Un formulario móvil es una aplicación de formulario electrónico o digital que funciona en un teléfono inteligente o tableta . Los formularios móviles permiten a los usuarios recopilar datos utilizando dispositivos móviles y luego enviar los resultados a la fuente. Los formularios móviles existen para reemplazar los formularios en papel como un medio más productivo de recopilación de datos , eliminando la necesidad de transcribir o escanear los resultados de los datos en papel en un sistema de back office.
Dependiendo del proveedor de la aplicación de formularios móviles , algunas soluciones de formularios móviles permiten a las oficinas enviar datos a aplicaciones de formularios móviles. Además, otras aplicaciones de formularios móviles se pueden conectar con varios servicios en la nube , servidores y plataformas de redes sociales .
Dependiendo de la empresa, los factores motivadores para implementar formularios móviles pueden variar. Algunas empresas implementan formularios móviles para acelerar los procesos, mientras que otras instituyen formularios móviles con usuarios de campo para reducir los costos asociados con el transporte de formularios en papel de ida y vuelta. Además, las empresas de mentalidad ecológica implementan formularios móviles para ser más respetuosos con el medio ambiente, reduciendo así su dependencia del papel, la impresión de tinta y el posterior desperdicio.
Las funciones avanzadas de formularios móviles incluyen captura de firmas , captura de códigos de barras, captura de fotos, información de formulario de ubicación GPS , información de formulario de tiempo y lógica de omisión. [ cita requerida ]
Los formularios móviles basados en la ubicación son aplicaciones que asocian una ubicación GPS específica a los datos del formulario. Estos tipos de aplicaciones entran en la categoría de sistemas de recopilación de datos y son utilizados por el personal de campo para recopilar datos en ubicaciones precisas en el campo. Los datos recopilados con estas aplicaciones están georreferenciados y pueden transferirse a sistemas de información geográfica para su posterior análisis . Los formularios móviles basados en la ubicación actúan como un puente entre el personal de campo y los especialistas en geomática .