electrónico.. Para que la Persona # 1 enviara su carta, tuvo que comprar papel, medios de escritura, sobres, sellos, etc., mientras que la Persona # 2 necesitaba comprar una fuente de electricidad, internet, tecnología informática, etc. para enviar un correo electrónico. Parece que la Persona # 1 tiene costos de transacción más bajos que la Persona # 2 en términos de medios; sin embargo, cuando miras ambas transacciones de transferencia de información en términos de tiempo, la historia es diferente. Para la Persona # 1, aunque tuvieron pequeños costos para enviar su carta, el tiempo que lleva la transferencia de esa carta es de aproximadamente 3 días o más, mientras que la transferencia de la Persona # 2 por correo electrónico ocurre en menos de minutos, pero soportaron altos costos medios. Por lo tanto, para que los tiempos de transacción de transferencia de información disminuyan, los costos de los medios deben aumentar y viceversa.
En telecomunicaciones , una transacción de transferencia de información es una secuencia coordinada de acciones del usuario y del sistema de telecomunicaciones que hacen que la información presente en un usuario de origen esté presente en un usuario de destino.