La correspondencia diplomática es la correspondencia entre un Estado y otro y suele ser de carácter formal. Sigue varias costumbres y estilos ampliamente observados en composición, sustancia, presentación y entrega y, en general, se puede clasificar en cartas y notas.
Las cartas son correspondencia entre jefes de estado , normalmente utilizadas para el nombramiento y destitución de embajadores; para el anuncio de la muerte de un soberano o de un ascenso al trono; o para expresiones de felicitación o condolencia. [1]
Las cartas entre dos monarcas de igual rango generalmente comenzarán con el saludo "Señor, mi hermano" (o "Señora, mi hermana", en el caso de una monarca) y cerrarán con la despedida "Su buen hermano" (o Hermana, en el caso de una monarca). caso de una mujer monarca). En el caso de que un monarca sea de rango inferior al otro (por ejemplo, si el Gran Duque de Luxemburgo tuviera correspondencia con el Rey del Reino Unido ), el monarca inferior usará el saludo "Sire" (o "Madame" ), mientras que el monarca superior puede referirse al otro como "Primo" en lugar de "Hermano". [1] Si el remitente o el destinatario es el jefe de estado de una república, las cartas pueden comenzar con el saludo "Mi gran y buen amigo" y cerrar con la despedida "Tu buen amigo"; debajo de la línea de la firma se inscribirá "A nuestro gran y buen amigo [nombre y cargo del destinatario]". [1]
Una carta de credenciales ( lettres de créance ) es el instrumento por el cual un jefe de estado nombra ("acredita") embajadores en países extranjeros. [2] [3] También conocida como credenciales , la carta cierra con una frase "pidiendo que se dé crédito a todo lo que el embajador pueda decir en nombre de su soberano o gobierno". [2] Las credenciales se presentan personalmente al jefe de estado o virrey del país receptor en una ceremonia formal. Las cartas credenciales se redactan con cuidado, ya que el envío o la aceptación de una carta implica el reconocimiento diplomático del otro gobierno. [2]Las cartas credenciales datan del siglo XIII. [4]
Una carta de destitución es la correspondencia formal de un jefe de estado que notifica a un segundo jefe de estado que él o ella está destituyendo al embajador de su estado[ aclaración necesaria ] .
En los casos en que a un enviado se le encomienden tareas inusualmente extensas que no estarían cubiertas por una legación permanente ordinaria (como la negociación de un tratado o convención especial, o la representación en un congreso diplomático), se le puede otorgar plenos poderes ( pleins pouvoirs ) "en cartas patentes firmadas por el jefe del Estado" designando "plenos poderes limitados o ilimitados, según las exigencias del caso". [3]