La combinación de correspondencia consiste en combinar correo y cartas y sobres con dirección previa o etiquetas de correo para envíos masivos de una carta modelo . [1]
Esta función se emplea generalmente en un documento de procesamiento de texto que contiene texto fijo (que es el mismo en cada documento de salida) y variables (que actúan como marcadores de posición que se reemplazan por texto de la fuente de datos palabra a palabra).
Algunos procesadores de texto pueden insertar contenido de una base de datos, una hoja de cálculo o una tabla en documentos de texto. [2] [3]
Es una herramienta poderosa para escribir una carta personalizada o un correo electrónico a muchas personas al mismo tiempo. Importa datos de otra fuente, como una hoja de cálculo, y luego los usa para reemplazar los marcadores de posición en todo el mensaje con la información relevante para cada individuo al que se envía el mensaje.
Historia
La combinación de correspondencia se remonta a los primeros procesadores de texto en computadoras personales, alrededor de 1980. [4] WordStar [4] [5] fue quizás [6] el primero en proporcionar esto, [7] originalmente a través de un programa auxiliar llamado Combinar correspondencia. WordPerfect también ofreció esta capacidad para sistemas CP / M y MS-DOS ; [8] Microsoft Word lo agregó más tarde, [9] al igual que Multimate . [10] [11] [12] [13] [14]
Con la llegada de Windows 3.0 y posteriormente 3.1, la combinación de correspondencia dio un paso adelante. [15] [16]
Características avanzadas
Se puede ahorrar dinero clasificando previamente por código postal y agrupando por requisitos de descuento postal (mismo código postal, mismo SCF ). [17]
Un enfoque sin papel es utilizar la combinación de correspondencia para formatear el correo electrónico . [18]
Más allá de las palabras, en 2018 The New York Times detalló otro ejemplo de "personalización masiva": videos personalizados. [19]
Descripción general
La fuente de datos suele ser una hoja de cálculo o una base de datos que tiene un campo o columna para cada variable en la plantilla. Cuando se ejecuta el proceso de combinación de correspondencia, el sistema de procesamiento de texto crea un documento de salida para cada fila de la base de datos, utilizando el texto fijo exactamente como aparece.
El proceso de combinación de correo generalmente requiere los siguientes pasos:
- Creación de un documento principal y la plantilla.
- Creación de una fuente de datos. [20]
- Definición de los campos de combinación en el documento principal.
- Fusionando los datos con el documento principal.
- Guardar / Exportar.
Un uso común es para crear letras "personalizadas", donde se crea una plantilla, con un campo para "Nombre de pila", por ejemplo. La carta con plantilla dice "Estimado
Ver también
Referencias
- ^ "Diccionario de Cambridge en línea" . Consultado el 14 de mayo de 2016 .
- ^ "Preguntas frecuentes sobre la función de combinación de correspondencia en Word" .
el resultado es que cada fila (o registro) en la fuente de datos ... listada en una hoja de cálculo ...
- ^ "Combinar correspondencia" . iSchool.uTexas.edu (Tutoriales) . Archivado desde el original el 27 de enero de 2013 . Consultado el 2 de noviembre de 2018 .
- ^ a b ver pág. 2-2; MailMerge no es una característica nueva, y esto es 2nd Ed, (C) 1982 "Guía de formación de WordStar (2ed Feb83) (C) 1982" (PDF) .
MARCAS COMERCIALES ... MailMerge
- ^ "M Ejecutar combinación de correspondencia. S Ejecutar SpellStar"
- ^ La cita de WinWorldPC dice "la primera"
- ^ "Software destacado: WordStar" . WinWorld PC .
WordStar fue el primer procesador de texto de microcomputadora en ofrecer combinación de correspondencia
- ^ "Amo el concurso de WordPerfect" .
Me presentaron a Wordperfect DOS cuando compré mi primera computadora en la universidad. ... He visto a WordPerfect evolucionar desde el antiguo MS-DOS ...
- ^ "WordStar MailMerge" . 29 de abril de 1986 . Consultado el 20 de mayo de 2016 .
- ^ Los artículos de la revista "Early" sobre la combinación de correspondencia de Multimate fueron en gran parte 1988-1990
- ^ "dBase, MultiMate: Mailmerge" . Revista de PC . 29 de febrero de 1988. p. 222.
... una necesidad para los usuarios de dBASE que necesitan combinar correo ... Las capacidades de combinación de correo de MultiMate Advantage II funcionan muy bien con dBASE.
- ^ "Combinación de correspondencia de Multimate" . InfoWorld . 23 de enero de 1989.
- ^ "MultiMate V4.0" . InfoWorld . 29 de enero de 1990. p. 112.
Multimate, versión 4.0 Esta importante mejora ... un gran rendimiento en la producción de correspondencia de oficina y combinación de correspondencia
- ^ "Procesador de datos variables" . Consultado el 8 de noviembre de 2020 .
- ^ "Combinar correspondencia con Windows 3.0" . Revista de PC . 25 de febrero de 1992.
Requiere: 2 MB de RAM, DOS 3.1 o posterior, Microsoft Windows 3.0. ... A diferencia de la combinación de correo programable construida con comandos de puntos en la versión DOS, la ...
- ^ "Unidad 2, Conceptos básicos de MS Word" (PDF) .
2.8 Combinar correspondencia ... como un icono en el grupo Aplicación (Windows 3.1) ...
- ^ "Realizar combinación de correspondencia en las selecciones" .
- ^ "Cómo utilizar la combinación de correspondencia de Yesware para Gmail" .
Mail Merge de Yesware para Gmail permite a los usuarios enviar cientos de mensajes personalizados ...
- ^ "Moovly se integra completamente en GSuite de Google" . NYTimes.com . 25 de septiembre de 2018.
Moovly ha experimentado un fuerte crecimiento ... en Moovly Studio Editor, haciendo que la publicación de su contenido de video ...
- ^ "Word 2007: creación de una fuente de datos" . KeyStoneLearning.com .
enlaces externos
- Ir a Combinar correspondencia, una herramienta de combinación de correspondencia de ejemplo