La gestión de activos digitales (DAM) y la implementación de su uso como una aplicación informática son necesarias en la recopilación de activos digitales para garantizar que el propietario, y posiblemente sus delegados, puedan realizar operaciones en los archivos de datos. [1]
El término gestión de activos de medios (MAM) puede usarse en referencia a DAM cuando se aplica al subconjunto de objetos digitales comúnmente considerados " medios ", a saber, grabaciones de audio, fotos y videos. Cualquier proceso de edición que involucre medios, especialmente video, puede hacer uso de un MAM para acceder a componentes de medios para ser editados juntos, o para ser combinados con una transmisión en vivo, de una manera fluida. Un MAM generalmente ofrece al menos un índice de búsqueda de las imágenes, audio y videos que contiene construido a partir de metadatos recolectados de las imágenes mediante el reconocimiento de patrones o la entrada manual. [2]
Las aplicaciones implementan la gestión de activos digitales importándolo desde los dominios analógicos y / o digitales (mediante codificación , escaneo , reconocimiento óptico de caracteres , etc.) o autorizándolo como un nuevo objeto. [3]
Una función principal de un sistema DAM es hacer que los activos estén fácilmente disponibles para sus usuarios al proporcionar un índice de búsqueda que respalde la recuperación de activos por su contenido y / o metadatos . [4] La función de catalogación suele ser parte del proceso de ingestión de nuevos activos. [5]
Los activos digitales suelen tener un ciclo de vida , que puede incluir varios estados, como creación, aprobación, activo , archivado y eliminado.
A menudo, un sistema DAM almacenará versiones anteriores de un activo digital y permitirá que se descarguen o se recuperen. Por lo tanto, un sistema DAM puede funcionar como un tipo avanzado de sistema de control de versiones.