La marca de identificación única , la marca de UID , la identificación única de artículo o IUID es parte del proceso de cumplimiento ordenado por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos . Es un método de marcado permanente que se utiliza para dar al equipo una identificación única. El marcado es esencial para todos los equipos con un costo de adquisición de más de $ 5,000, equipo que es esencial para la misión, inventario controlado o controlado en serie . El marcado UID es un conjunto de datos para activos que es único e inequívoco a nivel mundial. La tecnología utilizada para marcar un artículo es Matriz de datos 2D.Símbolo ECC 200. El marcado UID se puede utilizar para garantizar la integridad y la calidad de los datos a lo largo del ciclo de vida de un artículo; también es compatible con aplicaciones comerciales multifacéticas.
Según el memorando emitido por el Departamento de Defensa (DoD), el marcado UID es obligatorio para todas las solicitudes emitidas a partir del 1 de enero de 2005. Además, el Departamento de Defensa de EE. UU. Ha hecho obligatorio que todos los contratistas federales tengan UID -marcado en su equipo militar y no militar proporcionado por el gobierno antes del 30 de septiembre de 2007. Solo después de que los productos tengan una marca UID que contenga números de identificación única, son elegibles para el Registro IUID.
Descripción
Los artículos tangibles se distinguen entre sí mediante la asignación de un identificador único en forma de una cadena de datos única y codificados en un código de barras colocado en el artículo. Un identificador único de artículo solo se asigna a un solo artículo y nunca se reutiliza. Una vez asignado a un artículo, el IUID nunca se cambia, incluso si el artículo se modifica o rediseña. IUID es similar a la numeración de la seguridad social que se usa para distinguir a los ciudadanos de los Estados Unidos entre sí.
En el caso de un lote o lote de artículos que no están serializados individualmente, todo el lote o lote puede tener asignado un identificador único. Por ejemplo, un fabricante puede colocar una marca física IUID única en el exterior de un kit o contenedor que contiene una cantidad bruta de artículos de misión crítica. El gobierno se referirá a este IUID en el punto de aceptación. En este caso, toda la cantidad bruta se trata como un solo artículo. En este caso, el IUID ya no es útil después de que los artículos se separan y los artículos individuales del lote o lote nunca se identifican de forma única.
IUID está marcado físicamente en elementos tangibles o activos utilizando un símbolo de matriz de datos bidimensional (2D) con los datos formateados de acuerdo con los estándares especificados. Los datos codificados se identifican mediante el uso de identificadores de datos, identificadores de aplicaciones o identificadores de elementos de texto. La elección de qué identificador utilizar se basa en las prácticas normales de la industria de la organización que asigna la serialización. Los datos formateados se denominan Identificador de artículo único (UII). El símbolo Data Matrix es una representación legible por máquina del UII.
Cuando el Departamento de Defensa requiera esta marca, se aplicará directamente a la superficie del artículo o se aplicará a una placa de identificación, etiqueta o etiqueta sujeta de forma segura al artículo. El UII está destinado a ser una marca permanente y no se puede cambiar durante la vida útil del artículo.
Para crear un identificador de artículo único compatible, toda la información necesaria sobre la pieza y la organización que la produce se vincula (concatenada) en un solo campo de datos de hasta 50 caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Estos datos deben ingresarse en el Registro IUID para "garantizar la singularidad" de cada artículo enviado para su inclusión en el registro. Este identificador de artículo único también puede utilizarse en organizaciones de fabricación, mantenimiento y logística para diversos fines.
El marcado de elementos tangibles o activos de acuerdo con la política de IUID es obligatorio mediante la incorporación de la cláusula 252-211-7003 del Suplemento de la Regulación de Adquisiciones Federales de Defensa (DFARS) en los contratos del DoD.
Solicitud
Según el estándar UID , un código de barras 2D Data Matrix que se aplica con técnicas de marcado directo UID o etiquetas también debe demostrar que se generó a un nivel de calidad que cumpla con los estándares establecidos por la Organización Internacional de Normalización (ISO) y la Sociedad de Ingenieros Automotrices (SAE). Las marcas UID y los símbolos de códigos de barras de matriz 2D se pueden crear en una variedad de superficies. Generalmente se utilizan descriptores de estilo UCC.EAN, ANSI MH 10.8.2 o ATA para el símbolo de marcado UID. Los proveedores que suministran piezas al Departamento de Defensa deben suministrar piezas con símbolos de matriz de datos UID que cumplan con el estándar MIL-STD 130M. Mediante el uso de un sistema de grabado láser Data Matrix Symbol para grabar un UID en cada pieza, los artículos se pueden identificar de forma única por fabricante, número de pieza y número de serie.
