Un registro de metadatos es una ubicación central en una organización donde las definiciones de metadatos se almacenan y mantienen de forma controlada.
Un repositorio de metadatos es la base de datos donde se almacenan los metadatos. El registro también agrega relaciones con tipos de metadatos relacionados. Un motor de metadatos recopila, almacena y analiza información sobre datos y metadatos (datos sobre datos) en uso dentro de un dominio. [1]
Los registros de metadatos se utilizan siempre que los datos deben usarse de manera consistente dentro de una organización o grupo de organizaciones. Ejemplos de estas situaciones incluyen:
Un elemento central de los estatutos de cualquier programa de gestión de metadatos es el proceso de crear relaciones de confianza con las partes interesadas y que las definiciones y estructuras hayan sido revisadas y aprobadas por las partes apropiadas.
Dado que los registros de metadatos se utilizan para almacenar tanto la semántica (el significado de un elemento de datos) como restricciones específicas de los sistemas (por ejemplo, la longitud máxima de una cadena), es importante identificar qué sistemas imponen estas restricciones y documentarlas. Por ejemplo, la longitud máxima de una cadena no debería cambiar el significado de un elemento de datos.
La Organización Internacional de Normalización (ISO) ha publicado estándares para un registro de metadatos llamado ISO/IEC 11179 y también registro y repositorio ebXML ISO15000-3 e ISO15000-4 (regrep) EbXML RegRep