El Registro de Nuevas Contrataciones es un programa establecido en los Estados Unidos de conformidad con la Ley de Reconciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidades Laborales (PRWORA) de 1996, 42 USC 653a, que requiere que cada estado, el Distrito de Columbia y el Gobierno Federal cuenten con sus propios empleados. , para establecer, o contratar a un proveedor para que opere, un sistema en el que todas las nuevas contrataciones de cualquier empleador deben ser reportadas a un Registro de Nuevas Contrataciones establecido por el estado para ese estado. [1]Desde 1997, todos los empleadores de empleados por sueldo deben registrarse en su estado para presentar informes y reportar nuevas contrataciones dentro de los 20 días posteriores al empleo, excepto los empleadores que presentan informes de nuevas contrataciones electrónicamente, quienes deben presentar un informe cada 12 a 16 días. El propósito aparente del programa es verificar si hay " padres inactivos ", por ejemplo, personas que no pagan las órdenes de manutención de menores requeridas, pero también se puede usar para abusar de otros programas relacionados con pagos, como el seguro de desempleo .
Quién está obligado a cumplir
Todos los empleadores de empleados por salario deben registrarse en el Registro de nuevas contrataciones de su estado y deben informar al registro todas las nuevas contrataciones o recontrataciones de ex empleados que hayan estado separados del empleador durante más de 60 días. Todos los empleados deben ser reportados, incluidos los empleados que fueron contratados o trabajaron por menos de un día, los empleados domésticos como una empleada doméstica, jardinera, cocinera, etc., y los empleados de temporada. [2] Los requisitos de informes de la ley incluyen estrictamente a todos los empleados por salario. Un empleador debe informar a todas las personas que se considerarían empleados según las reglas federales para la retención de impuestos sobre el empleo al Registro de Nuevas Empleadas del estado. No se requiere informar a los contratistas independientes , pero se alienta.
Si bien informar de los empleados que ya no trabajan para el empleador puede no parecer útil, dado que el informe incluye la dirección del empleado, puede ser útil para localizar a un empleado que tiene pagos de manutención de menores impagos o que podría estar comprometido con el seguro de desempleo. fraude.
Exenciones
Ningún empleador está exento de informar sobre nuevas contrataciones, con la excepción de las agencias de inteligencia federales donde el director de la agencia ha determinado que informar puede poner en peligro la seguridad de ciertos empleados o puede comprometer la seguridad nacional.
Formato de informe
El informe que se debe presentar incluye el nombre, la dirección y el número de seguro social de cada nueva contratación, así como el nombre, la dirección y el número de identificación federal del empleador del empleador, para cada nueva contratación realizada en los últimos 20 días o dentro de las últimas dos semanas para los empleadores que presentan solicitudes electrónicas.
Empleadores de un solo estado frente a empleadores de varios estados
Un empleador dentro de un solo estado se inscribe en el Registro de nuevas contrataciones del estado donde operan; Los empleadores de varios estados pueden optar por presentar informes de nuevas contrataciones en cada estado donde trabaja el empleado o, en su lugar, pueden presentar un solo informe combinado para todos los empleados de todos los estados donde opera con el Registro de nuevas contrataciones de un estado, pero no deben realizar ambos informes.
Requisito de los Estados que operan el Registro
- ^ http://newhire-reporting.com/va-newhire/FAQ.aspx Preguntas frecuentes del Centro de informes de nuevas contrataciones de Virginia (FAQ), consultado el 4 de marzo de 2013
- ^ http://newhire-reporting.com/md-newhire/FAQ.aspx Directorio de nuevos empleados del estado de Maryland, Preguntas frecuentes, n.º 4, consultado el 4 de marzo de 2013