La codificación legal es el proceso de crear resúmenes o datos de palabras clave a partir de un documento. Se utiliza ampliamente en la profesión jurídica para crear un índice de búsqueda rápida o una base de datos de documentos para su uso en litigios .
Definiciones de codificación objetiva
- El registro de datos básicos como la fecha, el autor o el tipo de documento, de los documentos a una base de datos.
- Extraer información de documentos electrónicos como fecha de creación, autor destinatario, CC y vincular cada imagen a la información en campos objetivos predefinidos. En oposición directa a la codificación subjetiva, donde las interpretaciones legales de los datos de un documento están vinculadas a documentos individuales. También se llama codificación bibliográfica.
- Extraer información de un documento como su autor, su fecha de envío, etc. La codificación objetiva generalmente se realiza a partir del texto o la imagen del documento, porque los metadatos pueden ser inexactos. Por ejemplo, un documento escrito y firmado por un socio puede mostrar al asistente administrativo como el autor en los metadatos, porque originalmente se escribió en la computadora del asistente.
Codificación subjetiva
La codificación subjetiva es la indexación de documentos de acuerdo con datos subjetivos . Esto puede obtenerse de plantillas o, más generalmente, de una lectura subjetiva de alguien familiarizado con el tema. Esta es la forma más confiable de determinar factores como la "importancia" del documento.