Metodología de marcado
El código de barras UID debe mantenerse como un código de barras legible durante toda la vida útil del artículo; por lo tanto, se debe prestar especial atención a la metodología de marcado UID. Las etiquetas de metal con un adhesivo permanente o una etiqueta de poliéster duradera son adecuadas para muchos entornos, pero también se pueden usar otros elementos de marcado como el grabado con láser, la impresión por puntos, el aluminio anodizado fotosensible Metalphoto , el grabado químico o el chorro de tinta para la identificación única directa de piezas.
Se aprueban las siguientes metodologías (constructos) y equivalentes:
- UID Construct 1, compuesto por un código de agencia emisora, un identificador de empresa y un número de serie único dentro de la empresa.
- UID Construct 2, compuesto por un código de agencia emisora, un identificador de empresa, un número de pieza y un número de serie (único dentro del número de pieza)
También se aprueban los siguientes equivalentes de IUID:
- Número de identificación del vehículo (VIN)
- Identificador global de activos retornables (GRAI)
- Identificador global de activos individuales (GIAI)
- Número de serie electrónico (ESN), normalmente asignado a teléfonos móviles
Agencias emisoras aceptadas:
- DoD y NATO ( CAGE o NCAGE )
- DUNS (Dun y Bradstreet)
- GS1 (anteriormente EAN / UCC)
Política
La Instrucción del Departamento de Defensa (DoDI) 8320.04 exige que los siguientes artículos tangibles estén marcados con un identificador único de artículo:
- Todos los artículos entregados para los que el costo unitario de adquisición del gobierno es de $ 5,000 o más
- Artículos para los cuales el costo unitario de adquisición del gobierno es menor de $ 5,000, cuando la actividad que los requiera los identifique como inventario administrado en serie, esencial para la misión o inventario controlado;
- Administrado en serie: cuando el Departamento de Defensa elige administrar un artículo en serie, se convierte en "Administrado en serie". Esto significa que es un artículo tangible utilizado por el Departamento de Defensa, que está designado por un Departamento de Defensa o el Administrador de artículos de servicio para ser rastreado, controlado o administrado de manera única en el mantenimiento, reparación y / o suministro mediante su número de serie.
- Misión esencial: una medida del valor militar de un artículo en términos de cómo su falla (si un reemplazo no está disponible de inmediato) afectaría la capacidad de un sistema de armas, artículo final u organización para realizar sus funciones previstas. (DoD 4140.1-R)
- Inventario controlado: aquellos artículos que se designan con características que requieren que se identifiquen, contabilicen, segreguen o manejen de una manera especial para garantizar su protección e integridad. Incluye artículos clasificados (requieren protección en interés de la seguridad nacional), artículos sensibles (requieren un alto grado de protección y control debido a requisitos legales o reglamentarios, como metales preciosos; artículos de alto valor, altamente técnicos o de naturaleza peligrosa; y armas pequeñas) y artículos que se pueden robar (artículos que tienen un valor de reventa inmediato o que se aplican a la posesión personal, que están especialmente sujetos a robo) (DoD 4140.1-R); y artículos controlados por seguridad.
- Artículos para los cuales el costo unitario de adquisición del gobierno es menor a $ 5,000, cuando la actividad requerida determina que se requiere identificación permanente; y
- Independientemente del valor
- Cualquier subconjunto, componente o pieza administrado en serie del Departamento de Defensa integrado en un artículo entregado; y
- El elemento principal (como se define en 252.211-7003 (a)) que contiene el subensamblaje, componente o pieza incrustado.
Responsabilidad: a menudo, la cuestión de la responsabilidad de IUID sale a la luz cuando varias organizaciones están involucradas en la producción y / o adquisición de artículos. De acuerdo con la guía, se requiere IUID a nivel de componente según una determinación del administrador del programa. Los directores de programa deben interpretarse como cualquier miembro de la actividad que gestiona el requisito de adquisición de un artículo. Esto incluiría personal como gerentes de equipos de soporte integrado, gerentes de sistemas o gerentes de artículos .
El contratista principal es responsable de garantizar la singularidad. El contratista principal puede indicar a sus proveedores que utilicen el EID del principal. Sin embargo, desde la perspectiva del proceso de fabricación, esta puede no ser la forma más eficiente y efectiva para que sus proveedores marquen las piezas. Si el artículo aún no tiene una identificación única y cumple con los criterios de IUID, la empresa que proporciona el artículo al gobierno debe proporcionar una marca de identificación única del artículo como parte del precio de compra. En situaciones en las que los subcontratistas están proporcionando artículos al contratista principal, es responsabilidad del contratista principal asegurarse de que los artículos estén marcados de acuerdo con los requisitos de IUID antes de proporcionarlos al Gobierno, ya sea mediante la transferencia de los requisitos al subcontratista o marcando el artículo ellos mismos. El principal también tendrá la responsabilidad adicional de garantizar la unicidad del número de serie del subcontratista dentro de la empresa del principal (Construct # 1) o el número de serie del subcontratista dentro del número de pieza del subcontratista dentro de la empresa del principal (Construct # 2). [1]
Cumplimiento
El marcado y la impresión es el primer y más importante paso del proceso de cumplimiento de UID. Esta marca no es más que el código de matriz de datos 2D . El marcado por puntos, el grabado químico, el marcado con láser , el poliéster duradero o el chorro de tinta se utilizan generalmente para marcar. Después de cumplir con los estándares establecidos con respecto a la impresión y el marcado, el siguiente paso es la sintaxis y el formato. Antes de que los artículos estén listos para ser recibidos, deben ser escaneados y rastreados para verificar la precisión y, por lo tanto, este paso es crucial. Luego viene la fase de informes en la que se realiza un seguimiento de los requisitos de cumplimiento de UID hasta la ubicación específica del artículo. Los datos de IUID se envían al WAWF (flujo de trabajo de área amplia) y al registro de UID en el último paso del cumplimiento de IUID. Todos los contratos, entregables y propiedades gubernamentales que cumplen con los criterios que poseen los contratistas deben estar marcados con este estándar de código de matriz de datos 2D .
Es obligatorio que todos los proveedores cumplan con UID que entreguen sus artículos al Departamento de Defensa . Todos los artículos y propiedades que sean propiedad del [DoD] o que estén en el contrato con el [DoD], y que cumplan con los criterios, deben identificarse con un número de identificación serializado único y, para ellos, el estándar de cumplimiento UID es obligatorio. Este número de identificación es muy esencial para cumplir con los estándares MIL STD 130 .
Terminología
IUID - Item Unique Identification es el sistema estratégico implementado por el DoD para mejorar la trazabilidad de la propiedad.
UID: identificación única, el término UID se usa comúnmente para diferentes cosas y, a veces, se usa en lugar de IUID, por lo que puede ser una fuente de confusión. Generalmente, "El UID" se refiere a la marca física en el activo o la Etiqueta UID.
UII: el identificador de elemento único es un conjunto de datos para un activo que es único e inequívoco a nivel mundial, garantiza la integridad y la calidad de los datos durante toda la vida, y admite aplicaciones y usuarios comerciales multifacéticos.
Matriz 2D: el símbolo de Matriz de datos 2D marcado en el elemento contiene compresión de datos, redundancia e información adicional para ayudar en la decodificación. Esta información puede traducirse mediante un dispositivo de resonancia magnética (según ISO-15343) y concatenarse en una cadena legible por humanos de 50 caracteres o menos según MIL-STD-130N. (Tenga en cuenta que este límite era anteriormente de 78 caracteres en MIL-STD-130M, reemplazado en diciembre de 2007). El UII (Identificador de artículo único) concatenado legible por humanos se denomina correctamente IUII o "Identificador de artículo único individual". El IIU ofrece una alta probabilidad de ser único a nivel mundial, independientemente del contexto.
Registro IUID: el gobierno federal de los EE. UU. Mantiene un sistema de datos de registro IUID para almacenar registros de todos los activos marcados y entregados al gobierno o que están bajo la custodia de contratistas. El registro también almacena información de "IUID virtual" para los activos que caen bajo los criterios de IUID pero que no se pueden marcar (principalmente debido a las limitaciones de ubicación de los activos). Se puede acceder públicamente al Registro de IUID en línea. [2]
IUID virtual: los datos del activo se cargan en el registro como con el IUID normal, pero el activo no se marca físicamente hasta que ocurre un evento desencadenante (como mantenimiento, transporte o inspección). Se usa comúnmente cuando un activo está ubicado en el extranjero o en uso y está programado para regresar a una ubicación central.
Enumeración de UID
Se aprueban las siguientes construcciones de enumeración:
- UID Construct 1, compuesto por un código de agencia emisora, un identificador de empresa y un número de serie único dentro de la empresa.
- UID Construct 2, compuesto por un código de agencia emisora, un identificador de empresa, un número de pieza o código de lote / lote y un número de serie (único dentro del número de pieza)
- Número de identificación del vehículo (VIN)
- Identificador global de activos retornables (GRAI)
- Identificador global de activos individuales (GIAI)
- Número de serie electrónico (ESN), normalmente asignado a teléfonos móviles
Ver también
Referencias
- ^ http://www.acq.osd.mil/dpap/UID/attachments/UIDfaq_extended.doc
- ^ "Sitio web de IUID" . 15 de febrero de 2013. Archivado desde el original el 15 de febrero de 2013 .